Sachbearbeiter Auftragsmanagement (m/w/d)

Allgeier Public; Stuttgart; Hybrid; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten

Familienfreundlichkeit: 100% Gehaltszú

Zusammenfassung

Allgeier Public sucht ab Januar 2027 eine/n IT-Sachbearbeiter/in Dienstleistersteuerung (m/w/d) in Stuttgart in Vollzeit mit 80% Remoteanteil. Zu den Aufgaben gehören Bearbeitung und Koordination von Kundenanfragen im IT-Umfeld sowie die Unterstützung der Auftragsabwicklung.

Zudem verwalten Sie Verträge, erstellen Reportings und protokollieren Termine. Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, Erfahrung im Auftrags- oder Prozessmanagement,

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung.
• Berufserfahrung im Auftrags-, Service- oder Prozessmanagement.
• Fundierte Kenntnisse in ERP-/CRM-/Service-Management-Systemen sowie MS Office.
• Gute Deutschkenntnisse mindestens C1.

Aufgaben

• Bearbeitung und Koordination von Kundenanfragen im IT-Umfeld
• Unterstützung der Auftragsabwicklung von der Angebotserstellung über Beschaffungs- und Auftragseinsteuerungsprozesse bis zur Übergabe in den Betrieb
• Pflege von Kundenverträgen sowie Verwaltung relevanter Auftrags- und Vertragsdaten
• Erstellung, Versand und Nachverfolgung von Reportings sowie Dokumentation relevanter Vorgänge
• Organisation und Begleitung interner sowie externer Regeltermine inklusive Protokollführung

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Auftragsmanagement

Service-Management

ERP-Systeme

CRM-Systeme

MS Office

Öffentliche Verwaltung

Deutsch C1

Ausbildung

Kaufmännische/verwaltungsbezogene Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

CRM-Systeme

MS Office

Jobbeschreibung

Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.
Komm zu Allgeier Public und entwickle mit uns die Zukunft Deutschlands!
Werde Teil unseres Teams und starte bei der Allgeier Public ab Januar 2027 als IT Sachbearbeiter Dienstleistersteuerung (m/w/d) in Stuttgart in Vollzeit mit 80% Remoteanteil.

Deine Aufgaben

• Bearbeitung und Koordination von Kundenanfragen im IT-Umfeld
• Unterstützung der Auftragsabwicklung von der Angebotserstellung über Beschaffungs- und Auftragseinsteuerungsprozesse bis zur Übergabe in den Betrieb
• Pflege von Kundenverträgen sowie Verwaltung relevanter Auftrags- und Vertragsdaten
• Erstellung, Versand und Nachverfolgung von Reportings sowie Dokumentation relevanter Vorgänge
• Organisation und Begleitung interner sowie externer Regeltermine inklusive Protokollführung

Dein Skill-Profil

• Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
• Praktische Erfahrung im Auftrags-, Service-, Kunden- oder Prozessmanagement
• Fundierte Kenntnisse in ERP-, CRM-/Service-Management-Systemen sowie MS Office
• Idealerweise Erfahrung im IT-Umfeld und/oder der öffentlichen Verwaltung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)

Deine Vorteile bei uns

• Mobiles Arbeiten: Je nach Projekt ist mobiles Arbeiten nach Absprache bei uns möglich.
• Familienfreundlichkeit: Wir stocken Dein Gehalt bei Erkrankung Deines Kindes auf 100% auf. Außerdem gibt es die Möglichkeit individuell einen Zuschuss zur Kinderbetreuung zu vereinbaren.
• Urlaubstage: 30 Urlaubstage sind für uns selbstverständlich.
• Jobticket: Damit Du unsere Standorte gut erreichen kannst, unterstützen wir Dich auch mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket.
• Kultur: Wir leben die Duz-Kultur, haben kurze Kommunikationswege und helfen Dir bei Fragen gerne abteilungsübergreifend weiter.
• MA werben MA: Du kennst jemanden, der in Deinem Freundes- oder Bekanntenkreis auf Jobsuche ist? Deine Empfehlung wird auf jeden Fall entlohnt.
• Noch mehr Benefits: Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge innerhalb unseres attraktiven Gruppenvertrages mit einem Arbeitgeberzuschuss i.H.v. 20%, Mitarbeiterrabatte, Geschenke zu persönlichen Anlässen.

Für nähere Informationen zu diesem TopJob und auch weiteren Angeboten sind wir selbstverständlich jederzeit erreichbar.Um eine schnelle Bearbeitung zu garantieren, bitten wir um die Angabe der Referenznummer 152120.