Sachbearbeiter Buchhaltung und Administration (w/m/d) in Teilzeit

Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG; Stuttgart; Vor Ort; EUR 20.088 - 29.016; Teilzeit

Zusammenfassung

Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG sucht in Stuttgart einen Sachbearbeiter Buchhaltung und Administration in Teilzeit (vormittags). Die Position umfasst Finanzbuchhaltung, Administration und Fuhrparkmanagement mit enger Zusammenarbeit zur Konzernbuchhaltung.

Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung. SAP-Kenntnisse und exzellente MS-Office-Kenntnisse sind zwingend erforderlich.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung.
• Fundierte SAP-Kenntnisse.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen.
• Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
• Verbuchung von Bankkontobewegungen und Kontoauszügen.
• Durchführung des Mahnwesens sowie Abstimmung von Sach- und Personenkonten.
• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
• Pflege und Verwaltung buchhalterischer Stammdaten.
• Enge Zusammenarbeit mit der Konzernbuchhaltung sowie externen Steuerberatern.
• Sicherer Umgang mit SAP im Tagesgeschäft.
• Organisation und Koordination der allgemeinen Büroabläufe.
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Verwaltung, Pflege und Archivierung relevanter Dokumente.
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
• Erstellung und Pflege administrativer Übersichten, Listen und Auswertungen.
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben der Niederlassung.
• Verwaltung und Pflege von Fahrzeugunterlagen.
• Überwachung von Wartungs-, TÜV- und Reifenwechselterminen.
• Kommunikation mit Leasinggesellschaften sowie externen Dienstleistern.
• Pflege und Aktualisierung von Fahrzeugübersichten.
• Unterstützung bei Fahrzeugwechseln sowie der Bearbeitung von Schadensfällen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Excel

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Sachbearbeiter Buchhaltung und Administration (w/m/d) in Teilzeit

Angebotsart: Arbeit

Sachbearbeiter Buchhaltung und Administration (w/m/d) in Teilzeit

Arbeitgeber: Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitsort

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Buchhalter/in
• Kontokorrentbuchhalter/in
• Finanzbuchhalter/in

Veröffentlichungsdatum: Vor 3 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

Finanzbuchhaltung

• Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen
• Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Verbuchung von Bankkontobewegungen und Kontoauszügen
• Durchführung des Mahnwesens sowie Abstimmung von Sach- und Personenkonten
• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Pflege und Verwaltung buchhalterischer Stammdaten
• Enge Zusammenarbeit mit der Konzernbuchhaltung sowie externen Steuerberatern
• Sicherer Umgang mit SAP im Tagesgeschäft

Administration & Office Management

• Organisation und Koordination der allgemeinen Büroabläufe
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Verwaltung, Pflege und Archivierung relevanter Dokumente
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Erstellung und Pflege administrativer Übersichten, Listen und Auswertungen
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben der Niederlassung

Fuhrparkmanagement (administrative Unterstützung)

• Verwaltung und Pflege von Fahrzeugunterlagen
• Überwachung von Wartungs-, TÜV- und Reifenwechselterminen
• Kommunikation mit Leasinggesellschaften sowie externen Dienstleistern
• Pflege und Aktualisierung von Fahrzeugübersichten
• Unterstützung bei Fahrzeugwechseln sowie der Bearbeitung von Schadensfällen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung

Fundierte SAP-Kenntnisse (zwingende Voraussetzung)

Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Unternehmensdarstellung: Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG

Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG

Hauptsitz Breitscheidstraße 6 Stuttgart

Gründung 1948

Betriebsgröße 14700

Präzision im Recruiting – seit über 75 Jahren.

Robert Half ist der weltweit führende Spezialist für die Vermittlung von hochqualifizierten Fach- und Führungskräften. Wir bringen Top-Talente und Top-Unternehmen zusammen – passgenau, schnell und mit tiefem Branchenverständnis.

Warum wir?

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Robert Half – Wir finden Talente, die den Unterschied machen.

Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG v.d.d. Robert Half Deutschland Beteiligungsgesellschaft mbH – Geschäftsführer

Ian Graves; Sitz der Gesellschaft Frankfurt am Main; HRA Frankfurt am Main 29077

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