Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung (m/w/d)

GoHiring GmbH; Bergisch Gladbach; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Ingenieur- und Fertigungsunternehmen in Bergisch Gladbach sucht eine/n Sachbearbeiter/in für die Auftragsabwicklung. Die Rolle umfasst die Unterstützung des gesamten Auftragsprozesses und die Erstellung relevanter Dokumente. Ideale Kandidaten verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrung sowie sehr gute Deutschkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits werden angeboten.

Leistungen

Flexible Arbeitsmodelle

Leistungsgerechte Vergütung

Fortbildungsmöglichkeiten

Kostenfreies Obst und Getränke

Urban Sports Club Mitgliedschaft

Qualifikationen

• Relevante Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, vorzugsweise im Projektgeschäft.
• Idealerweise Grundkenntnisse im Außenhandel und/oder Transportwesen.
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen.

Aufgaben

• Unterstützen des gesamten Prozesses der Auftragsabwicklung.
• Erstellen von Dokumenten wie Angeboten und Rechnungen.
• Aktualisieren von Auftragsdaten in ERP-Systemen.

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Hohe Lernbereitschaft

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

MS-Office

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung (m/w/d)

51429 Bergisch Gladbach Festanstellung Veröffentlicht: 03.11.2025

• Sie unterstützen den gesamten Prozess der Auftragsabwicklung – von der Angebotserstellung bis zur Auftragsverwaltung.
• Sie erstellen Dokumente wie Angebote, Auftragsbestätigungen, Zahlungsanforderungen und Rechnungen.
• Sie bereiten prüfungsrelevante Unterlagen für interne Prüfprozesse vor.
• Sie pflegen und aktualisieren Auftragsdaten in ERP-Systemen.
• Sie sorgen für eine strukturierte und effiziente Dokumentenablage.
• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bspw. als Industriekaufmann/-frau oder als Kaufmann/frau im Groß- und Außenhandel.
• Sie bringen relevante Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, vorzugsweise im Projektgeschäft (Sonder-Maschinenbau, Anlagenbau), mit.
• Idealerweise verfügen Sie über Grundkenntnisse im Außenhandel und/oder Transportwesen.
• Sie haben bereits Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und sehr gute Kenntnisse in MS-Office.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und verfügen über eine hohe Lernbereitschaft sowie eine schnelle Auffassungsgabe.

Was wir bieten

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamisch wachsenden Arbeitsumfeld, das von einer Atmosphäre der Partnerschaft, Wertschätzung und Offenheit geprägt ist
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible und familienfreundliche Arbeitsmodelle mit der Option auf Home-Office
• 2,5-tägiges Onboarding für einen optimalen Start bei uns
• Kostenfrei stehen frisches Obst und Getränken zur Verfügung
• Auswahl eines frei wählbaren Benefits: eine Urban Sports Club Mitgliedschaft, eine monatliche Guthabenkarte oder ein Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• Zahlreiche Zusatzleistungen wie bspw. JobRad, bezuschusstes Deutschlandticket, Rücken- oder Yogakurse, betriebliche Altersvorsorge
• Gemeinsam feiern wir Firmenevents, wie unser Sommer- und Weihnachtsfest

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RI Research Instruments ist ein modernes, expandierendes, weltweit tätiges Ingenieur- und Fertigungsunternehmen mit über 400 Mitarbeiter/innen. Unsere Ingenieur/innen, Physiker/innen und Fertigungsspezialist/inn/en entwickeln und produzieren innovative Komponenten und Systeme für Teilchenbeschleuniger und andere zukunftsweisende Anwendungen in Forschung, Energietechnik, Medizin und Industrie.

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Arbeitgeber: RI Research Instruments GmbH