Sachbearbeiter Betriebs- und Geschäftsausstattung (m/w/d)

E.ON Sverige Aktiebolag; Demmin; Hybrid; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Home Office

Job summary

E.ON Sverige Aktiebolag sucht eine engagierte Fachkraft für Beschaffung und Büromanager-Aufgaben. Sie sind verantwortlich für die Beschaffung und Verwaltung der Betriebs- und Geschäftsausstattung, organisieren Umzüge und betreuen Besprechungsräume inklusive Technik und Ausstattung.

Sie bringen einen kaufmännischen Abschluss mit und verfügen über Erfahrung mit MS Office, SAP und AutoCAD. Flexible Arbeitszeiten und Home Office werden angeboten.

Qualifications

• Abschluss in einem kaufmännischen Bereich.
• Umfassende Kenntnisse im Tätigkeitsbereich.
• Erfahrung im Umgang mit MS Office, SAP und AutoCAD.

Responsibilities

• Verantwortlich für Beschaffung und Verwaltung von Betriebs- und Geschäftsausstattung.
• Planung, Organisation und Durchführung von Umzügen (Umzugsmanagement).
• Ansprechpartner:in für Besprechungsräume (Technik, Ausstattung, Bestuhlung) und ggf. Verbrauchsmaterialien.
• Bereitstellung von Büromaterial und Kleinmaterial.
• Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Ausstattung.
• Aktualisierung von Raumbelegungsplänen und Mitwirkung bei Flächenkonzepten.

Skills

Beschaffung

Umzugsmanagement

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Raumbuchungssystem

MS Office

Education

Kaufmännischer Abschluss

Tools

SAP

AutoCAD

Job description

Eine Aufgabe, die herausfordert

• Du bist verantwortlich für die Beschaffung und Verwaltung von Betriebs- und Geschäftsausstattung für Verwaltungsstandorte.
• Die Planung, Organisation und Durchführung von Umzügen (Umzugsmanagement) gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.
• Außerdem bist du Ansprechpartner*in bei allen Fragen zu Besprechungsräumen (Technik, Ausstattung, Bestuhlung, etc.) und ergänzt bei Bedarf die Verbrauchsmaterialien.
• Du gewährleistest die Bereitstellung von Büromaterial, Büroartikeln und Kleinmaterial.
• Du sicherst die Funktionstüchtigkeit der Betriebs- und Geschäftsausstattung.
• Auch die Aktualisierung von Raumbelegungsplänen in Abstimmung mit den Bereichen, Pflege der Daten im Raumbuchungssystem und die Mitwirkung bei Erarbeitung von Flächenkonzepten gehört zu deinen Aufgaben.

Ein Background, der überzeugt

• Du verfügst über einen Abschluss in einem kaufmännischen Bereich und über umfassende Kenntnisse und Erfahrungen im Tätigkeitsbereich.
• Du hast Erfahrung im Umgang mit den gängigen PC-Standardanwendungen insbesondere MS Office, sowie IV-Systemen wie SAP und Autocad.
• Du ergreifst gerne Eigeninitiative und überzeugst mit Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit.
• Du zeichnest dich durch eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung aus.
• Deutschkenntnisse und ein Führerschein der Klasse B bzw. 3 runden dein Profil ab.

Ein Umfeld, das begeistert

• Eine nachweislich hohe Mitarbeiterzufriedenheit: Zertifizierter Top Arbeitgeber seit 2022 (Kununu Score 4,3/5 Sterne & 97% Mitarbeiterweiterempfehlung).
• Eine Aufgabe voller Spannung, bei der wir gemeinsam an intelligenten Energienetzen und innovativen Energielösungen arbeiten.
• Einen flexiblen Anschlussfür eine ausgewogene Work-Life-Balance, z. B. durch flexible Arbeitszeiten und Home Office.
• Ein elektrisierendes Angebotan Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten wie z. B. Seminare, Workshops und Talentprogramme.
• Eine sichere Versorgungmit einer attraktiven Vergütung sowie vielen Zusatzleistungen, u. a. Gesundheitsangebote und betriebliche Altersvorsorge.
• Ein starkes Netzwerk, denn als Teil des E.ON Konzerns fördern wir die Zusammenarbeit über Unternehmensgrenzen hinweg und bieten vielfältige Perspektivwechsel. WerdeTeil unseres Netzwerks!

Befristung: Bis 31.12.2027