Sachbearbeiter Betriebskostenmanagement (w/m/d)

degewo AG; Berlin; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Private Unfallversicherung

Sonderprämien (erfolgsabhängig)

Zusammenfassung

degewo AG sucht eine/n Sachbearbeiter/in Betriebskostenmanagement zur unbefristeten Vollzeitstelle in Berlin. Sie prüfen Abrechnungen, legen Vorauszahlungen fest und buchen nicht umlegbare Kosten gemäß Vorgaben.

Sie arbeiten eng mit Partnern, Mietern und externen Anwälten zusammen und unterstützen komplexe Modernisierungen. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Betriebskostenabrechnung und sichere Deutschkenntnisse (C1).

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Betriebskostenabrechnung und Immobilienwirtschaft vorteilhaft.
• Gute Deutschkenntnisse auf professionellem Niveau (C1) sowie sicherer Umgang mit MS-Office & SAP.

Aufgaben

• Prüfung und Bearbeitung von Betriebskostenabrechnungen sowie Vorauszahlungen.
• Kontierung, Prüfung und fristgerechte Erstellung der Abrechnungen; Abstimmung mit Vertragspartnern.
• Korrespondenz mit Mietenden, Versorgungs- und Dienstleistungsfirmen; Belegeinsicht und ggf. Unterstützung bei Klageverfahren.

Kenntnisse

MS Office

SAP

Deutsch C1

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter Betriebskostenmanagement (w/m/d)

Vollzeit |unbefristet

Mehrower Allee 52, 12687 Berlin

Im Betriebskostenmanagement stehen Service, Fachkompetenz und Verlässlichkeit im Mittelpunkt. Wir sorgen für rechtssichere Betriebskostenabrechnungen, unterstützen bei komplexen Mieteranfragen und begleiten Klageverfahren rund um das Thema Betriebskosten. Werde Teil unseres Teams, gestalte die Zukunft der Stadt mit und unterstütze uns dabei, einen gesellschaftlichen Mehrwert für Berlin zu leisten.

Deine Aufgaben

• Bestandsmanagement: Du kümmerst dich um die Prüfung und Bearbeitung von Betriebskostenabrechnungen sowie die Anpassung und Festlegung von Vorauszahlungen und die Buchung nicht umlegbarer Kosten nach Vorgabe. Du führst Sonderabstimmungen bei Beständen mit komplexen Modernisierungen und Instandsetzungen durch.
• Alles im Blick: Du übernimmst die Bearbeitung, Kontierung und Prüfung sämtlicher nebenkostenrelevanter Rechnungen sowie die fristgerechte Erstellung der Betriebskostenabrechnungen. Dazu zählen auch Abstimmungen mit Vertragspartnern sollten die Rechnungen nicht vertragskonform erstellt werden.
• Kundenorientierung:Du korrespondierst mit Mietenden, Versorgungs- und Dienstleistungsfirmen, erstellst Schadenersatzforderungsschreiben und führst Belegeinsichten durch. Zudem wirkst dubei Klageverfahren mit und stehst im engen Austausch mit externen Anwältinnen und Anwälten.

Dein Profil

• Qualifikation:Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Immobilienkauffrau/-mann. Alternativ kannst du eine vergleichbare Qualifikation vorweisen.
• Expertise:Du bringst Berufserfahrung in der Betriebskostenabrechnung sowie in der Immobilienwirtschaft mit. Darüber hinaus bist du versiert im Umgang mit modernen Tools wie MS Office und SAP.
• Persönlichkeit: Deinestrukturierte, gewissenhafte und serviceorientierte Arbeitsweise ermöglicht es dir, komplexe Aufgaben präzise und zuverlässig zu erledigen. Mit Deutschkenntnissen auf mindestens C1-Niveau kommunizierst du sicher und professionell.
• Sprachkenntnisse: Du beherrschst die deutsche Sprache auf professionellem Niveau und bewegst dich sicher in Verhandlungen, Präsentationen und schriftlicher Kommunikation. Neben sehr guten Deutschkenntnissen sind weitere Fremdsprachen von Vorteil.

Vergütung & Extras

Wir vergüten nach dem wohnungswirtschaftlichen Tarifvertrag mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Zudem bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge, eine private Unfallversicherung, erfolgsabhängige Sonderprämien und 50% Zuschuss zum BVG- oder Deutschland-Ticket.

Berufliche Perspektiven & Fortbildungen

Wir begleiten dich auf dem persönlichen Karriereweg und unterstützen dich mit guten Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten.

Harmonie zwischen Beruf, Familie & Freizeit

Unsere Vollzeit Woche beträgt 37 Stunden in einem flexiblen Gleitzeitmodell mit der Möglichkeit bis 50% mobil zu arbeiten. Es bestehen 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.; bis zu drei weitere Urlaubstage können durch Entgeltumwandlung in Anspruch genommen werden.

Unsere Unternehmenswerte & Firmenkultur

Egal ob Teamevent, Mitarbeiterfeste oder Sportveranstaltungen - bei uns wird eine echte Wir-Kultur gelebt. Darauf sind wir besonders stolz: Unsere durchschnittliche Betriebszugehörigkeit beträgt 13 Jahre.

Gesundheitsförderung & Wohlbefinden

Unser Arbeitsplatz ist modern und ergonomisch mit höhenverstellbaren Tischen ausgestattet. Dazu bieten wir eine Dienstradförderung mit JobRad sowie verschiedene Gesundheitsangebote wie die Grippeschutzimpfung, medizinische Vorsorgeuntersuchungen und Yoga-Kurse.

Weitere Pluspunkte, die auf dich warten

Als kommunales Wohnungsunternehmen bieten wir dir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz. Attraktive Vergünstigungen über Corporate Benefits sowie ein umfassendes Beratungs- und Betreuungsangebot bei privaten und beruflichen Anliegen durch INSITE-Interventions runden das Gesamtpaket ab.

Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.

Du kennst jemanden, der perfekt auf diese Stelle passt?

Seit über hundert Jahren machen wir aus mehr als 83.000 Wohnungen ein Zuhause für unsere Mieterinnen und Mieter. Damit gehören wir zu einem der größten kommunalen Wohnungsunternehmen in Berlin und bieten mehr als 1700 Mitarbeitenden sichere Jobs. Zusammen mit unseren Töchtern degewo Gebäudeservice, degewo Technische Dienste, gewobe und degewo netzWerk bilden wir ein starkes Team, mit dem wir den Menschen in unserer Stadt einen bezahlbaren und liebenswerten Raum zum Leben geben. Sei Teil unseres Teams, gestalte die Zukunft der Stadt mit und unterstütze uns dabei, einen gesellschaftlichen Mehrwert für Berlin zu leisten.