Sachbearbeiter Forderungsmanagement (m/w/d)

Hartmann International GmbH & Co. KG; Paderborn; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsmanagement

Weiterbildungsmöglichkeiten

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Jobrad

Zusammenfassung

Hartmann International GmbH & Co. KG in Paderborn sucht eine/n Sachbearbeiter Forderungsmanagement (m/w/d) zur Sicherstellung zuverlässiger Zahlungseingänge. Du behältst Forderungen im Blick und leitest Mahnläufe ein.

Du bringst kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Debitorenbuchhaltung oder Forderungsmanagement, sowie sichere MS-Office-Kenntnisse mit. Wir bieten ein freundliches Team, unbefristeten Vertrag und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Bereich Debitorenbuchhaltung, Mahnwesen oder Forderungsmanagement
• Durchsetzungsstärke bei gleichzeitiger Kundenorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise ERP-Systeme
• Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten und hohe Zahlenaffinität

Aufgaben

• Offene Forderungen im Blick behalten und bei Zahlungsverzug Mahnläufe initiieren
• Zahlungsforderungen per Telefon, E-Mail oder Brief verbindlich einfordern
• Zahlungsdifferenzen klären und mit Kunden, Buchhaltung und Vertrieb abstimmen
• Auswertungen zu offenen Rechnungen, Zahlungsverhalten und Risikokunden liefern
• Inkassofälle vorbereiten und Prozesse im Forderungsmanagement optimieren

Kenntnisse

Durchsetzungsstärke

Kundenorientierung

Zahlenaffinität

MS Office

ERP-Systeme

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Globales Business & familiäre Teamkultur: deine Perspektiven bei HARTMANN INTERNATIONAL

Als mittelständisches Logistikunternehmen haben wir bei HARTMANN INTERNATIONAL uns in über 170 Jahren auf unterschiedlichste Bedürfnisse angepasst. Full-Service-Dienstleistungen für verschiedene Branchen, internationale Transporte über Land, per Luftfracht oder mit dem Schiff sowie Firmen- und Privatumzüge: Wenn es darum geht, Dinge zu bewegen, stehen wir bereit. Die Tatkraft und das Engagement unserer rund 750 Mitarbeitenden begeistern täglich aufs Neue. Innovativ, nachhaltig und offen für neue Impulse wachsen wir kontinuierlich weiter. Dafür setzen wir auf Teamwork, kurze Kommunikationswege und vielfältige Mitgestaltungsmöglichkeiten für alle Mitarbeitenden.

Verstärke unser Team als Sachbearbeiter Forderungsmanagement (m/w/d) und sorge für zuverlässige Zahlungseingänge.

Paderborn | Vollzeit

Aufgaben

• Du behältst alle offenen Kundenforderungen konsequent im Blick und leitest bei Zahlungsverzug die passenden Schritte ein.
• Mit strukturierten Mahnläufen und gezielter Ansprache per Telefon, E-Mail oder Brief forderst du Zahlungen verbindlich ein.
• Zahlungsdifferenzen klärst du zügig und lösungsorientiert in Abstimmung mit Kunden, Buchhaltung und Vertrieb.
• Anhand detaillierter Auswertungen und Reports zu offenen Rechnungen, Zahlungsverhalten und Risikokunden lieferst du der Geschäftsleitung fundierte Entscheidungsgrundlagen.
• Du bereitest Inkassofälle professionell vor und optimierst kontinuierlich unsere Prozesse im Forderungsmanagement..

Qualifikation

• Kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Bereich Debitorenbuchhaltung, Mahnwesen oder Forderungsmanagement
• Durchsetzungsstärke bei gleichzeitiger Kundenorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
• Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten und hohe Zahlenaffinität

Du erfüllst nicht jeden Punkt? Kein Problem – wichtiger sind uns dein Interesse, deine Motivation und dein Wille, dich in neue Themen einzuarbeiten.

Benefits

• Betriebliche Altersvorsorge & VL-Zuschuss
• Gesundheitsmanagement, inkl. Gesundheitstage
• Onboarding und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten - sowohl intern als auch extern
• Vertrauensvorschuss: unbefristeter Arbeitsvertrag & Absprache zu Arbeitszeiten
• Ein angenehmes, innovatives Arbeitsumfeld in einem familiären Unternehmen mit klaren Zukunftsvisionen
• Chancen, unsere Arbeitswelt aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
• Modernes Equipment und transparente Prozesse - beispielsweise Trend-Updates via Hartmann-App
• Jobrad / Fahrrad-Leasing und kostenfreie Parkplätze vor Ort
• Team- & Firmenevents
• Spar-Apps für über 700 Online-Shops
• Nicht zuletzt ein offenes und hilfsbereites Team, das dich gerne unterstützt

Bist du interessiert und startklar?