Sachbearbeiter*in

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Ludwigshafen am Rhein; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Organisation in der öffentlichen Verwaltung sucht für den Standort Ludwigshafen am Rhein eine/n Verwaltungsfachangestellte/n im Teilzeitmodus (27,40 Stunden/Woche) für eine Elternzeitvertretung. Zu den Aufgaben gehören die Kommunikation mit Mitgliedern, die Bearbeitung von Post sowie die Pflege von Datenbanken. Erfolgreiche Bewerber bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung, 3-5 Jahre Berufserfahrung und gute EDV-Kenntnisse mit. Die Stelle bietet Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.

Qualifikationen

• Sehr gute Fachkenntnisse und Fertigkeiten, erworben durch abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Berufserfahrungen.
• 3 – 5 Jahre Berufserfahrung in der Praxis.
• Gute Kenntnisse verschiedener Soft- und Hardware.

Aufgaben

• Persönlicher, telefonischer und schriftlicher Kontakt zu Mitgliedern.
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs inkl. standardisierter Korrespondenz.
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken.

Kenntnisse

Fachkenntnisse und Fertigkeiten

Kommunikationsfähigkeit

Kooperationsfähigkeit

Kritik- und Kontaktfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung von mindestens 3 Jahren

Tools

MS Office

Datenbankverwaltung

Jobbeschreibung

Arbeitgeber: ver.di Vereinte Dienstleistungsgewerkschaft

Stelle ausschließlich für schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellten Menschen

• Beginn ab 01.01.2026

Arbeitsort

Ludwigshafen am Rhein

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)

Berufsbezeichnung

• Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung

Stellenbeschreibung

Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Teilzeitstelle mit 27,40 Stunden Wochenarbeitszeit (Elternzeitvertretung bis 12.05.2027) als Sachbearbeiter*in im VA-Pool des ver.di-Bezirk Pfalz Standort Ludwigshafen.

Als Sachbearbeiter*in in der Organisation & Kommunikation bist du eine wichtige Anlaufstelle, du stärkst die Bindung zu unseren Mitgliedern, führst Gespräche, beantwortest Anfragen und hältst den Kontakt lebendig.

Anforderungen

• Persönlichen, telefonischen und schriftlichen Kontakt zu Mitgliedern
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs inkl. standardisierter Korrespondenz
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken
• Organisation und Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Rechnungskontrolle und -dokumentation
• Koordination und Verwaltung von Terminen
• Allgemeine administrative und büroorganisatorische Aufgaben

Du übernimmst Verantwortung für die weitgehend selbstständige Durchführung der Aufgaben sowie die eigenverantwortliche Bearbeitung von Standardaufträgen im Rahmen definierter Vorgaben und Prozesse.

Du bringst mit:

• Fachkenntnisse und Fertigkeiten:
  Sehr gute Fachkenntnisse und Fertigkeiten, erworben durch abgeschlossene Berufsausbildung von mindestens 3 Jahren oder vergleichbare Berufserfahrungen
• Fachliche Erfahrung in der Praxis
  3 – 5 Jahre Berufserfahrung
• Methodisches Können
  Grundlegende methodische Fähigkeiten, bezogen auf Planung, Organisation und Koordination der Arbeit
• Informationstechnische Kenntnisse:
  gute Kenntnisse verschiedener Soft- und Hardware
• Anforderungen an soziale Fähigkeiten
  Kommunikationsfähigkeit Einfühlungsvermögen in Kommunikationspartner, Vermittlung einfacher fachlicher Inhalte, die sich auf die Beantwortung routinemäßiger Einzelfragen beschränken
• Kooperationsfähigkeit
  Grundlegende Fähigkeiten für eine konstruktive Zusammenarbeit im Arbeitsalltag
• Kritik- und Kontaktfähigkeit
  Gute Fähigkeit, auf Kritik angemessen zu reagieren und Konflikte im Arbeitsalltag qualifiziert zu bearbeiten
• Die Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Änderungsdatum: Gestern bearbeitet