Sachbearbeiter Buchhaltung und Stadtkasse (m/w/d)

Stadt Glashütte; Johnsbach; Sur place; EUR 36 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket öffentl. Nahverkehr

flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Wohnungssuche Unterstützung

Kinderbetreuungsplätze

Résumé du poste

Stadt Glashütte sucht zur Verstärkung der Kämmerei eine/m Mitarbeiter/in für Buchhaltung und Stadtkasse. Die Anstellung ist unbefristet, wahlweise in Vollzeit mit 39 Wochenstunden oder in Teilzeit mit 32 bis 38 Wochenstunden.

Individuelle Absprachen sind möglich. Zu den Aufgaben gehören Zahlungsverkehr, ordnungsgemäße Buchführung, Erstellung von Tages- und Zwischenabschlüssen sowie Mitwirkung bei der Liquiditätsplanung.

Qualifications

• Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare kaufmännische/verwaltungsfachliche Ausbildung.
• Fundierte Kenntnisse der doppelten kommunalen Buchführung (Doppik) und des kommunalen Haushalts- sowie Kassenwesens.
• Sicherer Umgang mit Standard-Office-Anwendungen; gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch.
• Zuverlässige, sachliche und kundenorientierte Kommunikation mit Bürgern und Mitarbeitern.
• Bereitschaft zur Weiterbildung und hohe Lernbereitschaft.
• Genauigkeit, Diskretion und Belastbarkeit; Berufserfahrung wünschenswert.

Responsabilités

• Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
• Baren Zahlungsverkehr ordnungsgemäß buchen, Belegablage und Archivierung
• Unbaren Zahlungsverkehr EDV-gestützt verarbeiten
• Erstellung von Tages- und Zwischenabschlüssen
• Mitwirkung bei der laufenden Liquiditätsplanung
• Überwachung der Kassenbestände
• Bearbeitung von Stundungen und Niederschlagungen
• Ausstellung von Zuwendungsbestätigungen

Connaissances

Doppik

Haushaltswesen

Kassenwesen

Büro-Software

Rhetorik

Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Genauigkeit

Formation

Verwaltungsfachangestellter oder kaufmännische/verwaltungsfachliche Ausbildung

Description du poste

Die Stadtverwaltung Glashütte stellt zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter für den Aufgabenbereich Buchhaltung und Stadtkasse in der Kämmerei ein.

Die Einstellung erfolgt unbefristet wahlweise in Vollzeit mit 39 Wochenstunden oder in Teilzeit mit 32 bis 38 Wochenstunden. Individuelle Absprachen sind möglich.

Die Rahmenbedingungen sowie die Entlohnung des Arbeitsverhältnisses bestimmen sich nach dem TVöD. Die Tätigkeit wird bei Vorliegen der Einstellungsvoraussetzungen mit der Entgeltgruppe 6 vergütet. Bei fachlicher Eignung ist die Übertragung höherwertiger Tätigkeiten in den Aufgabenbereichen Anlagenbuchhaltung, Fördermittel- und Haushaltssachbearbeitung oder Liegenschaftsverwaltung bis zur Entgeltgruppe 9b möglich.

Tätigkeitsprofil:

Die Tätigkeit umfasst insbesondere die folgenden Aufgaben:

Kassenwirtschaft und Zahlungsverkehr

• Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs;
• Abwicklung des baren Zahlungsverkehrs einschließlich der ordnungsgemäßen Buchführung, Belegablage und Archivierung;
• Abwicklung des unbaren Zahlungsverkehrs einschließlich der EDV-gestützten Verarbeitung von Kontoauszügen;
• Erstellung von Tages- und Zwischenabschlüssen;
• Mitwirkung bei der laufenden Liquiditätsplanung;
• Bearbeitung von Stundungen und Niederschlagungen;
• Betreuung, Überwachung und Abrechnung der Barkassen und Handvorschüsse;
• Überwachung der Kassenbestände;
• Verwahrung von Wertgegenständen;
• Ausstellung von Zuwendungsbestätigungen.

Doppische Buchhaltung / Geschäftsbuchhaltung

• Führung des Rechnungseingangsjournals sowie Durchführung der laufenden Buchungen von Erträgen, Aufwendungen, Ein- und Auszahlungen und Umbuchungen;
• Prüfung der Buchungsbelege auf Einhaltung der gesetzlichen, haushaltsrechtlichen und kommunalen Vorschriften sowie auf kontenmäßig korrekte Zuordnung;
• Durchführung von Abstimmungsarbeiten im Sachkonten-, Debitoren- und Kreditorenbereich;
• Überwachung und Bearbeitung der Personenkonten sowie der Zahlungseingänge;
• Klärung unklarer Zahlungseingänge sowie Bearbeitung der Schwebe- und Verwahrposten;
• Mitwirkung bei den erforderlichen Arbeiten im Rahmen des Jahresabschlusses.

Die konkrete Ausgestaltung und Abgrenzung des Aufgabengebietes bleibt der Stadtverwaltung vorbehalten und erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und fachlichen Schwerpunkte der Bewerber.

Wir erwarten von Ihnen:

• Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsfachliche Ausbildung;
• gründliche Kenntnisse der doppelten kommunalen Buchführung (Doppik), fundierte Kenntnisse des kommunalen Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens, sicherer Umgang mit Standard-Büro-Anwendungen, sicheres Auftreten, gute rhetorische Fähigkeiten, sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift;
• kompetente, sachliche und freundliche Umgangsweise mit Bürgern und Mitarbeitern;
• Fähigkeit und Bereitschaft zum selbstständigen, verantwortungsvollen und ergebnisorientierten Arbeiten;
• Lernbereitschaft und Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen, um die erforderlichen Fachkenntnisse für die wahrzunehmenden Aufgaben zu erwerben;
• ein hohes Maß an Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion und Belastbarkeit;
• berufliche Praxiserfahrung im beschriebenen Aufgabenprofil (wünschenswert).

Wir bieten Ihnen:

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit unter sehr guten Arbeitsbedingungen und in angenehmer Arbeitsatmosphäre im Rahmen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• Vergütung in der Entgeltgruppe 6
• perspektivisch bis zur Entgeltgruppe 9b
• Jahressonderzahlung
• betrieblicher Altersvorsorge (Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes)
• und vermögenswirksamen Leistungen
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells
• mobiles Arbeiten
• ermäßigtes Jobticket für den öffentlichen Personennahverkehr
• gute Anbindung an ÖPNV (u. a. Bahnverbindung Heidenau - Altenberg)
• Bereitstellung von Kinderbetreuungsplätzen
• Unterstützung bei der Wohnungssuche in Glashütte.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die Kämmerin Frau Ullrich (Tel. [phone]).