Sachbearbeiter Ausschreibungsbearbeitung (w/m/d)

Ziemann Gruppe; VVG der Gemeinde Schallstadt; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Flache Hierarchien

Mitarbeiter-Events

Han sefit

Dienstfahrrad-Leasing

Gruppenunfallversicherung

Corporate Benefits

Hochwertiges Equipment

Höhenverstellbare Schreibtische

Mitarbeiterangebote

Job summary

ZIEMANN SICHERHEIT GmbH sucht eine engagierte Fachkraft für Ausschreibungen im Sicherheitsdienst. Sie koordinieren eigenständig Ausschreibungen, prüfen Unterlagen und erstellen die Nachweise, stimmen sich mit Fachabteilungen ab und überwachen Fristen bis zur fristgerechten Abgabe.

Eine kaufmännische Ausbildung und MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich; Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sollten exzellent sein. Wir bieten eine strukturierte Einarbeitung und vielfältige Teamarbeit.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Bearbeitung von Ausschreibungen oder Angeboten ist wünschenswert.
• Guter Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent.
• Sicherer Blick für Fristen, Termine und formale Anforderungen.
• Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Verbindlichkeit in der Zusammenarbeit mit Fachbereichen.

Responsibilities

• Eigenständige Bearbeitung und Koordination von Ausschreibungen im Bereich Sicherheitsdienstleistungen.
• Prüfung der Ausschreibungsunterlagen sowie Zusammenstellung aller benötigten Informationen und Nachweise.
• Abstimmung mit den beteiligten Fachabteilungen und Nachhalten notwendiger Zuarbeiten.
• Überwachung von Fristen, Terminen und formalen Anforderungen bis zur fristgerechten Abgabe.
• Unterstützung bei der Optimierung unserer Abläufe rund um die Ausschreibungsbearbeitung.

Skills

MS Office

Eigeninitiative

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Verbindlichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Word

MS Excel

Job description

Weil Sicherheit viele Gesichter hat

Du suchst einen Job mit Verantwortung, Struktur und einem klaren Ziel? Wir bei der ZIEMANN SICHERHEIT GmbH sind überzeugt, dass unsere Kunden höchste Qualität verdienen. Genau deshalb brauchen wir Menschen wie Dich.
Verstärke unser Team im Sicherheitsdienst und schütze was wichtig ist!

Das erwartet Dich

Die Stelle ist ab dem 01.01.2027 zu besetzen.

• Eigenständige Bearbeitung und Koordination von Ausschreibungen im Bereich Sicherheitsdienstleistungen
• Prüfung der Ausschreibungsunterlagen sowie Zusammenstellung aller benötigten Informationen und Nachweise
• Abstimmung mit den beteiligten Fachabteilungen und Nachhalten notwendiger Zuarbeiten
• Überwachung von Fristen, Terminen und formalen Anforderungen bis zur vollständigen und fristgerechten Abgabe
• Unterstützung bei der Optimierung unserer Abläufe rund um die Ausschreibungsbearbeitung

Das bringst Du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung in der Bearbeitung von Ausschreibungen oder Angeboten
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
• Sehr gute Deutschkenntnissein Wort und Schrift
• Eine strukturierte, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
• Ein sicherer Blick für Fristen, Termine und formale Anforderungen
• Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Verbindlichkeit in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen

Das bieten wir

• Genieße maximale Freiheit: Dank flexibler Arbeitszeiten und flacher Hierarchien
• 30 Tage Urlaub: Genieße deine wohlverdiente Auszeit
• Erlebe Zusammenarbeit: Dich erwartet eine vielseitige Tätigkeit in einem engagierten Team.
• Setze auf Stabilität: Langfristiger und zukunftssicherer Arbeitsplatz
• Wachse mit Sicherheit: Qualifizierte Einarbeitung in Form von Trainings und laufenden Schulungen
• Spannende Herausforderungen: Werde Teil unserer dynamisch wachsenden Unternehmensgruppe und gestalte den Erfolg aktiv mit.
• Schaffe Erinnerungen: In Form unserer Mitarbeiterevents
• Gut ausgestattet: Freue dich auf hochwertiges Equipment und höhenverstellbare Schreibtische.
• Freue dich auf Extras: Attraktive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
• Starte durch mit Hansefit: Bleibe deutschlandweit sportlich aktiv mit Zugang zu zahlreichen Fitness- und Gesundheitseinrichtungen
• Rundum abgesichert: Unsere Gruppenunfallversicherung schützt dich.
• Freunde werben lohnt sich: Sichere dir attraktive Prämien mit unserem Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm.
• Dienstfahrrad-Leasing: Profitiere von unserem attraktiven Leasing-Modell.