Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung (m/w/d)

Vilo-Personal GmbH - Berlin; Berlin; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Vilo-Personal GmbH - Berlin sucht eine/n Sachbearbeiter/in Finanzbuchhaltung (m/w/d) zur Prüfung und Kontierung eingehender Kreditorenrechnungen. Sie klären Differenzen, bereiten Buchungsbelege vor und überwachen Zahlungseingänge sowie offene Forderungen.

Zu den Aufgaben gehört die Verwaltung von Bürgschaften, Unterstützung bei Debitorenrechnungen und eine sorgfältige Belegablage. Wir suchen eine zuverlässige Teamplayerin/Teamplayer mit erster Berufserfahrung und soliden MS-Office-Kenntnissen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation (z. B. Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Steuerfachangestellter).
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in Buchhaltung oder Rechnungsbearbeitung.
• Grundkenntnisse in Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook.
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und Detailgenauigkeit.
• Teamfähigkeit sowie selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.

Responsibilities

• Prüfung und Kontierung eingehender Kreditorenrechnungen.
• Klärung von Rechnungsdifferenzen sowie Abstimmung bei Unstimmigkeiten.
• Vorbereitung von Buchungsbelegen für die weitere Bearbeitung in der Buchhaltung.
• Überwachung von Zahlungseingängen und offenen Forderungen.
• Verwaltung und Bearbeitung von Bürgschaften.
• Unterstützung bei der Erstellung von Debitorenrechnungen.
• Sorgfältige Ablage und Dokumentation relevanter Belege und Unterlagen.

Skills

Zahlenverständnis

Detailgenauigkeit

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung/Qualifikation

Tools

MS Office

Excel

Outlook

Job description

Ihre Aufgaben...

Als Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung (m/w/d) übernehmen Sie die Prüfung und Kontierung eingehender Kreditorenrechnungen:

• Klärung von Rechnungsdifferenzen sowie Abstimmung bei Unstimmigkeiten
• Vorbereitung von Buchungsbelegen für die weitere Bearbeitung in der Buchhaltung
• Überwachung von Zahlungseingängen und offenen Forderungen
• Verwaltung und Bearbeitung von Bürgschaften
• Unterstützung bei der Erstellung von Debitorenrechnungen
• Sorgfältige Ablage und Dokumentation relevanter Belege und Unterlagen

Ihre Qualifikationen...

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation (m/w/d), z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Steuerfachangestellter (m/w/d)
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in der Buchhaltung oder Rechnungsbearbeitung
• Grundkenntnisse in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Outlook
• Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und ein gutes Auge für Details
• Teamfähigkeit sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Unser Versprechen...

Bei Vilo-Personal stehen Sie im Mittelpunkt. Wir begleiten Sie persönlich, reagieren schnell und unterstützen Sie auf Ihrem beruflichen Weg – verlässlich und auf Augenhöhe. Sie profitieren von unserer langjährigen Erfahrung, unserem starken Kundennetzwerk und unserer Marktkenntnis. Wir bereiten Sie auf Gespräche vor und begleiten Sie bei Bedarf persönlich. Dazu erhalten Sie echte Karrierechancen bei namhaften Unternehmen.

Alle Gender willkommen!

Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!

Beginn
ab sofort