Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)

persona service AG & Co. KG; Berlin; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Anstellungsvertrag

Erfolgs- und Leistungsprämie

Betriebliche Altersvorsorge

BVG‑Jobticket‑Zuschuss

Interne Schulungen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Regelmäßige Teamevents

Job summary

persona service AG & Co. KG sucht eine engagierte Fachkraft im operativen Einkauf zur Beschaffung von Produktionsmaterialien und Dienstleistungen. Du bist Schnittstelle zu Lieferanten und internen Abteilungen und überwachst Terminen sowie Ziele.

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Einkaufserfahrung in einem produzierenden Umfeld. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Organisations- und Verhandlungsgeschick runden dein Profil ab.

Qualifications

• Berufsausbildung im kaufmännischen/industrienahen Bereich oder vergleichbar (z. B. Industriekaufmann).
• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Einkauf, ideal in der Produktion.
• Sicherer Umgang mit MS Office und NAV.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; fließendes Englisch vorteilhaft.

Responsibilities

• Materialbedarf beschaffen, Lagerbestände organisieren, Schnittstelle zu Lieferanten und Abteilungen.
• Bedarfsermittlung, Disposition und internationale Beschaffung; Kostenanalysen.
• Angebote einholen, vergleichen, Lieferanten betreuen; Stammdaten im ERP pflegen (NAV).
• operative Bestellabwicklung und strategisches Lieferantenmanagement; Verhandlungen mit nationalen/ internationalen Lieferanten; Importprozesse unterstützen.
• Liefertermine, Einkaufsziele und Materialbereitstellung in Kooperation mit Entwicklung und Fertigung überwachen.
• Warenannahme, Retouren/ Reklamationen bei fehlerhafter Ware; Inventuren durchführen; Rechnungen prüfen und zur Zahlung freigeben.
• Du klärst Abweichungen mit Lieferanten und internen Abteilungen.

Skills

Verhandlungsstärke

Organisationsstärke

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Microsoft Dynamics NAV

Englischkenntnisse

Education

Industriekaufmann/-frau oder betriebswirtschaftliches/technisches Studium

Tools

MS Office

Microsoft Dynamics NAV

Job description

Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem du dich wirklich wohlfühlst.

Deine Aufgaben

Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem du dich wirklich wohlfühlst.

Deine Aufgaben

• in deiner Rolle beschaffst du Materialien und Waren bedarfsgerecht, organisierst, kontrollierst und optimierst die Lagerbestände und bist dabei Schnittstelle zwischen Lieferanten und internen Abteilungen, um den reibungslosen innerbetrieblichen Materialfluss sicherzustellen
• Bedarfsermittlung und Disposition sowie die internationale Beschaffung von Produktionsmaterial und fertigungsnahen Dienstleistungen übernimmst du, inklusive der Analyse von Einkaufskosten und der Identifizierung von Einsparpotenzialen
• du holst Angebote ein und vergleichst sie, beschaffst Produktionsmaterialien operativ, betreust Lieferanten und pflegst Lieferanten- und Materialstammdaten im ERP-System (Microsoft Dynamics NAV)
• die operative Bestellabwicklung sowie das strategische Lieferantenmanagement gehören zu deinen Aufgaben, dabei kommunizierst und verhandelst du mit nationalen und internationalen Lieferanten und unterstützt bei Import‑und Anlieferprozessen
• Liefertermine, Einkaufsziele und Materialbereitstellungen überwachst du in enger Zusammenarbeit mit Entwicklung und Fertigung
• bei der Warenannahme und Materialbeistellung unterstützt du, wickelst Retouren und Reklamationen bei fehlerhafter Ware ab und führst Inventuren durch
• du prüfst Rechnungen im Einkauf, gibst sie zur Zahlung frei und klärst Abweichungen mit Lieferanten und internen Fachabteilungen

Das wünschen wir uns

• du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. Industriekaufmann (m/w/d)) oder eine ähnliche Qualifikation (betriebswirtschaftliches oder technisches Studium)
• mehrjährige Berufserfahrung im operativen Einkauf, vorzugsweise in einem produzierenden Unternehmen, bringst du mit
• der sichere Umgang mit MS Office sowie Kenntnisse in Microsoft Dynamics NAV zeichnen dich aus
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher) gehören zu deinem Profil
• fließende Englischkenntnisse bringst du mit, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
• ausgeprägtes Verhandlungsgeschick, Organisations- und Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Teamfähigkeit zeichnen dich aus
• Kenntnisse und Erfahrungen im Import von Gütern, in der Anlieferlogistik und in der Intrahandelsstatistik sind für dich von Vorteil
• deinen Wohnsitz hast du in Deutschland und bringst zudem eine gültige Aufenthaltserlaubnis mit
  

Das bieten wir

• unbefristeter Anstellungsvertrag in einem weltweit agierenden, inhabergeführten B2B‑Unternehmen mit flachen Hierarchien
• interessante, herausfordernde Aufgaben und eigenständiger Verantwortungsbereich mit kreativer Freiheit
• eingespieltes, erfahrenes und engagiertes Team in einem sinnvollen Arbeitsumfeld
• besondere Leistungen wie Erfolgs‑ und Leistungsprämie, betriebliche Altersvorsorge, BVG‑Jobticket‑Zuschuss, interne Schulungen, Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Teamevents

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
• enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
• enge Abstimmung mit dir und deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung deiner Wünsche
• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch

Mach den nächsten Schritt – mit uns an deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu dir passt. So startest du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen.