Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) in Teilzeit (20 Std.)

Thalia Bücher GmbH; Aachen; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Company Bike

ÖPNV-Vergünstigung

Personalrabatt

Gestaltungsspielraum

Weiterbildungsangebote

Agiles Arbeiten

Offene Unternehmenskultur

Zusammenfassung

Thalia Retail Concepts sucht eine/n Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) im Bereich Nonbook in Aachen. Sie unterstützen die Einkaufsleitung bei operativen Aufgaben, Auswertungen und der Weiterentwicklung unserer Prozesse, bereiten Daten und Kennzahlen auf und pflegen Stammdaten im ERP-System.

Sie arbeiten strukturiert, kommunizieren klar und setzen sich teamorientiert ein. Vorteilhaft sind Erfahrung mit Auswertungen, Excelkenntnisse und ein kaufmännischer Hintergrund; Handel oder E-Commerce-Erfahrung

Qualifikationen

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, idealerweise mit Schwerpunkt Einkauf.
• Du bringst erste Berufserfahrung mit; eine Tätigkeit mit Auswertungen oder Daten ist besonders hilfreich.
• Du arbeitest gerne mit Zahlen, erkennst Zusammenhänge und bereitet Ergebnisse verständlich auf.
• Du kennst dich sehr gut mit Excel aus und gehst sicher mit MS Office und ERP-Systemen um.
• Du arbeitest strukturiert und zuverlässig und findest auch für komplexere Aufgaben passende Lösungen.
• Du kommunizierst klar, packst eigenständig mit an und arbeitest gerne im Team. Erfahrung im Handel oder E-Commerce ist ein Plus.

Aufgaben

• Einkauf mitgestalten: Du unterstützt die Teamleitung Nonbook bei operativen Aufgaben und übernimmst eigene Themen im Tagesgeschäft.
• Zahlen im Blick behalten: Du erstellst Auswertungen und Berichte zu Beständen, Lieferterminen und weiteren Kennzahlen.
• Entscheidungen vorbereiten: Du bringst Informationen in Präsentationen und Entscheidungsvorlagen auf den Punkt.
• Daten verlässlich pflegen: Du überprüfst und aktualisierst Stammdaten in unserem ERP-System.
• Abläufe verbessern: Du dokumentierst Prozesse und hilfst dabei, Arbeitsabläufe und Datenstrukturen weiterzuentwickeln.
• Gemeinsam Lösungen finden: Du stimmst dich mit internen Fachabteilungen und Lieferanten ab.

Kenntnisse

Excel

MS Office

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Matthiashofstraße 28, 52064 Aachen
ab 01.11.2026
Thalia Retail Concepts – Geschichten dort, wo Menschen sie entdecken möchten.
Mit Thalia Retail Concepts (TRC) bringen wir Bücher und Inspiration direkt in den Alltag unserer Kundinnen und Kunden. Als Teil des Thalia-Netzwerks bieten wir unsere Produkte in Form von Shop-in-Shop-Lösungen in Supermärkten, Drogerien und anderen Einzelhandelsgeschäften an. Unser Ziel: Geschichten und Lesefreude auch außerhalb der klassischen Buchhandlung zugänglich zu machen.
TRC steht für flexible Konzepte und eine enge Zusammenarbeit mit unseren Partnern. Unsere Teams kümmern sich um die sorgfältige Auswahl des Sortiments, die Gestaltung der Verkaufsflächen und die regelmäßige Betreuung der Shops vor Ort. Damit schaffen wir nicht nur zusätzliche Berührungspunkte mit unseren Kundinnen und Kunden, sondern erweitern auch die Möglichkeiten, wie Bücher in den Alltag integriert werden können.
Wenn du Lust hast, Teil eines dynamischen und innovativen Bereichs zu werden, in dem Kundennähe und die Liebe zum Detail im Fokus stehen, dann bist du bei Thalia Retail Concepts genau richtig.

Deine Mission bei uns

Als Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) im Bereich Nonbook unterstützt du unsere Einkaufsleitung bei operativen Aufgaben, Auswertungen und der Weiterentwicklung unserer Prozesse. Du bereitest Daten und Kennzahlen auf, pflegst Stammdaten und sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise dafür, dass im Tagesgeschäft alles zuverlässig läuft. Dabei stimmst du dich regelmäßig mit internen Fachabteilungen und Lieferanten ab.

• Einkauf mitgestalten: Du unterstützt die Teamleitung Nonbook bei operativen Aufgaben und übernimmst eigene Themen im Tagesgeschäft.
• Zahlen im Blick behalten: Du erstellst Auswertungen und Berichte zu Beständen, Lieferterminen und weiteren Kennzahlen.
• Entscheidungen vorbereiten: Du bringst Informationen in Präsentationen und Entscheidungsvorlagen auf den Punkt.
• Daten verlässlich pflegen: Du überprüfst und aktualisierst Stammdaten in unserem ERP-System.
• Abläufe verbessern: Du dokumentierst Prozesse und hilfst dabei, Arbeitsabläufe und Datenstrukturen weiterzuentwickeln.
• Gemeinsam Lösungen finden: Du stimmst dich mit internen Fachabteilungen und Lieferanten ab.

Das bringst du mit

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, idealerweise mit Schwerpunkt Einkauf.
• Du bringst erste Berufserfahrung mit; eine Tätigkeit mit Auswertungen oder Daten ist besonders hilfreich.
• Du arbeitest gerne mit Zahlen, erkennst Zusammenhänge und bereitest Ergebnisse verständlich auf.
• Du kennst dich sehr gut mit Excel aus und gehst sicher mit MS Office und ERP-Systemen um.
• Du arbeitest strukturiert und zuverlässig und findest auch für komplexere Aufgaben passende Lösungen.
• Du kommunizierst klar, packst eigenständig mit an und arbeitest gerne im Team. Erfahrung im Handel oder E-Commerce ist ein Plus.

Das bieten wir dir

Neben vielen klassischen Vorteilen wie Company Bike, ÖPNV-Vergünstigung oder Personalrabatt findest du bei uns:

• Gestaltungsspielraum: Verwirkliche deine Ideen und gestalte aktiv die Zukunft von Thalia mit.
• Persönliches Wachstum: Profitiere von diversen Weiterbildungsangeboten und individuellen Karrierewegen.
• Agiles Arbeiten und moderne Unternehmenskultur: Arbeite flexibel und eigenverantwortlich in einem offenen, dynamischen Umfeld.
• Teamspirit: Erlebe Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung auf allen Ebenen.
• Vielfalt und Offenheit: Wir schätzen unterschiedliche Perspektiven und fördern Diversität.
• Treiber des Wandels: Gestalte als Teil von #TeamThalia mit uns die Transformation unseres Unternehmens.