Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d)

GoHiring GmbH; Mülheim an der Ruhr; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Die CONSYLTEC GmbH sucht in Mülheim an der Ruhr eine administrative Assistenz in Festanstellung. Sie übernehmen abwechslungsreiche Aufgaben vom Postmanagement bis zum Versicherungsmanagement und unterstützen Vertragsmanagement, Stammdatenpflege sowie den Einkauf.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) und sehr gute Deutschkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Solide Struktur und freundliche, souveräne Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Du betreust Post- und Dokumentenmanagement sowie Versicherungsprozesse.
• Du bist zuständig für Vertragsmanagement neuer Mitarbeitender und Kunden.
• Du pflegst Stammdaten und unterstützt den Einkauf mit Büromaterial.
• Du organisierst Meetings und bewirkst eine professionelle Bürobesetzung.

Kenntnisse

Deutsch sehr gut

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Excel

Jobbeschreibung

45468 Mülheim an der Ruhr Festanstellung Veröffentlicht: 08.09.2026

• Du hast den Überblick: Abwechslungsreiche Aufgaben von Postmanagement bis hin zu Versicherungsmanagement
• Kundenbetreuung: Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kunden und repräsentierst unser Unternehmen mit Freundlichkeit und Kompetenz
• Vertragsmanagement: Du bist für uns unerlässlich bei der Erstellung und Pflege von Verträgen für neue Mitarbeitende und Kunden
• Die Basis: Du zeigst dein Können im Umgang mit der Pflege von Stammdaten
• Einkauf: Du bist mit zuständig für den Einkauf, unter anderem von Büromaterialien
• Bewirtung: Du bist der Rückhalt, wenn es um das Ein- und Abdecken unserer Besprechungsräume geht

Dein Profil

• Ausbildung: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, o. ä.
• Office-Skills: Du verfügst über gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, insbesondere mit Excel
• Struktur ist alles: Freundlichkeit gepaart mit einer souveränen Arbeitsstruktur zeichnet dich aus
• Sprache: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse

Warum wir?

• Angenehmes Arbeitsumfeld: Vertrauensvolle Atmosphäre in einem kompetenten und unterstützenden Team
• Langfristige Perspektive: Ein auf Dauer angelegtes Beschäftigungsverhältnis
• Flexibles Arbeiten: Arbeiten im Büro und teilweise im Homeoffice – so, wie es zu dir passt
• Individuelles Onboarding: Eine strukturierte und persönliche Einarbeitung
• Weiterentwicklung: Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge

Über uns

Die CONSYLTEC GmbH unterstützt Organisationen dabei, ihre Geschäftsprozesse nachhaltig, effizient und sicher auszurichten – immer mit Blick auf strategische Unternehmensziele, die Menschen im Unternehmen und praxisnahe Technologien.
Unsere Beratungsschwerpunkte liegen in der Strategie-, Organisations- und Personalentwicklung sowie in der Einführung und Weiterentwicklung von Managementsystemen.
Ein besonderer Fokus liegt auf der Informationssicherheit: Wir verbinden organisatorische und prozessuale Exzellenz mit praxisnaher IT- und Cyber-Security-Beratung, um Unternehmen ganzheitlich zukunftssicher aufzustellen.