Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d)

Porta Service & Beratungs GmbH & Co.KG; Porta Westfalica; Vor Ort; EUR 36.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Home-Office Option inklusive Home-Home

Porta Trainings-Akademie Weiterbildung

Corporate Benefits

Fahrradleasing

Ladesäulen für E-Auto

Verpflegungsangebot in Porta-Restaur​s

Zusammenfassung

Porta Service & Beratungs GmbH & Co.KG in Porta Westfalica sucht eine/n Sachbearbeiter/in Facility Management (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle umfasst das Auftragswesen, Angebotsabwicklung, Rechnungsprüfung und das Vertragsmanagement.

Sie arbeiten an Instandhaltungs- und Modernisierungsprojekten mit, koordinieren Handwerkerleistungen und pflegen den Kontakt zu Mietern und Dienstleistern. Eine 30-Tage-Urlaubsregelung, unbefristeter Vertrag und Home-Office-Option runden das Angebot ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung erforderlich.
• Dienstleistungsorientiertes Auftreten, zuverlässig und verbindlich.
• Verhandlungsgeschick bei Vergabe von Handwerkerleistungen.
• Erste Berufserfahrung im Immobilien- oder Facility Management vorteilhaft.
• Grundkenntnisse SAP Rechnungsprüfung; sicherer Umgang mit MS 365 und CAFM-System.

Aufgaben

• Auftragswesen unterstützen und Abläufe termingerecht umsetzen.
• Angebote einholen, Handwerkerleistungen beauftragen und Einsatz koordinieren.
• Rechnungen prüfen, weiterverarbeiten und Bürgschaften verwalten.
• An Instandhaltungs- und Modernisierungsprojekten mitwirken.
• Vertragsmanagement überwachen, Laufzeiten und Budgets beobachten.
• Informationsfluss zwischen Eigentümern, Mietern und Dienstleistern sicherstellen.

Kenntnisse

Verhandlungsgeschick

Organisationstalent

Kommunikation

Selbstständigkeit

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

technische Ausbildung

Tools

SAP

MS 365

CAFM-System

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d)

Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d)

Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d)

Arbeitgeber: Porta Service & Beratungs GmbH & Co.KG

Arbeitsort

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Immobilienkaufmann/-frau

Veröffentlichungsdatum: Vor 3 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Wir sind stolzer Vermittler erfolgreicher Mensch-M"obell-Beziehungen – seit 1965. Jeder einzelne portaner ist für den stetig wachsenden Erfolg unserer Unternehmensgruppe mitverantwortlich. Werden auch Sie stolzer Vermittler erfolgreicher Mensch-M"obell-Beziehungen!

Die Immobilienabteilung der Porta Unternehmensgruppe betreut das gesamte Immobilienportfolio des Unternehmens, bestehend aus aktuell rund 119 Handelsstandorten und über 2Mio.m² Mietfl"ache. Die Verwaltung erfolgt über die zentralen Bereiche Projektentwicklung (inklusive Expansion und Asset Management), Vertragsverwaltung (mit Liegenschaftsmanagement) sowie Bau und Facility Management. Zum Bestand zählen neben den "M"obell"a\ r"hen von Porta und SB "M"obell"Boss auch interne Logistikzentren, Grundstücke sowie verschiedene externe Mieter aus unterschiedlichen Branchen.

Das erwartet Sie bei uns:

• Sie unterstützen das gesamte Auftragswesen und sorgen daf"ur, dass alle Abl"aufe verlässlich und termingerecht umgesetzt werden
• Sie holen Angebote ein, beauftragen Handwerkerleistungen, koordinieren deren Einsatz und überwachen die Ausf"uhrung
• Sie prüfen eingehende Rechnungen sorgfältig, verarbeiten diese ordnungsgem"annig weiter und verwalten Dienstleistungsbürgschaften sowie Gew"arleistungsanspr"uche
• Sie wirken aktiv an Instandhaltungs- und Modernisierungsprojekten mit und stellen die qualitative Umsetzung sicher
• Sie kommunizieren regelm"a\ufeldig mit "M"obell"hausern, Mietern und Dienstleistern, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gew"ahrleisten
• Sie unterstützen das Vertragsmanagement, überwachen Laufzeiten und Budgets und tragen zur Optimierung bestehender Prozesse im Facility Management bei

Das bringen Sie mit:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufm"annische oder technische Ausbildung und bringen die entsprechende Qualifikation mit
• Sie handeln dienstleistungsorientiert und treten dabei sicher sowie verbindlich auf
• Sie verf"ugen über Verhandlungsgeschick bei der Vergabe von Handwerkerleistungen und arbeiten strukturiert sowie l"osungsorientiert
• Idealerweise haben Sie bereits erste Berufserfahrung im Immobilien- oder Facility Management gesammelt
• Sie bringen erste SAP-Kenntnisse in der Rechnungspr"ufung mit und sind sicher im Umgang mit MS 365 sowie einem CAFM-System
• Sie arbeiten selbstst"andig, sind kommunikativ und besitzen ausgepr"agtes Organisationstalent
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Option inklusive Home-Office Ausstattung
• 30 Tage Urlaub im Jahr und attraktive Sonderurlaubsregelung
• Attraktive Verg"uetung und ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Ein systematisches Onboarding und umfangreiche Einarbeitung
• Umfangreiches Schulungs- und Weiterbildungsangebot über unsere porta Trainings-Akademie
• Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
• Betriebliches Fahrradleasing
• Lades"aulen f"ur Ihr EAuto
• Verg"unstigtes Verpflegungsangebot in unseren eigenen porta Restaurants

Alle Benefits gem"ass der innerbetrieblichen Vereinbarungen

Mehr über unsere einzigartige porta-Unternehmenskultur finden Sie auf unserer Karriereseite .

F"ur Rückfragen steht Ihnen Frau Aleyna Kahraman unter + 49 (5731) 609 863 gerne zur Verf"ugung.

Porta Service & Beratungs GmbH & Co. KG
Bakenweg 16-20
32457 Porta Westfalica

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Unternehmensdarstellung: Porta Service & Beratungs GmbH & Co.KG

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