Sachbearbeiter Immobilienverwaltung /Property Manager (m/w/d)

Die Jobtimisten; Dortmund; Hybrid; EUR 32,000 - 35,000; Part time

Benefits offered by this job

35 Tage Urlaub

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Homeoffice-Tag

Job summary

Die Jobtimisten suchen in Dortmund eine/n Sachbearbeiter/in Immobilienverwaltung / Property Manager (m/w/d) zur Unterstützung eines kleinen, familiengeführten Teams. Sie betreuen Mieter, verwalten Verträge, überwachen Zahlungen und koordinieren Handwerker.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und besitzen sichere Deutschkenntnisse; Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil. Die Position ist Teilzeit (30 Std./Woche) mit flexibler Homeoffice-Option.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Immobilienverwaltung ist wünschenswert, idealerweise im sozial geförderten Wohnungsbau.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachen vorteilhaft.

Responsibilities

• Erste Anlaufstelle für Mieteranliegen, Beschwerden und Anfragen per Telefon, Brief oder persönlich.
• Organisation von Schriftverkehr, Mietvertragsmanagement und Wohnungsübergaben.
• Überwachung von Mieteingängen, Mahnwesen und Abstimmung mit der Buchhaltung.
• Koordination von Dienstleistern und Instandhaltungsmaßnahmen.
• Deeskalation und Durchsetzung von Regeln bei Konflikten im Mietumfeld.
• Sorgfältige Datenpflege, Dokumentation und Kontenabstimmung.
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Versicherungsanfragen und Bearbeitung von Zahlungseingängen.

Skills

Deutschkenntnisse

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Engagement

MS Office

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Domus Immobilienverwaltungssoftware

Wodis

Job description

Sachbearbeiter Immobilienverwaltung /Property Manager (m/w/d) in Dortmund

Wir, DIE JOBTIMISTEN, suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenSachbearbeiter / Property Manager im Bereich der Immobilienverwaltung am Standort Dortmund.

Unser Kunde verwaltet in einem kleinen und familiengeführten Team seine eigenen Immobilien und sucht tatkräftige, zuverlässige und kaufmännisch versierte Unterstützung mit Einfühlungsvermögen und Durchsetzungskraft sowie Engagement und Gewissenhaftigkeit.

Aufgaben und Herausforderungen:

• Mieterbetreuung & Kommunikation:

Erste Ansprechperson für Anliegen, Beschwerden und Anfragen unserer Mieter (telefonisch, schriftlich, persönlich)

• Kaufmännische Verwaltung:

Organisation von Schriftverkehr, Mietvertragsmanagement (Erstellung & Änderungen), Bearbeitung von Kündigungen sowie Vorbereitung und Begleitung von Wohnungsübergaben

• Unterstützung bei Zahlungsangelegenheiten:

Überwachung von Mieteingängen, Vorbereitung von Mahnläufen sowie Abstimmung mit der Buchhaltung bei Mietrückständen

• Koordination von Dienstleistern:

Beauftragung, Terminabstimmung und Betreuung von Handwerkern, Hausmeistern und externen Dienstleistern für kleinere Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen

• Konfliktmanagement:

Deeskalierendes Auftreten und Einfühlungsvermögen bei Konflikten im Mietumfeld; souveränes Durchsetzen notwendiger Regeln bei Verstößen

• Datenpflege:

Sorgfältige Dokumentation aller Vorgänge und Pflege von Mieterdaten im Verwaltungssystem

• Rechnungsprüfung
• Kontenabstimmung
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Anforderung von Versicherungslimits
• Bearbeitung Mahnwesen und Verbuchung Zahlungseingänge# Dein Profil:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Immobilienkaufmann/-frau, Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägte soziale Kompetenz, Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit: empathisch, aber durchsetzungsstark
• Idealerweise Erfahrung in der Wohnungsverwaltung – bevorzugt im sozial geförderten Wohnungsbau
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
• Fremdsprachenkenntnisse (z. B. Englisch, Türkisch, Arabisch, Russisch oder Polnisch) sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Immobilienverwaltungssoftware (z. B. Domus, Wodis o. Ä.) von Vorteil

Stellendetails:

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Teilzeit 30 Std./ Woche
• Vergütung: 2.900 € in der Probezeit / 3.100 € nach der Probezeit
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 35 Tage Urlaub
• Arbeit in einem sozial relevanten und sinnstiftenden Umfeld
• Tätigkeit direkt am Wohnungsbestand – nah an Mietern, Lösungen und Prozessen
• Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum zur Mitgestaltung
• Ein flexibler Homeoffice-Tag nach Absprache