Sachbearbeiter Disposition (m/w/d)

St. Irmgardis-Krankenhaus Süchteln GmbH; Ahlen; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Leistungsgerechte Vergütung

Strukturiertes Einarbeitungsmodell

Modernes Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

Das St. Irmgardis-Krankenhaus Süchteln GmbH in Ahlen sucht einen Sachbearbeiter Disposition (m/w/d), der in Vollzeit oder Teilzeit tätig sein kann. Ihre Hauptaufgaben umfassen die tägliche Bestellungen und Lieferterminüberwachung sowie die Bearbeitung von Rechnungen.

Wir bieten Ihnen eine leistungsgerechte Vergütung, ein strukturiertes Einarbeitungsmodell und ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien. Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität sind für diese Rolle von großer Bedeutung.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Gesundheitswesen.
• Erfahrung in einer Einkaufsabteilung von Vorteil.
• Bereitschaft zu Dienstleistungsorientierung und sicheres Auftreten.

Aufgaben

• Auslösung der täglichen Bestellungen.
• Aktive Lieferterminüberwachung.
• Bearbeitung von Rechnungen und Klärfällen.

Kenntnisse

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Sicherer Umgang mit MS Office Produkten

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Materialwirtschaftsprogramme (z.B. SAP, Infor M3)

Jobbeschreibung

Die medicalORDER ® services GmbH mit Sitz in Ahlen und einem zweiten Standort in Bochum ist eine Einrichtung der St. Franziskus-Stiftung Münster und übernimmt Beschaffungsprozesse für Einrichtungen des Gesundheitswesens in den Bereichen medizinischer Sachbedarf, Verwaltungsbedarf, Wirtschaftsbedarf sowie Investitionsgüter.

Damit verbunden ist die Steuerung der Prozesse Einkauf, Beschaffungslogistik, Lagerhaltung und Distribution. Schrittweise wird mit den Kunden eine Optimierung der logistischen Prozesse umgesetzt, von der Bestellung bis zur Lieferung auf Station.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/einen:

Sachbearbeiter Disposition (m/w/d)

in Vollzeit oder Teilzeit am Standort Ahlen.

Ihre Aufgaben:

• Auslösung der täglichen Bestellungen
• Aktive Lieferterminüberwachung anhand der eingehenden Auftragsbestätigungen
• Bearbeitung der eingehenden Rechnungen in unserem Rechnungsdigitalisierungsmodul
• Bereinigung von Lieferdifferenzen und Klärfällen
• Abwicklung von Gutschriften und Nachberechnungen
• Kaufmännische Berufsausbildung, z.B. zur Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d), Groß- und Außenhandelskauffrau (m/w/d) oder Industriekauffrau (m/w/d)
• Alternativ mehrjähriger Berufserfahrung mit Produkt- und Prozesskenntnis im Krankenhaus bzw. im Gesundheitswesen, z.B. Stationsassistentin (m/w/d) oder Versorgungsassistentin (m/w/d) mit Interesse an kaufmännischen Abläufen
• Berufserfahrung in einer Einkaufsabteilung und Kenntnisse eines Materialwirtschaftsprogramms (z.B. Infor M3, SAP, Aescudata Amor, Agfa Orbis, o.ä.) sind keine Voraussetzung, jedoch von Vorteil.
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität.
• Dienstleistungsorientierung, sicheres und verbindliches Auftreten intern wie extern.
• Sicherer Umgang mit MS Office Produkten, insbesondere Excel.
• Als Teil eines der großen kirchlichen Krankenhausträger setzen wir Ihr Verständnis für Aufgaben, Ziele und Werte der katholischen Kirche voraus.

Wir bieten Ihnen:

• Leistungsgerechte Vergütung
• Strukturiertes Einarbeitungsmodell, um Unternehmen und Aufgaben kennenzulernen
• Vielseitiges Aufgabengebiet in einer zukunftssicheren Branche
• flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein modernes Arbeitsumfeld