Sachbearbeiter im Bereich Sicherheitskartenverwaltung und -Logistik (m/w/d)

univativ GmbH; München; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Personaldienstleister sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) in München zur Unterstützung im Nutzermanagement. Ihre Aufgaben umfassen die Verwaltung von Sicherheitskarten sowie administrative Tätigkeiten und die Zusammenarbeit mit IT und Einkauf. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Kommunikationsstärke und verhandlungssicheres Deutsch. Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Ansprechpartner werden geboten.

Leistungen

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Persönlicher Ansprechpartner

Netzwerkaufbau durch verschiedene Projekte

Qualifikationen

• Abschluss in kaufmännischer/administrativer Ausbildung oder relevante Berufserfahrung.
• Kenntnisse in Verwaltung, Logistik oder Zugangssystemen von Vorteil.
• Verhandlungssicheres Deutsch ist erforderlich.

Aufgaben

• Verwaltung von Sicherheitskarten im Nutzermanagement.
• Unterstützung bei Bestellung, Ausgabe und Verwaltung von Sicherheitskarten.
• Administrative Aufgaben und Dokumentation im Kartenmanagement.

Kenntnisse

Kommunikationsvermögen

Organisationsstärke

Koordinationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Teamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung

Tools

IT-Grundlagen

Datenmanagement

Jobbeschreibung

Baldmöglichst, bis zum 01.08.2027, mit Option auf Verlängerung | 40 Stunden pro Woche | München | Öffentlicher Dienst | Berufserfahrener | Projekt-ID A202551764_2S

univativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere Mission, denn Deine Entwicklung liegt uns am Herzen.

Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung? Du bist kommunikativ und arbeitest agil, selbst in stressigen Situationen bewahrst Du Ruhe und behältst den Blick für das Wesentliche? Dann ist unsere Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) genau das Richtige für Dich!

Für unser Projekt bei einem Kunden aus dem öffentlichen Dienst suchen wir Verstärkung im genannten Bereich. Du erfüllst die gestellten Anforderungen und hast Interesse am Tätigkeitsprofil? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Aufgaben

• Du wirkst im Arbeitsbereich Nutzermanagement bei der Verwaltung von Sicherheitskarten mit
• Du unterstützt bei der Bestellung, Ausgabe, Zuweisung und Verwaltung von Sicherheitskarten
• Du ordnest Sicherheitskarten den entsprechenden Digitalfunkgeräten zu
• Du übernimmst die Personalisierung, die Drucklogistik sowie den Versand von Sicherheitskarten
• Du unterstützt das Projekt zur Ablösung des bestehenden Systems zur Sicherheitskartenverarbeitung
• Du arbeitest aktiv an der Einführung eines Nachfolgesystems mit – von Konzeption über Tests und Migration bis zur Dokumentation
• Du übernimmst administrative Aufgaben wie Stammdatenpflege, Steuerung der Logistikflows sowie das Erstellen von Protokollen und Berichten
• Du arbeitest eng mit IT/Security, Einkauf und Logistik zusammen, um eine reibungslose Kartenvergabe sicherzustellen
• Du achtest auf die Einhaltung von Compliance-Vorgaben, Datenschutz und Sicherheitsanforderungen im gesamten Kartenmanagement

Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung – oder verfügst über relevante Berufserfahrung
• Erfahrung in Verwaltung, Logistik oder im Umgang mit Karten- bzw. Zugangssystemen ist von Vorteil
• Du bringst Grundkenntnisse in IT-Grundlagen, Datenmanagement und Dokumentation mit
• Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und diskret
• Du besitzt Organisationsstärke, Koordinationsfähigkeit und ein gutes Kommunikationsvermögen
• Du arbeitest gerne im Team und bist bereit, dich aktiv in Projekten einzubringen
• Du sprichst verhandlungssicheres Deutsch

Benefits

• Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e-academy und individuelle Weiterbildungen)
• Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist
• Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf
• Wir geben Dir innerhalb von 48 Stunden eine Rückmeldung auf Deine Bewerbung

Wir konnten Dein Interesse wecken? Klasse!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung