Sachbearbeiter Einkauf und Vertrieb (m/w/d)

DIS AG FB Office & Management; Leipzig; On-site; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Über‑

Tarifliche Vergütung

Übernahmeoption

Schneller Einstieg in vielseitige kauf

Teamorientierte Arbeitsumgebung

Job summary

DIS AG FB Office & Management sucht für unseren Kunden im Raum Leipzig eine/n Sachbearbeiter Einkauf & Vertrieb (m/w/d) in Vollzeit. Sie steuern zentrale Abläufe entlang der Liefer- und Vertriebsprozesse und sichern Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise die Zusammenarbeit zwischen Einkauf, Logistik und Kundenmanagement.

Die Position ist unbefristet und wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Perspektive auf Übernahme besetzt.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Bezug zu Logistik, Einkauf oder Vertrieb.
• Praktische Erfahrung in einem kaufmännischen Umfeld mit Schnittstellenfunktion (z. B. Einkauf, Vertrieb oder Logistik).
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen.
• Grundkenntnisse im internationalen Warenverkehr und in der Dokumentenabwicklung von Vorteil.
• Gute Englischkenntnisse zur Unterstützung internationaler Kommunikation; strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Prüfung, Erfassung und Verwaltung von Wareneingängen sowie Pflege von Bestandsdaten.
• Erstellung und Bearbeitung aller relevanten Versand- und Speditionsunterlagen (z. B. Rechnungen, Lieferscheine, Frachtbriefe, Exportdokumente).
• Unterstützung des Einkaufsprozesses von der Angebotseinholung über die Bestellabwicklung bis zur Lieferverfolgung und Reklamationsbearbeitung.
• Pflege und Qualitätssicherung von Kunden- und Lieferantendaten im System.
• Aktive Mitwirkung im Vertriebsprozess durch Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Flexibilität

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Job description

Sachbearbeiter Einkauf und Vertrieb (m/w/d)

Arbeitgeber: DIS AG FB Office & Management

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden im Raum Leipzig suchen wir einen Sachbearbeiter Einkauf & Vertrieb (m/w/d), der kaufmännisches Know-how mit organisatorischer Stärke und Prozessverständnis verbindet. In dieser Position steuern Sie zentrale Abläufe entlang der Liefer- und Vertriebsprozesse und sichern durch Ihre strukturierte Arbeitsweise die reibungslose Zusammenarbeit zwischen Einkauf, Logistik und Kundenmanagement. Durch Ihre Fähigkeit, Daten präzise zu pflegen, Prozesse aktiv zu begleiten und Schnittstellen effizient zu koordinieren, leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Stabilität und Weiterentwicklung der Geschäftsabläufe. Die Position wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit klarer Perspektive auf Übernahme besetzt.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Prüfung, Erfassung und Verwaltung von Wareneingängen sowie kontinuierliche Pflege von Bestandsdaten
• Erstellung und Bearbeitung aller relevanten Versand- und Speditionsunterlagen (z. B. Rechnungen, Lieferscheine, Frachtbriefe, Exportdokumente)
• Unterstützung des Einkaufsprozesses von der Angebotseinholung über die Bestellabwicklung bis zur Lieferverfolgung und Reklamationsbearbeitung
• Pflege und Qualitätssicherung von Kunden- und Lieferantendaten im System
• Aktive Mitwirkung im Vertriebsprozess durch strukturierte Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen
• Enge Abstimmung mit internen Fachbereichen zur Sicherstellung effizienter Abläufe
• Übernahme administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung eines reibungslosen Tagesgeschäfts
• Identifikation von Optimierungspotenzialen in bestehenden Prozessen

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Bezug zu Logistik, Einkauf oder Vertrieb
• Praktische Erfahrung in einem kaufmännischen Umfeld mit Schnittstellenfunktion (z. B. Einkauf, Vertrieb oder Logistik)
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit ERP‑Systemen
• Grundkenntnisse im internationalen Warenverkehr und in der Dokumentenabwicklung von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse zur Unterstützung internationaler KommunikationStrukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie Kompetenz im parallelen Steuern mehrerer Aufgaben
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit im Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern
• Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Bereitschaft zur fachlichen Weiterentwicklung

Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive und Übernahmeoption
• Schneller Einstieg in eine vielseitige kaufmännische Tätigkeit
• Tariflich geregelte Vergütung sowie klar definierter Urlaubsanspruch
• Einsatz in einem strukturierten und praxisnahen Arbeitsumfeld
• Kollegiales Team mit enger bereichsübergreifender Zusammenarbeit
• Entwicklungsmöglichkeiten im Einkauf, Vertrieb oder Logistikbereich
• Zusätzliche Benefits wie Fahrtkostenzuschuss und weitere Mitarbeitervorteile