Sachbearbeiter Backoffice (w/m/d)

GETEC Group; Hamburg; On-site; EUR 36,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeit mit Gleitzeit

30 Urlaubstage pro Jahr

Deutschlandticket Zuschuss

Jobrad-Konzept

Hansefit-Mitgliedschaft

LinkedIn Learning Zugang

Interne/Externe Weiterbildungsangebote

Job summary

GETEC Group sucht engagierte Unterstützung im Bereich Organisation/Verwaltung. Sie sind Ansprechpartner für Schnittstellen, erstellen Angebote, bearbeiten Rechnungen und planen Kapazitäten.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung mit und besitzen MS-Office-Kenntnisse. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, Jobticket, Jobrad und mehr.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Organisation, Verwaltung oder Assistenz.
• Technisches Verständnis ist von Vorteil.
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Responsibilities

• Ansprechpartner zu internen und externen Schnittstellen und administrative Tätigkeiten rund um unsere Energieerzeugungsanlagen.
• Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Bearbeitung von Rechnungen.
• Auslösen kurzfristiger Maßnahmen zur Störungsbehebung und Nachverfolgung von Aufträgen.
• Stammdatenpflege und Datenverwaltung.
• Vorausschauende Planung von Arbeitsaufkommen und Kapazitäten.

Skills

Service- und Kundenorientierung

MS Office

Technisches Verständnis

Education

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

Job description

WEN WIR SUCHEN

Bei GETEC ist unser Antrieb der Sinn und unsere Kraft sind die Menschen. Wir suchen leidenschaftliche, vorausschauende Menschen, die Teamarbeit schätzen, Verantwortung übernehmen und etwas bewirken wollen. Wenn du dich in einem kollaborativen Umfeld wohlfühlst, Innovation schätzt und bereit bist, die Zukunft der Energie und Nachhaltigkeit zu gestalten, passt du genau zu uns. Unterstütze uns dabei, die Dekarbonisierung und die digitale Energiewende in Europa voranzutreiben.

DEINE ZUKÜNFTIGE AUFGABE

• Du bist Ansprechpartner zu internen und externen Schnittstellen und übernimmst Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten bzgl. unserer Energieerzeugungsanlagen.
• Wir verlassen uns auf Deine Expertise, wenn es um die Erstellung von Angeboten, Aufträgen und das Bearbeiten von Rechnungen geht.
• Du bist für das Auslösen kurzfristiger Maßnahmen zur Störungsbehebung sowie Nachverfolgung dieser Aufträge zuständig.
• Auch die (Stamm-)Datenpflege wissen wir bei Dir bestens aufgehoben.
• Die vorausschauende Planung von Arbeitsaufkommen und Kapazitäten rundet Dein vielfältiges Aufgabengebiet ab.

DU ALS MENSCH UND WAS DU MITBRINGST

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Organisation, Verwaltung oder Assistenz
• Technisches Verständnis ist von Vorteil
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office

WIR BIETEN MEHR

• Du hast bei uns die Möglichkeit, die Energiewende aktiv mitzugestalten.
• Ab Tag Eins bist Du Teil des Teams und hast die Chance direkt Verantwortung zu übernehmen.
• Wir ermöglichen Dir eine gute Work-Life-Balance durch eine flexible Arbeitszeitplanung mit Gleitzeit sowie 30 Urlaubstagen im Jahr.
• Wir fördern die bundesweite, nachhaltige Mobilität und bezuschussen das Deutschlandticket für unsere Mitarbeiter - damit Du unterwegs noch flexibler bist.
• Wir bieten unseren Mitarbeitern das Jobrad-Konzept: 365 Tage im Jahr fit halten und zusätzlich die Umwelt schonen.
• Freue Dich auf die Nutzung zahlreicher Fitness- und Wellness-Angebote bei einer Mitgliedschaft über unseren Kooperationspartner Hansefit.
• Du möchtest Dich weiterentwickeln? Nutze deinen kostenlosen Zugang zu LinkedIn Learning und bekomme Zugriff auf unzählige Trainings- und Lernvideos. Zudem bieten wir eine Vielzahl von internen und externen Weiterbildungs- und Coaching-Angeboten an.
• Die Atmosphäre ist Dir wichtig? – Agiles Arbeiten und moderne Bürokonzepte sind für uns eine Selbstverständlichkeit.
• Durch unser Corporate Benefit Portal erhältst Du Zugang zu verschiedenen Vergünstigungen bei über 800 namhaften Produkt- und Eventanbietern.

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