Sachbearbeiter Beitragsbearbeitung (m/w/d)

persona service AG & Co.KG Niederlassung Chemnitz-Nord; Chemnitz; Vor Ort; EUR 40.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

persona service AG & Co.KG Niederlassung Chemnitz-Nord sucht einen Sachbearbeiter Beitragsbearbeitung (m/w/d) in Chemnitz. Sie bearbeiten anspruchsvolle Beitrags- und Verwaltungsaufgaben im Forderungsmanagement und arbeiten eng mit Behörden zusammen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, Erfahrungen mit Avissio und gute Deutschkenntnisse mit. Eine sichere Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind uns wichtig.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im relevanten Bereich.
• Erfahrung im Forderungsmanagement und im Steuer-, Gewerbe- und Verwaltungsrecht.
• Kenntnisse der Vollstreckungssoftware Avissio und Umgang mit Unternehmensrechtsformen.

Aufgaben

• Steuernummernrecherche, Erfassung und Prüfung von Bemessungsgrundlagen für Beitragsberechnung.
• Klärung von Doppelmitgliedschaften und Festlegung von Teilungsverhältnissen zwischen Kammern.
• Erstellung rechtssicherer Verwaltungsakte wie Beitragsbescheide gemäß Fristen.
• Bearbeitung eingehender Anträge und Erstellung von Widerspruchsbescheiden.

Kenntnisse

Durchsetzungsvermögen

Analytische Fähigkeiten

Deutsch fließend

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellter

Steuerfachangestellter

Kaufmann für Büromanagement

Tools

Avissio

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter Beitragsbearbeitung (m/w/d)

in Chemnitz

40.000 - 45.000 p.a.

Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• attraktive Vergütung nach dem geltenden Tarifvertrag
• flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
• moderne Arbeitsplätze im Zentrum von Chemnitz
• betriebliche Altersvorsorge und vielfältige Weiterbildungsangebote der Kammer
• gezielt geförderte Fortbildungen zur beruflichen Entwicklung
• gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln vor Ort

Was deine Aufgaben sind:

• du übernimmst die detaillierte Steuernummernrecherche sowie die gewissenhafte Erfassung und Prüfung relevanter Bemessungsgrundlagen für die korrekte Beitragsberechnung
• dazu bist du verantwortlich für die Klärung von Doppelmitgliedschaften und die präzise Festlegung der Teilungsverhältnisse zwischen den Kammern
• weiterhin betreust du die fachgerechte Erstellung rechtssicherer Verwaltungsakte wie Beitragsbescheide unter strikter Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben und Fristen
• die Bearbeitung eingehender Anträge sowie die eigenständige Erstellung von Widerspruchsbescheiden gehört ebenfalls zu deinen vielfältigen täglichen Aufgaben
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du das Mahnwesen und führst Maßnahmen zur Beitragsvollstreckung wie zum Beispiel Kontopfändungen durch
• des Weiteren unterstützt du die formgerechte Auftragserteilung an Gerichtsvollzieher und arbeitest routiniert mit der spezialisierten Vollstreckungssoftware Avissio
• abschließend verantwortest du die umfassenden Recherchen bei Behörden wie SCHUFA, Bundeszentralamt für Steuern und der Deutschen Rentenversicherung

Was wir uns von dir wünschen:

• du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• zudem verfügst du über fundierte Berufserfahrung im Forderungsmanagement sowie praxiserprobte Kenntnisse im Steuer-, Gewerbe- und Verwaltungsrecht
• deine sicheren Kenntnisse in der Vollstreckungssoftware Avissio sowie im Umgang mit verschiedenen Unternehmensrechtsformen und Organschaften zeichnen dich aus
• du verfügst über hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie über sehr gute kommunikative Fähigkeiten im Austausch mit Behörden
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Sorgfalt, Durchsetzungsvermögen und ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein für komplexe Verwaltungsprozesse mit
• außerdem bist du sehr zuverlässig, arbeitest strukturiert sowie zielorientiert und zeichnest dich durch deine selbstständige Arbeitsweise aus
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit