Sachbearbeiter Auftragszentrum (m/w/d)

Dornseifer Personalmanagement GmbH NL Leipzig; Wiedemar; On-site; EUR 21,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Übernahme möglich

Persönliche Betreuung

Job summary

Dornseifer Personal & Karriere sucht eine/n Sachbearbeiter/in Auftragszentrum in Wiedemar. Sie unterstützen die kaufmännische Auftragsabwicklung, koordinieren die Zusammenarbeit zwischen Kunden, Dienstleistern und internen Bereichen und betreuen die Aufträge von der Bearbeitung bis zur Prüfung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse und eine serviceorientierte Kommunikation mit.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Outlook.
• Hohe Qualität, Verantwortungsbewusstsein sowie selbstständige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie verbindliche Kommunikation.
• Teamfähigkeit und bereichsübergreifende Zusammenarbeit.

Responsibilities

• Kundenaufträge bearbeiten: administrative Bearbeitung und Begleitung eingehender Aufträge.
• Auftrags- und Fahrzeugdaten pflegen: erfassen, prüfen und aktualisieren in IT-Systemen.
• Termine und Auftragsstatus überwachen: Bearbeitungsstände, Fristen und Prozessschritte verfolgen.
• Abstimmungen koordinieren: Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern, Speditionen und internen Bereichen.
• Anfragen und Reklamationen klären: Lösungen abstimmen mit beteiligten Stellen.
• Datenqualität sichern: Plausibilitäts- und Qualitätsprüfungen durchführen und Auswertungen erstellen.

Skills

Kaufmännische Berufsausbildung

MS Office Kenntnisse

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Dornseifer Personal & Karriere ist ein familiengeführter Personaldienstleister, der Menschen und Unternehmen zusammenbringt.Wir begleiten dich persönlich bei deinem beruflichen Einstieg und während deiner Beschäftigung.Dabei setzen wir auf transparente Kommunikation, eine zuverlässige Zusammenarbeit und persönliche Betreuung.

Sachbearbeiter Auftragszentrum (m/w/d)

Standort: Wiedemar

Anstellungsart(en): Vollzeit

Aufträge koordinieren – mit Übernahmeperspektive

Du behältst auch bei vielen Kundenaufträgen, Terminen und Abstimmungen den Überblick? Dann bring deine kaufmännischen Fähigkeiten im Auftragszentrum eines Unternehmens aus der Kfz-Branche ein. Eine spätere Übernahme durch das Kundenunternehmen ist möglich.

Deine Anstellung bei Dornseifer

Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei Dornseifer Personal & Karriere und arbeitest im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei unserem Kundenunternehmen in Wiedemar.

Deine Perspektive

Eine Übernahme durch das Kundenunternehmen ist möglich. Damit kann sich aus deinem Einsatz eine langfristige berufliche Perspektive direkt beim Kunden ergeben.

Eine Übernahme ist jedoch nicht garantiert.

Deine Aufgaben als Sachbearbeiter im Auftragszentrum

In Wiedemar unterstützt du die kaufmännische Auftragsabwicklung und koordinierst die Zusammenarbeit zwischen Kunden, Dienstleistern und internen Fachbereichen.

Deine Aufgaben

• Kundenaufträge bearbeiten: Du übernimmst die administrative Bearbeitung und Begleitung eingehender Kundenaufträge
• Auftrags- und Fahrzeugdaten pflegen: Du erfasst, prüfst und aktualisierst Auftrags-, Fahrzeug- und Stammdaten in den relevanten IT-Systemen
• Termine und Auftragsstatus überwachen: Du verfolgst Bearbeitungsstände, Fristen und einzelne Prozessschritte
• Abstimmungen koordinieren: Du kommunizierst mit Kunden, Dienstleistern, Speditionen und internen Fachbereichen
• Anfragen und Reklamationen klären: Du bearbeitest Kundenanliegen und Klärfälle und stimmst Lösungen mit den beteiligten Stellen ab
• Datenqualität und Auswertungen sicherstellen: Du führst Plausibilitäts- und Qualitätsprüfungen durch und erstellst sowie pflegst Auswertungen, Übersichten und Abstimmungsunterlagen

Diese Voraussetzungen bringst du mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise im Industrie-, Büro-, Speditions- oder Logistikumfeld, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Outlook
• Ein hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie eine verbindliche Kommunikation
• Teamfähigkeit und Freude an der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit

Idealerweise verfügst du außerdem über

• Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung, Sachbearbeitung, Fahrzeugabwicklung, Logistik oder im Kundenservice

Das bieten wir dir

• Ab 18,09 € brutto pro Stunde: Vergütung gemäß der bestätigten Entgeltgruppe EG 4
• Unbefristeter Arbeitsvertrag: Du bist bei Dornseifer Personal & Karriere beschäftigt
• Übernahme möglich: Unser Kundenunternehmen bietet grundsätzlich die Möglichkeit einer späteren direkten Anstellung
• Persönliche Betreuung: Wir begleiten dich während deiner Beschäftigung und stehen dir bei Fragen zur Verfügung

Mögliche tarifliche Zuschläge und Zulagen können hinzukommen, sofern die jeweiligen Voraussetzungen erfüllt sind.

Dein Kontakt zu uns – Team Leipzig

Du hast Fragen zur Stelle? Unser Team in Leipzig ist gerne für dich da.

Dornseifer Personal & Karriere
Team Leipzig
Lindenthaler Straße 55
04155 Leipzig

Telefon: [phone]

E-Mail: [e-mail]

Abteilung(en): Dienstleistungen
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Entgeltgruppe: Ab 18,09 € brutto/Stunde (EG 4)