Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)

adesta GmbH & Co. KG; Laubenheim; On-site; EUR 50,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Spannendes Umfeld beim Arbeitgeber

Unterstützung im Bewerbungsprozess

Job summary

adesta GmbH & Co. KG in Mainz am Rhein sucht eine/n motivierte/n Sachbearbeiter/in Einkauf (m/w/d). Sie unterstützen das operative Einkaufsmanagement, holen Angebote ein und wickeln Bestellungen ab, koordinieren Liefertermine und Rechnungen.

Sie pflegen Daten, arbeiten eng mit dem Finanzbereich zusammen und übernehmen organisatorische Tasks im Tagesgeschäft. Flexible Arbeitszeiten und Unterstützung im Bewerbungsprozess runden das Angebot ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung im Einkauf oder in der Sachbearbeitung.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Unterstützung im operativen Einkauf, insbesondere bei der Angebotseinholung und Bestellabwicklung
• Überwachung von Bestellungen sowie Abstimmung von Lieferterminen und Rechnungen
• Pflege und Verwaltung von Daten, z. B. im Bereich Inventar und Dokumentation
• Unterstützung bei administrativen Prozessen, u. a. im Versand‑ und Vertragsumfeld
• Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen, insbesondere dem Finanzbereich
• Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
• Unterstützung bei der Koordination von Terminen, Korrespondenz und internen Abläufen

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Stelleninformation

Stellenausschreibung: Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)

Arbeitgeber: adesta GmbH & Co. KG

Arbeitsort: Mainz am Rhein

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnungen: Technische/r Einkäufer/in, Einkäufer/in, Sachbearbeiter/in - Einkauf

Stellenbeschreibung

Sie behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Bestellungen parallel laufen, vergleichen Angebote mit einem klaren Blick fürs Wesentliche und sorgen dafür, dass Prozesse im Hintergrund reibungslos funktionieren? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein.

Im Auftrag unseres Kunden in Mainz suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit für den Einkauf, die mit Struktur, Sorgfalt und einem guten Gespür für Abläufe unterstützt.

Beschreibung

• Unterstützung im operativen Einkauf, insbesondere bei der Angebotseinholung und Bestellabwicklung
• Überwachung von Bestellungen sowie Abstimmung von Lieferterminen und Rechnungen
• Pflege und Verwaltung von Daten, z. B. im Bereich Inventar und Dokumentation
• Unterstützung bei administrativen Prozessen, u. a. im Versand‑ und Vertragsumfeld
• Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen, insbesondere dem Finanzbereich
• Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
• Unterstützung bei der Koordination von Terminen, Korrespondenz und internen Abläufen

Über den Kunden

Unser Kunde ist eine etablierte Forschungseinrichtung mit internationaler Ausrichtung und einem technisch‑wissenschaftlichen Umfeld. Hier arbeiten Fachleute aus verschiedenen Disziplinen gemeinsam an anspruchsvollen Projekten mit gesellschaftlicher Relevanz. Die Arbeitsatmosphäre ist geprägt von Professionalität, Kollegialität und einem klaren Fokus auf Qualität und Weiterentwicklung.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Einkauf oder in der Sachbearbeitung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Was wir bieten

• Jahresgehalt von ca. 50.000 bis 55.000 €
• Flexible Arbeitszeiten
• Einstieg in ein spannendes Umfeld bei einem attraktiven Arbeitgeber in Darmstadt
• Persönliche Unterstützung im gesamten Bewerbungsprozess

Mehr Informationen

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!