Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)

FERCHAU GmbH Niederlassung Leipzig; Schkeuditz; Hybrid; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildung FERCHAU Academy

30 Tage Urlaub

Kita-Zuschuss

Mobiles Arbeiten

Job summary

FERCHAU GmbH Niederlassung Leipzig sucht eine:n Sachbearbeiter Einkauf. Zu Ihren Aufgaben gehören die Pflege von Artikeldaten im ERP-System, Beschaffung fehlender Produktinformationen, Bearbeitung von Bedarfslisten und das Versenden von Lieferantenanfragen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Praxis, sicherem Umgang mit MS Excel sowie SAP/Navision und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse. Flexible Arbeitsmodelle werden je nach Kunde angeboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Praxis im Einkauf.
• Sicherer Umgang mit MS Excel und ERP-Systemen wie SAP/Navision.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Pflege und Aktualisierung von Artikeldaten im ERP-System wie SAP oder Microsoft Dynamics.
• Beschaffung fehlender Produktinformationen durch interne und externe Recherche.
• Bearbeitung offener Bedarfslisten sowie Nachverfolgung bis zur Erledigung.
• Versand von Lieferantenanfragen, Einholung und Dokumentation von Angeboten.
• Prüfung und Klärung von Abweichungen in Auftragsbestätigungen mit Ansprechpartnern.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung

Tools

SAP

Navision

eProcurement-Systeme

Job description

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)

Das ist zukünftig dein Job

• Pflege und Aktualisierung von Artikeldaten im ERP-System wie SAP oder Microsoft Dynamics
• Beschaffung fehlender Produktinformationen durch interne und externe Recherche
• Bearbeitung offener Bedarfslisten sowie Nachverfolgung bis zur Erledigung
• Versand von Lieferantenanfragen, Einholung und Dokumentation von Angeboten
• Prüfung und Klärung von Abweichungen in Auftragsbestätigungen mit Ansprechpartner:innen
• Unterstützung bei Bestellungen einfacher Standardteile und Prototypen gemäß Vorgaben
• Pflege relevanter Daten in internen Beschaffungs-Tools wie eProcurement-Systemen
• Vertretung des Teams im Rahmen der Aufgabenübernahme bei Bedarf
• Mitarbeit an der Recherche alternativer Bezugsquellen nach Einarbeitung
• Unterstützung bei der Auswertung und Aufbereitung von Einkaufsdaten zum Reporting

Das erwartet dich bei uns

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Arbeitszeitmodelle zwischen 36-40 Wochenstunden, abhängig von dem Projekteinsatz
• Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E-learnings, Trainings und Seminare)
• Bis zu 30 Tage Urlaub
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kita-Zuschuss (bis zu 100€ netto je Kind bis zum 6. Lebensjahr)
• Flexibilität durch die Möglichkeit mobil zu Arbeiten (abhängig vom Kundenunternehmen)

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung z. B. Industriekaufmann:frau, Bürokaufmann:frau, Sachbearbeitung Einkauf oder Auftragsabwicklung
• Sicherer Umgang mit MS Excel sowie Erfahrung im Einsatz eines ERP-Systems wie SAP, Navision
• Kenntnisse in gängigen Methoden der Datenerfassung und -pflege im Einkaufsumfeld
• Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung in neue Softwarelösungen und Aufgabenbereiche
• Zuverlässige sowie strukturierte Arbeitsweise beim Nachhalten laufender Vorgänge
• Fähigkeit zur eigenständigen Informationsbeschaffung für die Bestellabwicklung
• Gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse erforderlich
• Technisches Interesse für die Zusammenarbeit mit technischen Fachbereichen wünschenswert