Sachbearbeiter für Personalmanagement (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Erlangen; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Universität in Bayern sucht einen Sachbearbeiter für Personalmanagement zur Unterstützung des wissenschaftsstützenden Personals. Die Rolle umfasst das operative Recruiting, die Beratung von Beschäftigten und die Pflege von Personalstammdaten. Ein abgeschlossenes Hochschulstudium sowie Kenntnisse in SAP sind erforderlich. Das Unternehmen bietet ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit Homeoffice und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten sowie die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten.

Leistungen

Regelmäßige Gehaltserhöhung

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersversorgung

Vielfältige Weiterbildungsangebote

Aktives Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich öffentliche Verwaltung oder Betriebswirtschaft.
• Berufserfahrung im Personalmanagement, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung.
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) und gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau).

Aufgaben

• Koordination und Umsetzung von Personalmaßnahmen für das wissenschaftsstützende Personal.
• Eigenverantwortliche Pflege und Bearbeitung der Personalstammdaten.
• Beratung von Beschäftigten und Führungskräften zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen.

Kenntnisse

IT-Affinität

MS-Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamarbeit

Ausbildung

Bachelor/Diplom (FH) in öffentlicher Verwaltung oder Betriebswirtschaftslehre

Tools

SAP

Personalmanagementsoftware VIVA

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter für Personalmanagement (m/w/d)

Arbeitgeber: Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg

Angebotsart: Arbeit

Beginn ab 01.03.2026 – Heim-/Telearbeit möglich

Arbeitsort: Erlangen

Anstellungsart: Vollzeit

Berufsbezeichnung: Betriebswirt/in (Hochschule) - Personalmanagement

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Ihr Arbeitsplatz

Das Referat P4 in der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) ist innerhalb der Personalabteilung für das wissenschaftsstützende Personal der Friedrich‑Alexander‑Universität (FAU) zuständig. Wir kümmern uns um das operative Recruiting inklusive Bewerbungsmanagement, begleiten und initiieren die Personalmaßnahmen für die Beschäftigten in unserem Betreuungskreis, sind erster Ansprechpartner für Tarifangelegenheiten und das Betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) und übernehmen neben Zuschlagsabrechnungen die Zeiterfassung in der ZUV.

Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
• Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
• Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
• Aktives Gesundheitsmanagement
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Angebote unseres Familienservice (u. a. Kinder-, Ferienbetreuung)
• Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
• Eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)

Ihre Aufgaben

• Koordination und Umsetzung von Personalmaßnahmen des wissenschaftsstützenden Personals entlang des Employee Life Cycles (Einstellung, Weiterbeschäftigungen, Arbeitszeitänderungen etc.) für einen festgelegten Bereich innerhalb der FAU
• Eigenverantwortliche Pflege und Bearbeitung der Personalstammdaten in der Personalmanagementsoftware VIVA auf SAP‑Basis
• Beratung von Beschäftigten und Führungskräften zu arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen
• Enge Zusammenarbeit mit der Personal- und Schwerbehindertenvertretung
• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom [FH]) im Bereich öffentliche Verwaltung, Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation mit dem Schwerpunkt Personal oder Recht
• (Erste) Berufserfahrung im Personalmanagement, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung
• Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht sind wünschenswert
• Hohe IT‑Affinität sowie SAP‑Kenntnisse von Nutzen
• Sicherer Umgang mit MS‑Office Programmen (Word, Excel)
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2‑Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2‑Niveau)
• Strukturierte, sorgfältige sowie serviceorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Lösungsorientierung sowie Fähigkeit, durchdachte Planungs‑ und Entscheidungsgrundlagen zu erarbeiten
• Hohes Engagement und Stresskompetenz
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, ein positives Auftreten und Empathie sowie Freude am Arbeiten im Team

Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.

Die FAU als Arbeitgeber

Die Friedrich‑Alexander‑Universität Erlangen‑Nürnberg (FAU) zählt mit über 40.000 Studierenden und rund 6.700 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten Deutschlands. Als Volluniversität vereint sie ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen – von Natur‑ und Technikwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaft bis hin zu Geisteswissenschaften und Theologie. Als Deutschlands Innovationsführerin überwindet sie Grenzen, vernetzt Disziplinen und bewegt Wissen für Gesellschaft, Wirtschaft und Politik. Die FAU ist nicht nur ein Ort des Wissens, sondern auch eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. An ihren Standorten in Erlangen, Nürnberg und Fürth bringt sie Menschen aus unterschiedlichsten Disziplinen zusammen und bietet vielfältige berufliche Perspektiven in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung. Was Sie bei der FAU erwartet – und was sie als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter Arbeiten an der FAU.