Sachbearbeiter Einkauf in Voll-/Teilzeit (m/w/d)

Aktiv Schuh Gruppe; Berlin; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

50% Mitarbeiterrabatt

Family & Friends 20% Rabatt

Weitere Extras

Job summary

Aktiv Schuh Gruppe in Berlin-Adlershof sucht einen Sachbearbeiter im Einkauf in Teil- oder Vollzeit (m/w/d). Du übernimmst Preis- und Stammdatenpflege, betreust interne Bestellungen und prüfst Rechnungen.

Du behältst Liefertermine und Retouren im Blick, bist Ansprechpartner für Filialen und Logistik und bereitest Einkaufstermine für die Einkäufer vor. Eine strukturierte, selbständige Arbeitsweise sowie gute Deutschkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Gutes kaufmännisches Verständnis und schnelle Auffassungsgabe.
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und eigenständiges Arbeiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1).

Responsibilities

• Preis- & Stammdatenpflege: Preise pflegen, Auftragsbestätigungen zuverlässig bearbeiten.
• Bestellmanagement: interne Bestellungen von der Eröffnung bis zur Rechnungsprüfung.
• Liefertermine & Retouren: Termine und Retouren überwachen, Nachverfolgung sicherstellen.
• Schnittstelle zu Filialen: Ansprechpartner für Filialen und Logistik rund um Einkauf.
• Einkaufsvorbereitung: Daten auswerten und Einkaufstermine vorbereiten.

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

Microsoft Dynamics NAV

Job description

• Preis- & Stammdatenpflege: Du pflegst Preislisten und sorgst für eine zuverlässige Bearbeitung unserer Auftragsbestätigungen.
• Bestellmanagement: Du bearbeitest Bestellungen für den internen Bedarf – von der Auftragseröffnung bis zur Rechnungsprüfung.
• Liefertermine & Retouren: Du behältst Liefertermine und Retouren im Blick, prüfst offene Vorgänge und kümmerst dich um die entsprechende Nachverfolgung.
• Schnittstelle zu unseren Filialen: Du bist Ansprechpartner für unsere Filialen und unsere Logistik bei allen Fragen rund um den Einkauf.
• Einkaufsvorbereitung: Du wertest relevante Daten aus und bereitest die Einkaufstermine für unsere Einkäufer vor.

Das erwartet dich

• Preis- & Stammdatenpflege: Du pflegst Preislisten und sorgst für eine zuverlässige Bearbeitung unserer Auftragsbestätigungen.
• Bestellmanagement: Du bearbeitest Bestellungen für den internen Bedarf – von der Auftragseröffnung bis zur Rechnungsprüfung.
• Liefertermine & Retouren: Du behältst Liefertermine und Retouren im Blick, prüfst offene Vorgänge und kümmerst dich um die entsprechende Nachverfolgung.
• Schnittstelle zu unseren Filialen: Du bist Ansprechpartner für unsere Filialen und unsere Logistik bei allen Fragen rund um den Einkauf.
• Einkaufsvorbereitung: Du wertest relevante Daten aus und bereitest die Einkaufstermine für unsere Einkäufer vor.

Das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Du hast ein gutes kaufmännisches Verständnis und erfasst Zusammenhänge schnell.
• Du arbeitest sicher mit MS Office, insbesondere mit Excel, und findest dich schnell in digitalen Tools und Systemen zurecht. Erfahrung mit Microsoft Dynamics NAV ist von Vorteil.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenständig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Du verfügst über gute Deutschkenntnisse, mindestens auf Sprachniveau C1.

Warum wir?

• Familienunternehmen: Dich erwartet eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Wegen und starkem Teamzusammenhalt.
• Vielseitigkeit: Dich erwartet ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit vielfältigen Aufgaben und engem Austausch zwischen Einkauf, Filialen und Logistik.
• Starkes Team: Wir begleiten dich intensiv bei deinem Einstieg und sorgen für eine strukturierte Einarbeitung.
• Perspektive: Entwicklung in alle Bereiche und Positionen möglich – wachse mit uns.
• Wertschätzung: Deine Arbeit und dein Beitrag zum Unternehmenserfolg werden bei uns gesehen und geschätzt.
• Starke Benefits: Bis zu 50 % Mitarbeiterrabatt sowie 20 % für Family & Friends und weitere Extras.

Bereit für deinen nächsten Schritt?

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter im Einkauf in Teil- oder Vollzeit (m/w/d) für unsere Zentrale in Berlin-Adlershof.

Dich erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum, kurzen Entscheidungswegen und einer langfristigen Perspektive in einem familiären Arbeitsumfeld.

Werde Teil unserer erfolgreichen Unternehmensgeschichte – wir freuen uns auf dich!

Über uns

Wir sind ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit Sitz in Berlin. Die Aktiv-Schuh Gruppe kann auf über 125 erfolgreiche Jahre im Schuh-Einzelhandel zurückblicken und ist der führende stationäre Anbieter von Markenschuhen in Berlin. Unsere Firmengruppe umfasst verschiedene Konzepte Aktiv Schuh, Shoe City, Tivola, Hammer Schuh sowie Monolabel-Stores mit internationalen Marken, die deutschlandweit in über 50 Filialen sowie in unserem Online-Shop Schuh Club vertreten sind.