Sachbearbeiter für Baumanagement (m/w/d)

Planungsgruppe M+M AG; Hamburg; Hybride; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

PGMM-Akademie mit Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten/Teilzeitmodelle

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten bis zu 2 Tagen pro WO

Résumé du poste

Planungsgruppe M+M AG in Hamburg sucht eine/n erfahrene/n Sachbearbeiter/in für technische Gebäudeausrüstung und Projektabwicklung. Sie unterstützen Bauabrechnung, AVA-Bewerfe und die interne/externe Korrespondenz und arbeiten eng mit dem Team zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Dokumentenpflege, Terminmanagement, Protokollerstellung sowie die Vorbereitung von Besprechungen. Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten bis 2 Tage/Woche und Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene technische Ausbildung mit kaufmännischem Hintergrund oder kaufmännische Ausbildung mit guten technischen Kenntnissen
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel)
• Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
• Kenntnisse in AVA (Orca, iTWO) und Terminplanprogrammen (MS-Projekt) wünschenswert
• Hohe Service- und Kundenorientierung in Verbindung mit einer strukturierten Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, bereichsübergreifende Kooperationsfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
• Gutes Zahlenverständnis

Responsabilités

• Bauabrechnung mit AVA-Programmen, Prüfen von Abschlags- und Schlussrechnungen, Erfassung Aufmaß – auch in digitaler Form
• Korrespondenz intern/extern, Projektpostfächer, Vorbereitung Schreiben
• Allgemeine administrative Aufgaben (Dokumentenablage, Archivierung)
• Unterstützung bei Vor-/Nachbereitung von internen/externen Besprechungen, Erstellung Protokolle, Nachhalten offener Punkte
• Terminmanagement für Plan- und Dokumentenlieferungen, Verfolgung

Connaissances

MS Office

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Kundenorientierung

Zahlenverständnis

Formation

Kaufmännische Ausbildung mit technischem Hintergrund

Technische Ausbildung mit kaufmännischem Hintergrund

Outils

Orca

iTWO

MS Project

Description du poste

Als eine der führenden Planungsgesellschaften Deutschlands beraten und planen wir seit über 50 Jahren erfolgreich auf dem Gebiet der Technischen Gebäudeausrüstung. Derzeit beschäftigen wir mehr als 400 Mitarbeiter an deutschlandweit 10 Standorten.
Unser Leistungsspektrum umfasst die Bereiche Betriebsorganisation, Technische Beratung, Versorgungstechnik, Elektrotechnik sowie Medizin- und Labortechnik für unterschiedliche Gebäude, wie Kliniken und Krankenhäuser, Industriebauten, Büro- und Verwaltungsgebäude, Forschungseinrichtungen und Institute sowie Kultur- und Freizeitstätten.

Als eine der führenden Planungsgesellschaften Deutschlands beraten und planen wir seit über 50 Jahren erfolgreich auf dem Gebiet der Technischen Gebäudeausrüstung. Derzeit beschäftigen wir mehr als 400 Mitarbeiter an deutschlandweit 10 Standorten.
Unser Leistungsspektrum umfasst die Bereiche Betriebsorganisation, Technische Beratung, Versorgungstechnik, Elektrotechnik sowie Medizin- und Labortechnik für unterschiedliche Gebäude, wie Kliniken und Krankenhäuser, Industriebauten, Büro- und Verwaltungsgebäude, Forschungseinrichtungen und Institute sowie Kultur- und Freizeitstätten.

Aufgaben

• Bauabrechnung mit AVA-Programmen, Prüfen von Abschlags- und Schlussrechnungen, Erfassung Aufmaß - auch in digitaler Form, Formelle und rechnerische Prüfung von Nachtragsangeboten
• Kompetente Erledigung der internen und externen Korrespondenzen, sowie Unterstützung der Teammitglieder (Verwaltung von Projektpostfächern, Vorbereitung Schreiben, etc.)
• Allgemeine administrative Aufgaben (Dokumentenablage und -pflege, Archivierung)
• Inhaltliche sowie organisatorische Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von internen wie externen Besprechungen, Erstellung von Protokollen, strukturiertes Nachhalten offener Punkte und Termine
• Terminmanagement für Plan- und Dokumentenlieferungen, sowie -verfolgung

Profil

• Abgeschlossene technische Ausbildung mit kaufmännischem Hintergrund oder kaufmännische Ausbildung mit guten technischen Kenntnissen
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel)
• Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
• Kenntnisse in AVA (Orca, iTWO) und Terminplanprogrammen (MS-Projekt) wünschenswert
• Hohe Service- und Kundenorientierung in Verbindung mit einer strukturierten Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, bereichsübergreifende Kooperationsfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
• Gutes Zahlenverständnis

Wir bieten

• Eigene PGMM-Akademie mit umfangreichem Weiterbildungsangebot
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Gleit- und Teilzeitmodelle sowie unbefristete Arbeitsverträge
• 30 Tage Urlaub
• Erfahrener Pate im Onboarding
• Mobiles Arbeiten an bis zu 2 Tagen/Woche
• PGMM-Mastercard mit monatlicher Aufladung
• Zuwendung bei Geburt, Hochzeit und Kinderbetreuung
• Flache Hierarchien
• Firmenevents
• Jobrad
• Gesundheitstage mit Check-ups
• Kostenloses Obst und Getränke
• Corporate Benefits

Sie behalten den Überblick, wenn es komplex wird? Dann beginnt Ihr nächstes Projekt vielleicht genau hier bei der PGMM!

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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