Sachbearbeiter Baubranche (m/w/d)

persona service AG & Co.KG. Niederlassung Potsdam; Eberswalde; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Personaldienstleistungsunternehmen in Eberswalde sucht einen Sachbearbeiter in der Baubranche. Sie werden Sekretariatsaufgaben übernehmen, das Team im Mahnwesen unterstützen und Lohnstunden präzise erfassen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten sind notwendig. Wir bieten attraktive Sozialleistungen und individuelle Fortbildungen.

Leistungen

Bonuszahlungen

Mitarbeiterfeste

Fortbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Krankenversicherung

50 € Mobilitätszuschuss

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau oder Kauffrau für Bürokommunikation.
• Erfahrung in der Baubranche ist von Vorteil.
• Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Übernahme von Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz und Terminorganisation.
• Unterstützung im Mahnwesen und Zahlungsverkehr.
• Erfassung von Lohnstunden, Krankmeldungen und Urlaubszeiten.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Kundenorientierung

Gute Ausdrucksweise

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

BRZ Ausschreibungs- und Rechnungssystem

Jobbeschreibung

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die Dein Know-how schätzen. Starte mit uns Deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.
Sachbearbeiter Baubranche (m/w/d)
in Eberswalde
22,00 - 24,00 € je Stunde

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• Bonuszahlungen (Weihnachtsprämien Erfolgsbeteiligung) Mitarbeiterfeste (Sommerfest, Weihnachtsfest)
• individuelle Fortbildungen und innerbetr. Aufstiegsmöglichkeiten
• zusätzliche betriebliche Krankenversicherung
• attraktive Sozialleistungen

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

• Du übernimmst allgemeine und projektbezogene Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Terminorganisation und -koordination
• im Mahnwesen und Zahlungsverkehr unterstützt Du das Team zuverlässig
• Du erfasst Lohnstunden, Krankmeldungen und Urlaubszeiten sorgfältig
• die Pflege von Daten und die digitale Führung von Bauakten gehören zu Deinen Aufgaben
• bei der Erstellung innerbetrieblicher Leistungsauswertungen wirkst Du aktiv mit
• Du bereitest Unterlagen zur Beantragung von Bürgschaften bei Schadensfällen vor
• ebenso kümmerst Du Dich um die Beantragung verschiedener Genehmigungen
• allgemeine Bürotätigkeiten wie Telefonate, Posteingang und Lieferscheinerfassung gehören selbstverständlich zu Deinem Arbeitsalltag

Was wir uns von Dir wünschen:

• Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Baubranche ist für Dich von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• eine gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift gehört zu Deinen Stärken
• mit Deiner Kommunikationsfähigkeit und Deinem freundlichen Auftreten überzeugst Du im Umgang mit Kund:innen, Lieferanten und Kolleg:innen
• der sichere Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ist für Dich selbstverständlich - idealerweise bringst Du auch Kenntnisse im Ausschreibungs- und Rechnungssystem BRZ mit

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Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten