Sachbearbeiter Debitorenmanagement (m/w/d)

NOVENTI HealthCare GmbH / Tomannweg; München; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

NOVENTI HealthCare GmbH in München sucht eine engagierte Fachkraft im Debitorenmanagement. Sie bearbeiten Forderungen, klären Unstimmigkeiten und erstellen aussagekräftige Auswertungen zur Unterstützung des Managements und des Vorstands.

Sie prüfen Belege, erfassen Buchungsdaten, überwachen offene Posten, versenden Mahnungen und arbeiten eng mit internen Abteilungen zusammen. Sie besitzen eine kaufmännische Ausbildung, bringen Struktur, Zahlenaffinität und Kommunikationsstärke mit.

Qualifications

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Debitorenmanagement, Buchhaltung oder Forderungsmanagement wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere MS-Office-Kenntnisse.

Responsibilities

• Belege und Buchungsdaten prüfen, erfassen und ordnungsgemäß dokumentieren.
• Offene Posten überwachen, Mahnungen veranlassen und Mahnrückläufe bearbeiten.
• Anfragen von Forderungsinhabern klären und Lösungen mit internen Abteilungen abstimmen.
• Regelmäßige Auswertungen, Statistiken und Reports für Management und Vorstand erstellen.

Skills

Zahlenverständnis

Kommunikationsfähigkeit

Analytisches Denken

Eigenständigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Sie arbeiten gerne strukturiert, haben ein gutes Zahlenverständnis und behalten auch bei komplexeren Buchungsvorgängen den Überblick? In unserem Debitorenmanagement sorgen Sie für eine zuverlässige Bearbeitung offener Forderungen, klären Unstimmigkeiten und schaffen mit aussagekräftigen Auswertungen eine wichtige Informationsgrundlage.

• Sie prüfen, klassifizieren und erfassen Belege und Buchungsdaten im System und stellen eine ordnungsgemäße Dokumentation und Archivierung sicher. Dabei recherchieren Sie bei Unstimmigkeiten und Differenzen in Buchungsdaten und Unterlagen, klären Sachverhalte und leiten geeignete Bearbeitungsschritte ein.
• Die Bearbeitung von Anfragen und Reklamationen von Forderungsinhabern und Zahlungspflichtigen gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich wie die Abstimmung möglicher Lösungen mit den Beteiligten und internen Fachabteilungen.
• Darüber hinaus überwachen Sie offene Posten, veranlassen und verfolgen Mahnungen und bearbeiten Mahnrückläufe. Notwendige Anpassungen von Forderungen pflegen Sie eigenständig im System und entscheiden im Rahmen definierter Standards über weiterführende Maßnahmen.
• Ergänzend erstellen Sie regelmäßige Auswertungen und Statistiken sowie qualifizierte Analysen und Reports für das Management und den Vorstand. Damit unterstützen Sie die Transparenz über die Debitorenprozesse und liefern wichtige Grundlagen für operative und strategische Entscheidungen.
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise konnten Sie bereits erste Berufserfahrung im Debitorenmanagement, in der Buchhaltung, im Forderungsmanagement oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Bereich sammeln. Buchhalterische Kenntnisse sind dabei von Vorteil.
• Ein gutes Zahlenverständnis sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus. Auch bei komplexeren Sachverhalten behalten Sie den Überblick und gehen analytisch und lösungsorientiert vor.
• Im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern überzeugen Sie durch Ihre Kommunikationsfähigkeit und Ihr verbindliches Auftreten.
• Darüber hinaus arbeiten Sie gerne eigenständig, sind zuverlässig und bringen eine ausgeprägte Verantwortungsorientierung mit.
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie sehr gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab.