Sachbearbeiter:in Auftragsbearbeitung/Versand & Export / allgem. Administration (m/w/d)

Quaker Houghton; Monheim am Rhein; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen der Imprägnierung in Monheim am Rhein sucht eine:n Sachbearbeiter*in für Auftragsbearbeitung, Versand und Export. Die Rolle umfasst administrative Aufgaben, Zollformalitäten und Organisation der Transportlogistik. Ideale Bewerber bringen eine Ausbildung im Bereich Spedition oder Außenhandel sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse mit. Attraktive Benefits und ein konkurrenzfähiges Gehalt erwarten Sie.

Leistungen

Konkurrenzfähiges Gehalt plus Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Freistellung für Freiwilligenarbeit

Attraktive Programme für Wohlbefinden

Onboarding-Schulungen

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Speditionskauffrau/-mann oder Groß- & Außenhandelskauffrau/-mann.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position in einer Teamumgebung.
• Idealerweise Kenntnisse in Zoll- und Außenwirtschaftsangelegenheiten.

Aufgaben

• Administrative Auftragsabwicklung aller Verkaufsaufträge im Warenwirtschaftssystem.
• Erledigung der Zollformalitäten.
• Organisation der Transportlogistik und Beauftragung von Spediteuren.
• Kundenkorrespondenz in überwiegend englischer Sprache.

Kenntnisse

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Deutsch (professionelles Niveau)

Englisch (verhandlungssicher)

Proaktivität

Lösungsorientiertheit

Ausbildung

Ausbildung zur/m Speditionskauffrau/-mann oder Groß- & Außenhandelskauffrau/-mann

Jobbeschreibung

Unsere Mitarbeitenden sind unsere größte Stärke. Wir sind ein Team von Kolleg:innen, die zusammenarbeiten, um gemeinsam voranzukommen und die Erwartungen unserer Kund:innen zu übertreffen.

Das Team der IMP Monheim spielt eine wichtige und wertschöpfende Rolle. Werden Sie Teil eines Teams, in dem die gegenseitige Unterstützung Teil der Kultur ist, in einem Unternehmen, in dem der Erfolg unserer Kund:innen unser eigener ist.

Zum nächstmöglichsten Zeitpunkt suchen wir in Vollzeit eine:n:

Sachbearbeiter*in Auftragsbearbeitung/Versand & Export / allgem. Administration

für den Standort IMP Monheim

Aufgaben

• Administrative Auftragsabwicklung aller Verkaufsaufträge im Warenwirtschaftssystem Alphaplan inkl. Dokumentenerstellung und Archivierung (Produktionsaufträge, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen, sonstige Ausfuhrbegleitdokumente, usw.)
• Erledigung der Zollformalitäten (u. a. Intrastat-Meldungen, Sanktionslistenprüfung oder Auskunftsersuchen an BAFA)
• Organisation der Transportlogistik (teilweise Gefahrgut) und Beauftragung von Spediteuren;
• Erstellung von Ursprungsdokumenten
• Kundenkorrespondenz in überwiegend englischer Sprache
• Angebotserstellung in Absprache mit der Verkaufsleitung/ Geschäftsführung
• Eingangs-Rechnungsbearbeitung (u.a. Eingang, Prüfung, EDV, Archivierung)
• Eingangspostbearbeitung
• eigenständiger Einkauf von Büromaterial und allgemeinem Verbrauchsmaterial
• Unterstützende Tätigkeit bei Erstellung von Statistiken (u.a. Transport-, Einkaufs-, Verkaufs- und Lagerstatistiken)
• Ausfertigung von Lieferantenbeurteilungen
• Allgemeine Bürotätigkeiten (u.a. Datenbankpflege, vorbereitende Arbeiten für Monatsabschluss und Jahresabschluss)

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Speditionskauffrau/-mann oder Groß- & Außenhandelskauffrau/-mann
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position in einer Teamumgebung
• IT-Kenntnisse: Beherrschung von Microsoft Word, Excel und Outlook
• Sprachen: Deutsch auf professionellem Niveau in Wort und Schrift / Englischkenntnisse verhandlungssicher in Wort und Schrift
• Idealerweise Kenntnisse in Zoll- und Außenwirtschaftsangelegenheiten
• Soft Skills: Sie sind proaktiv, lösungsorientiert, offen für neue Vorgehensweisen und haben Spaß am Umgang mit internen und externen Kunden

Benefits

Was ist für Sie drin?

• Konkurrenzfähiges Gehalt plus Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• bis zu 2 Tage Freistellung für Freiwilligenarbeit jährlich möglich
• Attraktive Programme für Wohlbefinden, Integration von Frauen und Diversität
• Onboarding-Schulungen sowie kontinuierliche Lern- und Entwicklungsprogramme im Rahmen unserer QH University

Wer sind wir?

IMP ist ein führender Anbieter von Imprägnierung mit hochspezialisierten Imprägnierharzen.

Wir konzentrieren uns auf das, was wir am besten können: Imprägnierung für höchste Ansprüche. Auf Basis unserer über 30-jährigen Erfahrung entwickeln und implementieren wir Lösungen, die sich exakt an den Bedürfnissen unserer Kunden orientieren – sowohl technisch als auch wirtschaftlich. Mit hochspezialisierten Imprägnierharzen und Wasserchemikalien stellen wir sicher, dass Sie sich auf zuverlässige Ergebnisse und reibungslose Prozesse verlassen können.

Unsere Grundwerte verkörpern, wer wir als Unternehmen sind, leiten unsere Entscheidungen und inspirieren uns. Unser Engagement für diese Werte in Wort und Tat macht IMP Monheim sicherer und stärker. Sie sind die grundlegenden Überzeugungen, die unser internes Verhalten und unser Verhältnis zur Außenwelt bestimmen.

Unsere Werte sind:

• Sicher leben
• Kundenerwartungen übertreffen
• Ergebnisse vorantreiben
• Vielfalt annehmen
• Gemeinsam Großes leisten
• Mit Integrität handeln

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!