Sachbearbeiter Export und Auftragsmanagement (m/w/d) in einem Rüstungskonzern

jobtimum GmbH; Kiel; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Verteidigungssektor in Kiel sucht einen Sachbearbeiter für Export und Auftragsmanagement. In dieser Rolle sind Sie für die kaufmännische Bearbeitung aller Kundenangebote und Aufträge verantwortlich, einschließlich der Exportabwicklung und Korrespondenz. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in internationaler Auftragsbearbeitung sind erforderlich. Es erwarten Sie ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld und bis zu 30 Tage Urlaub.

Leistungen

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000

Bis zu 30 Tage Urlaub

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich.
• Berufserfahrung in internationaler Auftragsbearbeitung ist vorteilhaft.
• Sorgfältige und organisierte Arbeitsweise sind wichtig.

Aufgaben

• Kaufmännische Bearbeitung von Kundenangeboten und Aufträgen.
• Erstellen und Bearbeiten von Angeboten für Ersatzteile.
• Koordination von Akkreditiven und Bearbeitung fremdsprachiger Korrespondenz.
• Pflegen auftrags- und kostenrelevanter Unterlagen.
• Bearbeitung von Claims zur Steuerung des Auftragsbestands.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung in der internationalen Auftragsbearbeitung

Sicherer Umgang mit ERP-Systemen

MS Office Kenntnisse

Organisierte Arbeitsweise

Serviceorientiertes Auftreten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

MS Office

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter Export und Auftragsmanagement (m/w/d) in einem Rüstungskonzern

Für unseren Kunden – einen global führenden Technologiekonzern der Verteidigungs- und Sicherheitsbranche – suchen wir am Standort Kiel einen Sachbearbeiter Export und Auftragsmanagement (m/w/d).

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Mobiles Arbeiten (bis zu 50% pro Monat)
• Internationales Umfeld
• Abwechslungsreiches Aufgabenfeld in der technologiegeprägten Rüstungsindustrie
• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• Als Sachbearbeiter Export und Auftragsmanagement (m/w/d) übernehmen Sie die kaufmännische Bearbeitung von Kundenangeboten und Aufträgen über alle Projekt- und Auftragsphasen hinweg
• Sie erstellen und bearbeiten Angebote für Ersatzteile und Folgeversorgungen, kalkulieren Preise und begleiten den Prozess vom Auftragseingang bis zur Fakturierung
• Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Exportabwicklung, einschließlich der Koordination von Akkreditiven, der Abstimmung mit Banken sowie der Bearbeitung fremdsprachiger Kundenkorrespondenz
• Darüber hinaus sammeln, strukturieren und pflegen Sie als Sachbearbeiter Export und Auftragsmanagement (m/w/d) auftrags- und kostenrelevante Unterlagen, bereiten Daten für interne Meldungen auf und unterstützen bei Marktanalysen
• Ergänzend wirken Sie an der Bearbeitung von Claims mit und tragen zu einer transparenten und strukturierten Steuerung des Auftragsbestands am Standort Kiel bei

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann, zur Kauffrau / zum Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement, zur Kauffrau / zum Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung oder vergleichbar
• Berufserfahrung in der internationalen Auftragsbearbeitung, im Export oder im Kundenauftragsmanagement bringen Sie idealerweise bereits mit
• Der sichere Umgang mit ERP-Systemen und MS Office unterstützt Sie als Sachbearbeiter Export und Auftragsmanagement (m/w/d) bei der strukturierten Bearbeitung und Aufbereitung relevanter Daten
• Eine sorgfältige, organisierte Arbeitsweise sowie Verlässlichkeit und klare Kommunikation zeichnen Ihre Zusammenarbeit mit Kunden, internen Fachbereichen und externen Partnern aus
• Mit Ihrem serviceorientierten Auftreten, Ihrem Verantwortungsbewusstsein und Ihrer Fähigkeit, auch in bewegten Phasen den Überblick zu behalten, tragen Sie zu einer verlässlichen und professionellen Auftragsabwicklung bei

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN

Job Details

Office-Management Kiel Vollzeit unbefristet # Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Branchenexpertise

Bis zu 30 Tage Urlaub

Wir sind auf Empfang

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Julia Maciejewska

Kontakt

jobtimum GmbHAm Wall 11328195 Bremen0421 [e-mail]