Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung & Backoffice (m/w/d)

Wiebold; Elmshorn; Hybrid; EUR 32.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

leckere Trüffelpralinen zu Events

lustige Teamevents

Sportaktivitäten

Jobrad

Sportkurse

Zusammenfassung

Wiebold-Confiserie GmbH & Co.KG in Elmshorn sucht eine/n Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung & Backoffice (m/w/d) in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Sie pflegen Artikel- und Stammdaten, bearbeiten Reklamationen, erstellen relevante Statistiken und unterstützen Monats- und Jahresinventuren. Außerdem erfassen Sie Aufträge, erstellen Rechnungen und unterstützen die Finanzbuchhaltung. Sie arbeiten als Teamplayer, strukturiert und selbständig.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Zahlenaffinität, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Artikel- und Stammdatenpflege.
• Bearbeitung von Reklamationen.
• Erstellung relevanter Statistiken.
• Unterstützung bei Monats- und Jahresinventuren.
• Eingehende Aufträge erfassen und Rechnungen erstellen.
• Unterstützung der Finanzbuchhaltung.
• Organisation und Pflege der Ablage.

Kenntnisse

Teamplayer

Selbstständig

Zahlenaffinität

Excel

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

MS Navision

Warenwirtschaftssystem

Jobbeschreibung

Du magst Schokolade? Du hast richtig Lust, etwas Leckeres zu machen und etwas zu bewegen? Dann komm zu uns!

Die Wiebold-Confiserie GmbH & Co.KG ist ein Familien-Unternehmen mit Sitz in Elmshorn (bei Hamburg). Seit 1968 verwöhnen wir außerordentlich erfolgreich Kenner und Genießer in der ganzen Welt mit hochwertigen Pralinenkreationen. Zu unseren Kunden gehören national und international marktführende Handelspartner aus den Bereichen Lebensmitteleinzelhandel, Discount und Drogerie. Unsere 200g Packung ist flächendeckend in ganz Deutschland sowie international in Europa und den USA vertreten. Seit Jahren begeistern wir auch die Jungen und Junggebliebenen mit unseren modernen Trendartikeln und entwickeln stetig neue innovative Konzepte.

Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung & Backoffice (m/w/d)

Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir Dich in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt

• Du kümmerst dich um die Artikel- und Stammdatenpflege.
• Du bist für die Bearbeitung der Reklamationen zuständig.
• Du erstellst relevante Statistiken.
• Du unterstützt bei den Monats- und Jahresinventuren.
• In Vertretung erfasst du eingehende Aufträge und erstellst die Rechnungen.
• In Vertretung unterstützt du die Finanzbuchhaltung bei allen anfallenden Aufgaben.
• Du sorgst für die Organisation und Pflege der Ablage.
• Du bringst erste Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung und Auftragssachbearbeitung mit.
• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
• Du bist ein Teamplayer, arbeitest strukturiert und selbständig.
• Zahlen und komplexe Sachverhalte sind keine Herausforderung für Dich.
• Eine hohe Eigenmotivation und Hands-On Mentalität zeichnen Dich aus. Dabei hast Du Lust etwas zu gestalten und aktiv mitzuwirken.
• Ein sicheres Deutsch in Wort und Schrift ist für Dich selbstverständlich.
• Für die tägliche Arbeit bringst Du gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) mit. Du hast idealerweise Erfahrung mit DATEV und einem Warenwirtschaftssystem, wir arbeiten mit MS Navision.
• Spaß an der Arbeit in einem dynamischen Team mit der Möglichkeit sich selbst zu entwickeln.
• Wir bieten Dir eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit flachen Hierarchien.
• Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit und eine leistungsgerechte Vergütung mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag.
• Einen modernen Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung.
• Nach der Einarbeitung bearbeitest Du selbständig Deine eigenen Aufgaben. Das Team unterstützt Dich von Anfang an!
• Benefits: leckere Trüffelpralinen zu verschiedenen Events wie Ostern, Nikolaus, Weihnachten etc., lustige Teamevents, gemeinsame Sportaktivitäten, Jobrad und Förderung von Sportkursen. Wir wollen, dass Du Dich bei uns wohlfühlst!

Spannende Herausforderung im Job? Komm in unser Team.