Mitarbeiter (m/w/d) für unser Büro

Porta Gestelltechnik Koppe GmbH & Co.KG; Porta Westfalica; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Freundliches Team

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Zusammenfassung

Ein internationaler Anbieter von Produkten und Dienstleistungen in Porta Westfalica sucht eine kaufmännische Fachkraft für das Büro in Voll- oder Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören Auftrags- und Rechnungsbearbeitung, Vertrieb sowie allgemeine Büroorganisation. Ideale Bewerber haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement und bringen sehr gute MS Office-Kenntnisse mit. Wir bieten ein freundliches Umfeld, unbefristete Verträge und eine umfassende Einarbeitung in das Team.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann Büromanagement oder vergleichbar.
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit moderner Bürosoftware, z. B. MS Office.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch wünschenswert.

Aufgaben

• Auftrags- und Rechnungsbearbeitung sowie Zahlungsabwicklung.
• Aufbau und Ausbau von Vertrieb und Akquisition.
• Administrative Verwaltung von Kunden-, Gesellschafts- und Vertragsdaten.

Kenntnisse

MS Office

Büromanagement

Deutsch (fließend)

Englisch (wünschenswert)

Führerschein Klasse B

Ausbildung

abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann Büromanagement

Tools

DATEV

ERP Systeme

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Mitarbeiter (m/w/d) für unser Büro

Arbeitgeber: Porta Gestelltechnik Koppe GmbH & Co.KG

Arbeitsort

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)

Berufsbezeichnung

• Kaufmännische Fachkraft

Stellenbeschreibung

Die Porta Gestelltechnik ist ein ISO zertifiziertes Unternehmen und ein internationaler Anbieter von Produkten und Dienstleistungen für die Oberflächenindustrie. Unsere Kunden schätzen die Qualität der Produkte und Dienstleistungen sowie unsere fachliche Kompetenz. Wir wachsen weiter und setzen unsere Unternehmenstradition aus über 20 Jahren erfolgreich fort.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Büro in Voll- oder Teilzeit (20-40 Wochenstunden).

Ihre Aufgaben:

• Auftrags- und Rechnungsbearbeitung

• Auftragsverwaltung
• Sie prüfen die Eingangsrechnungen und assistieren auch bei Prüfung, Vorbereitung und Versand der Ausgangsrechnungen
• Lieferscheineingabe und Rechnungskontrolle
• Veranlassung der Zahlungen an die Kreditoren
• Liquiditätsplanung

• Aufbau und Ausbau Vertrieb und Akquisition

• Rechnungswesen

• sachgerechtes Erfassen von Belegen und Übertragung nach DATEV
• Führen des Kassenbuches
• Einwandfreie Abwicklung des Zahlungswesens
• Ausbuchen der Debitoren- und Kreditorenrechnungen im ERP System
• Verfolgung des Zahlungseingangs
• Zeitnahes Mahnungswesen gegenüber den Debitoren

• Bürowirtschaft und Organisation

• bei Besprechungen und ist es notwendig, Protokolle bzw. Notizen zu erstellen und diese an entspr. Stelle weiterzuleiten
• der Schriftverkehr mit Kunden und anderen Institutionen außerhalb des Betriebes gehören zu den üblichen Aufgaben
• tagesgenaue Ablage
• Stammdatenpflege
• Verwaltung des Posteingangs/Postausgangs
• Administrative Verwaltung von Kunden-, Gesellschafts- und Vertragsdaten
• Reisekostenabrechnung
• Organisation von Dienstreisen

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
• Kenntnisse Bereich von ERP Systemen wären wünschenswert, sind aber keine Voraussetzung
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit moderner Bürosoftware, z. B. MS Office
• ein Höchstmaß an Motivation
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch wünschenswert
• sauberes und gepflegtes Auftreten
• zielstrebiges und lösungsorientiertes Arbeiten
• Führerschein Klasse B

Was Sie von uns erwarten dürfen:

• einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
• ein freundliches Umfeld und Arbeiten in einem tollen Team
• eigenverantwortliches Arbeiten bei gleichzeitigem Teamwork
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• eine umfassende Einarbeitung durch einen persönlichen Ansprechpartner
• Dokumentation Ihrer Arbeitsstunden in einem Gleitzeitkonto

Richten Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit an:

Porta Gestelltechnik Koppe GmbH & Co. KG
Personalabteilung
Gänsekamp 43
32457 porta Westfalica

Unternehmensdarstellung: Porta Gestelltechnik Koppe GmbH & Co.KG

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