Sachbearbeiter für den Bereich Kommunaler Ganztag, Kindergärten (m/w/d) mit 50 - 70 %

Stadtverwaltung Aulendorf; Aulendorf; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Wellpass

Jobrad

Jobticket

Job summary

Die Stadt Aulendorf sucht eine/n Sachbearbeiter/in im Bereich Kommunaler Ganztag und Kindergärten (m/w/d) mit 50–70 % Teilzeit. Sie setzen den Rechtsanspruch auf Ganztag in der Grundschule um, führen Anmeldeverfahren durch und betreiben Bedarfsabfragen sowie Softwareeinführungen.

Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Abrechnung von Elternbeiträgen, Essen, Schulbuchersätzen und Schülerbeförderung. Zudem organisieren Sie das Ferienprogramm und fungieren als Ansprechpartner für Anmeldeverfahren in

Qualifications

• Abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung.
• Gute MS-Office-Kenntnisse sowie strukturiertes Arbeiten.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten.

Responsibilities

• Umsetzung des Rechtsanspruchs auf Ganztag in der Grundschule.
• Anmeldeverfahren, Bedarfsabfragen und Einführung von Software.
• Abrechnung Elternbeiträge und Essensabrechnungen mittels Web-Menü.
• Abrechnung Schulbuchersätze und Schülerbeförderung.
• Organisation und Weiterentwicklung des Ferienprogramms.
• Ansprechpartner für Anmeldeverfahren Little Bird in Kindergärten.
• Datenermittlung und Mitarbeit bei Kindergartenbedarfsplanung.
• Platzzusagen und städtische Elternbeiträge für Kitas.
• Mitwirkung in Leitungs- und Jugendhearing-Sitzungen.

Skills

MS-Office

Kontaktfreudig

Verhandlungsgeschick

Selbständig arbeiten/Teamorientiert

Education

Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung

Job description

Die Stadt Aulendorf (10.500 Einwohner) liegt inmitten des Schwäbischen Oberlandes zwischen Donau und Bodensee und Blick auf die Alpen im Landkreis Ravensburg, mit allen Schularten, einer guten Verkehrsanbindung und hohem Freizeitwert.

Unser Team im Hauptamt sucht zum baldmöglichsten Zeitpunkt unbefristet eine/n

Sachbearbeiter für den Bereich Kommunaler Ganztag, Kindergärten (m/w/d) mit 50 - 70 %

Zu Ihren Aufgaben:

• Umsetzung des Rechtsanspruchs auf Ganztag in der Grundschule


• Anmeldeverfahren und Bedarfsabfragen, Einführung Software


• Abrechnung Elternbeiträge


• Essensabrechnungen mit „Web-Menü“


• Abrechnung Schulbuchersätze, Schülerbeförderung


• Organisation und Weiterentwicklung Ferienprogramm


• Ansprechpartner für Anmeldeverfahren „Little Bird“ Kindergärten


• Datenermittlung und Mitarbeit Kindergartenbedarfsplanung


• Platzzusagen, Elternbeiträge städt. Kindergärten


• Mitwirkung Leiterinnensitzungen und Jugendhearing

Änderungen der jeweiligen Aufgabengebiete bleiben vorbehalten.

Ihre Vorzüge bei uns:

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem hohen Grad an Selbständigkeit


• für Angestellte eine Vergütung mit Leistungsentgelt bis EG 6 TVöD und Zusatzversorgung des öff. Dienstes


• Wellpass, Jobrad, Jobticket

Ihr Profil: Sie...

• verfügen über eine Vewaltungs- oder kaufmännische Ausbildung


• beherrschen die MS-Office Produkte


• sind kontaktfreudig und haben ein gutes Verhandlungsgeschick


• sind verantwortungsbewusst, flexibel, engagiert und haben ein sicheres und freundliches Auftreten


• arbeiten selbständig und teamorientiert

Fragen?
Für telefonische Auskünfte steht Ihnen unter T. 07525 934 - 104 Frau Thoma oder unter T. 07525 934 - 111 Frau Metzger gerne zur Verfügung.

Stadt Aulendorf, Personalbüro, Hauptstraße 35, 88326 Aulendorf