Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) Raum Würzburg

Actief Personalmanagement GmbH; Bayern; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Langfristige Anstellung

Corporate Benefits

Übernahmechance

GVP Tarif inkl. Urlaubsgeld

Betreuung durch ACTIEF

Vorsorgeuntersuchungen & Arbeitskleid

Job summary

ACTIEF Personalmanagement GmbH sucht eine praktikable Kraft im Einkauf, die Bestellungen erstellt, Lieferanten koordiniert und Kosten im Blick behält. Sie arbeiten eng mit Lager, Produktion und Vertrieb zusammen, um Materialverfügbarkeit sicherzustellen und Liefertermine einzuhalten.

Sie bringen idealerweise eine kaufmännische Ausbildung und erste Einkaufserfahrung mit, beherrschen MS Office (insb. Excel) und idealerweise SAP.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Einkauf oder in einem verwandten Bereich von Vorteil.
• Kenntnisse in MS Office (insb. Excel) und idealerweise Erfahrung mit Einkaufssoftware (z. B. SAP).
• Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick bei der Kommunikation mit Lieferanten.
• Zuverlässigkeit und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Bearbeitung von Bestellungen und Koordination der Lieferantenkommunikation.
• Angebotseinholung und Preisanfragen bei bestehenden und neuen Lieferanten.
• Erstellung und Verwaltung von Bestellungen und Verträgen.
• Überwachung von LieferTermin en und Sicherstellung einer termingerechten Lieferung.
• Pflege der Lieferantendaten und Lieferantenbewertung.
• Rechnungsprüfung und Abgleich mit Bestellungen und Lieferscheinen.
• Durchführung von Bestandskontrollen und Sicherstellung der Verfügbarkeit von Waren.
• Koordination mit Lager/Produktion zur Sicherstellung eines reibungslosen Materialflusses.
• Unterstützung bei der Budget- und Kostenkontrolle im Einkauf.
• Erstellung von Auswertungen und Reports über Einkaufsaktivitäten.

Skills

Verhandlungsgeschick

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Excel)

Einkaufssoftware (SAP)

Job description

Uber uns

Als HOME OF THE PERFECT MATCH verfolgt ACTIEF die Mission, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die wirklich zueinander passen. Fairness, Transparenz und Jobs mit echter Perspektive stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als einer der größten Personaldienstleister Deutschlands, engagiert sich ACTIEF täglich an rund 80 Standorten bundesweit dafür, individuelle Potenziale zu erkennen und nachhaltige Verbindungen zu schaffen.

Aufgaben

• Bearbeitung von Bestellungen und Koordination der Lieferantenkommunikation
• Angebotseinholung und Preisanfragen bei bestehenden und neuen Lieferanten
• Erstellung und Verwaltung von Bestellungen und Verträgen
• Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung einer termingerechten Lieferung
• Pflege der Lieferantendaten und Lieferantenbewertung
• Rechnungsprüfung und Abgleich mit Bestellungen und Lieferscheinen
• Durchführung von Bestandskontrollen und Sicherstellung der Verfügbarkeit von Waren
• Koordination mit anderen Abteilungen (z. B. Lager, Produktion) zur Sicherstellung eines reibungslosen Materialflusses
• Unterstützung bei der Budget- und Kostenkontrolle im Einkauf
• Erstellung von Auswertungen und Reports über Einkaufsaktivitäten

Vergütung je nach Qualifikation

Anforderung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann m/w/d, Kaufmann im Groß- und Außenhandel m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Einkauf oder in einem verwandten Bereich von Vorteil
• Kenntnisse in der Anwendung von MS Office (insbesondere Excel) und idealerweise Erfahrung mit Einkaufssoftware (z. B. SAP)
• Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick bei der Kommunikation mit Lieferanten
• Zuverlässigkeit und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Benefits

• Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in einem Unternehmen in der Region
• Vielfältige Vergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
• Sehr gute Chancen auf eine spätere Übernahme und Festanstellung
• Faire Bezahlung nach GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Professionelle und persönliche Betreuung durch eine/n ACTIEF Ansprechpartner*in
• Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und gestellte Arbeitskleidung