Sachbearbeiter Einkauf | Procurement Specialist (m|w|d), Jena , DEU

PVA Vakuum Anlagenbau Jena GmbH; Deutschland; Hybrid; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten

30 Tage Urlaub

Moderne Arbeitsplätze

Altersvorsorge

Kantine & Kaffee

Zusammenfassung

PVA TePla in Wettenberg sucht eine engagierte/m Einkaufsmitarbeiter/in zur eigenständigen Beschaffung, Angebotsvergleich und Bearbeitung von Bestellungen. Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturieren Abläufe und koordinieren Lieferanten, um termingerechte Aufträge sicherzustellen.

Wir suchen eine kaufmännische Fachkraft mit mehrjähriger Beschaffungserfahrung, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit. Benefits wie mobiles Arbeiten, 30 Urlaubstage und mehr schaffen eine ausgewogene

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau oder Bürokaufmann/-frau)
• Mehrjährige operative Erfahrung im Materialbeschaffungsumfeld
• Erfahrung in der Dokumentenverwaltung

Aufgaben

• Eigenständiges Einholen von Angeboten, Preis-/Liefer- und Konditionsvergleich
• Selbstständige Auftragserstellung mit allen erforderlichen Angaben
• Anfordern von Auftragsbestätigungen und Abgleich mit Bestellungen
• Überwachung von Lieferterminen und Koordination bei Verzögerungen
• Strukturierte Ablage von Bestellungen, Angeboten und Unterlagen

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Hands-on-Mentalität

Selbstständigkeit

Durchsetzungsvermögen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

PVA TePla ist ein international führendes Hightech-Unternehmen mit Sitz in Wettenberg, das Innovation und Teamgeist verbindet. Seit 1991 entwickeln und fertigen wir intelligente Systeme für die Herstellung, Veredelung und Inspektion von Hochleistungsmaterialien - für Branchen von der Halbleiterindustrie bis zur Luft- und Raumfahrt. Über 1.000 Mitarbeitende in 8 Ländern auf 3 Kontinenten gestalten gemeinsam in einer offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien effiziente, präzise und nachhaltige Lösungen für unsere Kunden.

Deine Aufgaben

• Du holst selbstständig Angebote bei Lieferanten und Dienstleistern ein, vergleichst diese hinsichtlich Preis, Lieferzeit und Konditionen und bereitest die Ergebnisse für die weitere Entscheidungsfindung auf
• Du löst Bestellungen eigenständig aus und stellst sicher, dass alle erforderlichen Angaben, Freigaben und Bestellunterlagen vollständig vorliegen
• Du forderst Auftragsbestätigungen bei Lieferanten ein, prüfst diese auf Übereinstimmung mit der Bestellung und pflegst die relevanten Informationen zuverlässig in den entsprechenden Systemen
• Du überwachst die vereinbarten Liefertermine, hältst den aktuellen Auftragsstatus nach und stimmst dich bei Verzögerungen frühzeitig mit den zuständigen Ansprechpartnern und Lieferanten ab
• Du kümmerst dich regelmäßig um die strukturierte und nachvollziehbare Ablage von Bestellungen, Angeboten, Auftragsbestätigungen und weiteren relevanten Einkaufsunterlagen

Dein Profil

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Industriekaufmann/frau oder Bürokaufmann/frau und verfügst über langjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich
• Du bringst mehrjährige operative Erfahrung im Bereich der Materialbeschaffung in einem industriellen oder produzierenden Unternehmen mit
• Du hast bereits Erfahrung in der Dokumentenverwaltung
• Du arbeitest eigenverantwortlich und überzeugst durch Durchsetzungsvermögen und Überzeugungskraft
• Du arbeitest selbstständig und strukturiert, hast eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und bist teamfähig

Unsere Benefits

• Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten ermöglichen Dir eine ausgewogene Work-Life-Balance
• 30 Tage Urlaub geben Dir ausreichend Zeit zur Erholung
• Moderne Arbeitsplätze und gute Ausstattung unterstützen Dich im täglichen Arbeiten
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten helfen Dir dabei, Deine Karriere aktiv voranzubringen
• Gesundheitsvorsorge, Betriebsarzt und Fitnessangebote tragen zu Deinem Wohlbefinden bei
• Eine bezuschusste Altersvorsorge sichert Dich für die Zukunft ab
• Kantine, gratis Kaffee und vergünstigte Getränke sorgen für entspannte Pausen
• JobRad und eine gute ÖPNV-Anbindung erleichtern Dir den täglichen Arbeitsweg
• Bonuszahlungen und Jubiläumsprämien würdigen Dein Engagement und Deine Treue
• Firmenfeiern und attraktive Mitarbeiterrabatte stärken das Miteinander und bieten zusätzliche Vorteile
• Die Benefits können je nach Standort und Position variieren.