Sachbearbeiter Einkauf (w/m/d)

Brunel; Nordrhein-Westfalen; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Brunel sucht eine engagierte Sachbearbeiterin im Einkauf (m/w/d) zur Unterstützung des Beschaffungsprozesses in Nordrhein-Westfalen. Sie bearbeiten Bestellungen, vergleichen Angebote und überwachen Liefertermine, arbeiten eng mit Lieferanten und internen Bereichen zusammen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise erste Einkaufserfahrung, sichere MS-Office-Kenntnisse und Grundkenntnisse in ERP-Systemen. Ein engagiertes Team wartet auf Sie.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar.
• Erste Berufserfahrung im Einkauf oder Beschaffung ist von Vorteil, Berufseinsteiger willkommen.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Erste Erfahrungen mit ERP- oder Warenwirtschaftssystemen wünschenswert.
• Gute Deutschkenntnisse; idealerweise Englischkenntnisse.
• Organisationsgeschick und hohe Serviceorientierung.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
• Zahlenaffinität und sorgfältiges Arbeiten.
• Technisches Verständnis ist von Vorteil.

Aufgaben

• Bearbeitung und Abwicklung von Bestellungen sowie Nachverfolgung laufender Aufträge.
• Einholung, Auswertung und Vergleich von Angeboten.
• Überwachung von Lieferterminen sowie Klärung von Termin-, Mengen- und Preisabweichungen.
• Bearbeitung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen.
• Pflege von Artikel-, Material- und Lieferantenstammdaten im ERP-System.
• Kommunikation mit Lieferanten, Dienstleistern und internen Fachbereichen.
• Unterstützung bei Reklamationen und Lieferantenklärungen.
• Überwachung von Lagerbeständen und Unterstützung bei der Bedarfsermittlung.
• Mitwirkung bei Inventuren und Bestandskontrollen.
• Unterstützung bei Ausschreibungen, Vergaben und Beschaffungsprojekten.
• Pflege einkaufsrelevanter Dokumente und Daten.
• Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von Einkaufsprozessen.
• Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Logistik, Vertrieb, Projektmanagement und Buchhaltung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Zahlenaffinität

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Lernbereitschaft

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann/-frau etc.)

Tools

MS Office (Excel)

ERP-/Warenwirtschaftssysteme

Jobbeschreibung

• Bearbeitung und Abwicklung von Bestellungen sowie Nachverfolgung laufender Aufträge
• Einholung, Auswertung und Vergleich von Angeboten
• Überwachung von Lieferterminen sowie Klärung von Termin-, Mengen- und Preisabweichungen
• Bearbeitung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen
• Pflege von Artikel-, Material- und Lieferantenstammdaten im ERP-System
• Kommunikation mit Lieferanten, Dienstleistern und internen Fachbereichen
• Unterstützung bei Reklamationen und Lieferantenklärungen
• Überwachung von Lagerbeständen und Unterstützung bei der Bedarfsermittlung
• Mitwirkung bei Inventuren und Bestandskontrollen
• Unterstützung bei Ausschreibungen, Vergaben und Beschaffungsprojekten
• Pflege einkaufsrelevanter Dokumente und Daten
• Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von Einkaufsprozessen
• Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Logistik, Vertrieb, Projektmanagement und Buchhaltung

• Bearbeitung und Abwicklung von Bestellungen sowie Nachverfolgung laufender Aufträge
• Einholung, Auswertung und Vergleich von Angeboten
• Überwachung von Lieferterminen sowie Klärung von Termin-, Mengen- und Preisabweichungen
• Bearbeitung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen
• Pflege von Artikel-, Material- und Lieferantenstammdaten im ERP-System
• Kommunikation mit Lieferanten, Dienstleistern und internen Fachbereichen
• Unterstützung bei Reklamationen und Lieferantenklärungen
• Überwachung von Lagerbeständen und Unterstützung bei der Bedarfsermittlung
• Mitwirkung bei Inventuren und Bestandskontrollen
• Unterstützung bei Ausschreibungen, Vergaben und Beschaffungsprojekten
• Pflege einkaufsrelevanter Dokumente und Daten
• Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von Einkaufsprozessen
• Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Logistik, Vertrieb, Projektmanagement und Buchhaltung

Sie bringen Organisationstalent mit und behalten den Überblick im Einkaufsprozess?

Ob erste Berufserfahrung im Einkauf oder bereits fundierte Praxis in der Beschaffung: Wenn Sie gerne strukturiert arbeiten, den Kontakt zu Lieferanten schätzen und aktiv zum reibungslosen Ablauf von Beschaffungsprozessen beitragen möchten, sind Sie bei uns genau richtig.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d).

Bei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen Haustarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen der verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten ist und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert. Neben den tariflich gesicherten Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich entsprechend Ihres individuellen Erfahrungsschatzes persönlich und fachlich weiterzubilden.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Einkauf, der Materialwirtschaft, Auftragsabwicklung oder einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
• Berufseinsteiger mit entsprechender Ausbildung und hoher Lernbereitschaft sind ebenfalls willkommen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Erste Erfahrungen mit ERP- oder Warenwirtschaftssystemen sind wünschenswert
• Gute Deutschkenntnisse sowie idealerweise Englischkenntnisse
• Organisationsgeschick und hohe Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Zahlenaffinität sowie sorgfältiges Arbeiten
• Technisches Verständnis ist von Vorteil