Sachbearbeiter Export (m/w/d)

Herrmann Personaldienste GmbH; Bergheim; Vor Ort; EUR 48.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifliche Vergütung 48–52k €

Gleitzeit 37,5h

Unbefristeter Vertrag

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

30 Urlaubstage

Weiterbildungsmöglichkeiten

Corporate Benefits

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter

Zusammenfassung

Herrmann GmbH Office + IT Service sucht eine/n Mitarbeiter/in für Export- und Zollabwicklung am Standort Bergheim. Sie verwalten Stammdaten im ERP-System Oracle, führen Sanktionslistenprüfungen durch und bearbeiten Ausfuhrvorgänge inkl.

Zollformalitäten via ATLAS. Das Unternehmen bietet tarifliche Vergütung zwischen 48.000 € und 52.000 € brutto pro Jahr, sowie flexible Arbeitszeitmodelle in einer 37,5-Stunden-Woche.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Groß- und Außenhandel, Industriekauf oder vergleichbar; alternativ Studium in Betriebswirtschaft/Logistik/International Business.
• Mehrjährige Erfahrung in Export- und Zollabwicklung, Außenhandel oder internationale Logistikumfelder.
• Fundierte Kenntnisse im Außenwirtschafts-, Export- und Zollrecht; praktische Erfahrung mit Ausfuhr- und Zolldokumenten.

Aufgaben

• Verwaltung von Kunden- und Lieferantenstammdaten im ERP-System Oracle; Sicherstellung einer aktuellen Datenbasis.
• Durchführung von Sanktionslistenprüfungen (Denied-Party-Screenings) gemäß Compliance-Vorgaben.
• Bearbeitung von Ausfuhrvorgängen und Zollformalitäten über ATLAS; Erstellung relevanter Zollunterlagen.
• Erstellung und Prüfung von Ausfuhr-/Zolldokumenten (EUR.1, A.TR) und Langzeitlieferantenerklärungen.
• Bearbeitung von Präferenz- und Ursprungsnachweisen; Dokumentation relevanter Ausfuhrdaten.
• Kommunikation mit Zollbehörden, IHK und externen Dienstleistern; Einhaltung von Rechtsvorgaben.
• Unterstützung bei Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Kenntnisse

Export- & Zollabwicklung

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmann/für Groß- und Außenhandel | Industriekaufmann | BWL/Logistik Studium

Tools

Oracle ERP

ATLAS Zollsystem

MS Office

Jobbeschreibung

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE

Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen der chemischen Industrie mit langjähriger Erfahrung in der Herstellung hochwertiger chemischer Erzeugnisse für verschiedene industrielle Anwendungen. Am Standort Bergheim verbindet das Unternehmen moderne Produktionsstrukturen mit hohen Qualitäts- und Sicherheitsstandards und beliefert Kunden aus unterschiedlichen Industriezweigen.

Sie erwartet eine vielseitige Aufgabe mit Einblick in die Abläufe eines international agierenden Industrieunternehmens. Eine strukturierte Einarbeitung, kurze Abstimmungswege und die Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen bieten gute Voraussetzungen für einen erfolgreichen Einstieg. Darüber hinaus profitieren Sie von einer langfristigen beruflichen Perspektive und individuellen Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung.

WIR BIETEN IHNEN

• Attraktive tarifliche Vergütung zwischen 48.000 € und 52.000 € brutto pro Jahr, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, auf Grundlage des IGBCE
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen eines Gleitzeitmodells bei einer 37,5-Stunden-Woche und einer täglichen Arbeitszeit von 7,5 Stunden; die regulären Arbeitszeiten liegen üblicherweise zwischen 08:00 Uhr und 16:00 Uhr
• Hohe Übernahmechancen durch unseren Kunden bei erfolgreicher Einarbeitung und entsprechender Leistung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Beschäftigungsperspektive
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit zur Urlaubsnahme bereits während der Probezeit
• Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner sowie umfassende Unterstützung während des gesamten Einsatzes
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits mit Vergünstigungen bei zahlreichen namhaften Marken und Onlineshops
• Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms

IHRE AUFGABEN

• Pflege und Verwaltung von Kunden- und Lieferantenstammdaten im ERP-System Oracle sowie Sicherstellung einer vollständigen und aktuellen Datenbasis
• Durchführung von Sanktionslistenprüfungen (Denied-Party-Screenings) für Kunden und Lieferanten unter Berücksichtigung der geltenden Compliance-Vorgaben
• Abwicklung und Überwachung von Ausfuhrvorgängen sowie Bearbeitung der erforderlichen Zollformalitäten über das elektronische Zollsystem ATLAS
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung ausfuhr- und zollrelevanter Dokumente, darunter Ausfuhranmeldungen sowie Warenverkehrsbescheinigungen EUR.1 und A.TR
• Bearbeitung von Präferenz- und Ursprungsnachweisen sowie Erstellung und Kontrolle von Langzeitlieferantenerklärungen
• Erfassung und Dokumentation relevanter Ausfuhrdaten sowie Erstellung der erforderlichen Meldungen und Auswertungen, einschließlich Intrastat
• Kommunikation und Abstimmung mit Zollbehörden, Industrie- und Handelskammern sowie externen Dienstleistern bei export- und zollbezogenen Fragestellungen
• Sicherstellung der Einhaltung geltender zoll-, außenwirtschafts- und compliancebezogener Vorgaben bei sämtlichen Ausfuhrprozessen

IHR PROFIL

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation; alternativ ein Studium der Betriebswirtschaftslehre, Logistik, des Supply Chain Managements, International Business oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Export- und Zollabwicklung, im Außenhandel oder in einem vergleichbaren internationalen Logistikumfeld
• Fundierte Kenntnisse im Außenwirtschafts-, Export- und Zollrecht sowie praktische Erfahrung in der Bearbeitung von Ausfuhr- und Zolldokumenten
• Kenntnisse im Präferenz- und Ursprungsrecht sowie Erfahrung mit Langzeitlieferantenerklärungen und Sanktionslistenprüfungen sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise Oracle, sowie praktische Anwenderkenntnisse im elektronischen Zollsystem ATLAS
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office für die Bearbeitung und Auswertung export- und zollrelevanter Daten
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die sichere Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit zoll- und compliance-bezogenen Vorgaben
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit für die Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen, Behörden und externen Dienstleistern

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.