Sachbearbeiter Fahrdienstmanagement (m/w/d)

LebensWerkstatt für Menschen mit Behinderung e. V.; Heilbronn; Vor Ort; EUR 42.500 - 51.500; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sinnvolle Tätigkeit

Guter Arbeitsplatz

Arbeitszeitflexibilität

Jobticket-Zuschuss

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Die LebensWerkstatt für Menschen mit Behinderung e. V. in Heilbronn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Fahrdienstmanagement (m/w/d) unbefristet in Voll- oder Teilzeit (mind. 80%).

Zu Ihren Aufgaben gehören Rechnungserfassung und -prüfung, Weiterleitung an Kostenträger, Tourenpläne, Ausschreibungen und Abrechnungsdaten in der Software.

Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz, flache Hierarchien, Fortbildungen, Jobticket-Zuschuss, 39-Stunden-Woche und TVöD-Entgeltgruppe E 06.

Qualifikationen

• Gute EDV-Anwenderkenntnisse und Affinität zu digitalem Arbeiten.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Vertrauenswürdigkeit und Loyalität.
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.

Aufgaben

• Sicherstellung einer zeitnahen Rechnungserfassung und -prüfung von Fahrdienstrechnungen auf Basis der vereinbarten Vergütungssätze.
• Fristgerechte Weiterleitung von Fahrdienstrechnungen an die Kostenträger zur Erstattung an die Fremdfahrdienste.
• Erstellung und Pflege von Tourenplänen der beauftragten Fahrdienste.
• Zeitnahe Weiterleitung aller Fahrdienstrechnungen der Fremdfahrdienste an die Kostenträger.
• Durchführung von Ausschreibungen und Erstellung/Erfassung von Tourenplänen in der Abrechnungssoftware.
• Vollständige Ablage aller Ausschreibungs- und Angebotsunterlagen, Kostenzusagen, Tourenplänen und Fahrdienstrechnungen; Mahnwesen bzgl. offener Posten.
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs am Arbeitsplatz.
• Übernahme von Teilaufgaben im Bereich Leistungsabrechnung (Erfassung von Fachleistungsstunden, Kontenabstimmung, Offene Posten).

Kenntnisse

Gute EDV-Anwenderkenntnisse

Gute Kommunikationsfähigkeiten

Selbstständige, strukturierte Arbeits-

Zuverlässig und loyal

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar

Jobbeschreibung

Die LebensWerkstatt für Menschen mit Behinderung e.V. ist das führende Sozialunternehmen für Menschen mit geistiger Behinderung im Erwachsenenalter in der Region Heilbronn-Franken. Wir sind mit ca. 750 Mitarbeitenden an neun Standorten von Heilbronn bis Crailsheim in den Bereichen Arbeit, Förderung, Bildung und Wohnen tätig. Ca. 1.500 Menschen mit geistiger Behinderung werden durch uns bei der selbst gestalteten Teilhabe am gesellschaftlichen Leben unterstützt.

Für unsere Verwaltung in Heilbronn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Fahrdienstmanagement (m/w/d) unbefristet in Voll- oder Teilzeit (mind. 80%).

Ihre Aufgaben

• Sicherstellung einer zeitnahen Rechnungserfassung und -prüfung von Fahrdienstrechnungen auf Basis der vereinbarten Vergütungssätze
• Fristgerechte Weiterleitung von Fahrdienstrechnungen an die Kostenträger zur Erstattung an die Fremdfahrdienste
• Erstellung und Pflege von Tourenplänen der beauftragten Fahrdienste
• Zeitnahe Weiterleitung aller Fahrdienstrechnungen der Fremdfahrdienste an die Kostenträger
• Durchführung von Ausschreibungen
• Erstellung und Berechnung von Tourenplänen und Erfassung der Tourendaten in der Abrechnungssoftware
• Vollständige Ablage aller Ausschreibungs- und Angebotsunterlagen, Kostenzusagen, Tourenplänen und Fahrdienstrechnungen, Genehmigungen der Kostenträger
  Mahnwesen bzgl. offener Posten zu den Fahrdienstrechnungen
• Bearbeitung des am Arbeitsplatz anfallenden allgemeinen Schriftverkehrs
• Übernahme von Teilaufgaben im Bereich Leistungsabrechnung (Erfassung von Fachleistungsstunden, Kontenabstimmung, Offene Posten)

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbar
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Gute kommunikative Fähigkeiten
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse und Affinität zu digitalem Arbeiten
• Vertrauenswürdigkeit und Loyalität

Wir bieten

• Sinnvolle und vielseitige Tätigkeit in einem Team motivierter Kolleg*innen
• Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in einem dynamischen Sozialunternehmen mit flachen Hierarchien
• Gegenseitiges Kennenlernen im Rahmen einer Hospitation und eine strukturierte Einarbeitung
• Regelmäßige inner- und außerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement einschließlich attraktiver Leasing-Konditionen für Fahrräder und E-Bikes (Jobrad)
• Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
• Gleitende Arbeitszeit und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• 39 Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub
• Vermögenswirksame Leistungen und Entgeltumwandlung zur privaten Altersvorsorge
• Günstige Kfz-Versicherungskonditionen des öffentlichen Dienstes für Ihren Privat-Pkw und Mitarbeiterrabattprogramm "Corporate Benefits"
• Tarifliche Vergütung und Sozialleistungen inkl. betrieblicher Altersvorsorge (ZVK) nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes (entspricht TVöD) in Entgeltgruppe E 06 (Gehaltsrahmen bei Vollzeit: 42.500 Euro bis 51.500 Euro Jahresbrutto)

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über dieses Portal.

Ihr Ansprechpartner für den fachlichen Bereich:

Herr Alexander Esslinger

Leitung Leistungsabrechnung, Fahrdienst- und Versicherungsmanagement

Tel.: [phone]