Sachbearbeiter:in Auftragsabwicklung & Administration (m/w/d) (20 Std/Woche)

Vlitex GmbH; Bayreuth; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen im Bereich Technischer Textilien sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung im kaufmännischen Bereich. Zu den Aufgaben gehören die Erstellung von Angeboten, die Erfassung von Bestellungen, die Koordination des Versands sowie die Bearbeitung von Zahlungen und Rechnungen. Gefordert wird eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung sowie gute Englischkenntnisse. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Moderne Arbeitsumgebung

Motiviertes, wertschätzendes Team

Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung.
• Gute Englischkenntnisse wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit ERP-/Warenwirtschaftssystem sowie MS Office.
• Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit und Freude an Teamarbeit.

Aufgaben

• Erstellung von Angeboten in Abstimmung mit Vertrieb und Kunden.
• Erfassung eingehender Bestellungen im System.
• Koodination und Beauftragung des Versands.
• Erstellung von Rechnungen sowie Nachverfolgung offener Vorgänge.
• Prüfung und Verbuchung von Zahlungseingängen.
• Durchführung und Dokumentation von Zahlungen/Überweisungen.
• Bearbeitung der allgemeinen Eingangs-Emails und Weiterleitung an die entsprechende Abteilung.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamarbeit

Englischkenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung

Tools

ERP-/Warenwirtschaftssystem

MS Office

Jobbeschreibung

Vlitex GmbH ist ein junges, aufstrebendes Unternehmen im Bereich Technischer Textilien. Wir entwickeln und vertreiben Produkte vor allem für den Gebrauch bei Batteriebränden. Unser Haupttätigkeitsbereich ist der Brandschutz.

Aufgaben

• Erstellung von Angeboten in Abstimmung mit Vertrieb und Kunden
• Erfassung eingehender Bestellungen im System
• Koodination und Beauftragung des Versands
• Erstellung von Rechnungen sowie Nachverfolgung offener Vorgänge
• Prüfung und Verbuchung von Zahlungseingängen
• Durchführung und Dokumentation von Zahlungen/Überweisungen
• Bearbeitung der allgemeinen Eingangs-Emails (info@) und Weiterleitung an die entsprechende Abteilung

Qualifikation

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Sicherer Umgang mit ERP-/Warenwirtschaftssystem sowie MS Office
• Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit und Freude an Teamarbeit

Benefits

• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Umfang von 20 Stunden pro Woche
• Moderne Arbeitsumgebung und kurze Entscheidungswege
• Ein motiviertes, wertschätzendes Team und abwechslungsreiche Aufgaben
• Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!