Sachbearbeiter Auftragsbearbeitung (m/w/d)

persona service AG & Co. KG Stuttgart; Stuttgart; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildung

Branchenzuschläge

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Mitarbeitergeschenke

Corporate-Benefits-Programm

Zusammenfassung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in Stuttgart sucht eine/n Spezialisten/in für die Auftragsabwicklung. Du wirst Kundenaufträge überprüfen und bestätigen, Liefertermine überwachen und als Ansprechpartner/in für Kunden agieren.

Wir suchen dich, wenn du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung hast, im Umgang mit MS Office geübt bist und gute Deutschkenntnisse mitbringst. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann oder Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement.
• Erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Vertriebsinnendienst von Vorteil.
• Sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Griechischkenntnisse von Vorteil.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick.
• Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland.

Aufgaben

• Erfasse, prüfe und bestätige eingehende Kundenaufträge.
• Überwache Liefertermine und stimme dich mit Lieferanten ab.
• Erstelle Lieferscheine und organisiere Anlieferungen.
• Übernehme die Erstellung von Ausgangsrechnungen und kontrolliere Zahlungseingänge.
• Aktualisiere und pflege Kunden-, Artikel- und Lieferantendaten.
• Sei Ansprechpartner bei Lieferverzögerungen und Reklamationsbearbeitung.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (insbesondere Excel)

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Du suchst ein Umfeld, das zu deinem Anspruch passt? Bei persona service unterstützen wir dich auf dem Weg zu Positionen, in denen du dich weiterentwickeln und dein Können einbringen kannst.

Benefits

• Weiterbildung
• Branchenzuschläge
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Mitarbeitergeschenke
• Corporate-Benefits-Programm

Verantwortlichkeiten

• Du erfasst, prüfst und bestätigst eingehende Kundenaufträge unter Berücksichtigung von Konditionen und AGBs.
• Überwachst Liefertermine und stimmst dich eng mit Lieferanten ab.
• Erstellst Lieferscheine und organisierst Anlieferungen im Rahmen der Versandabwicklung.
• Übernimmst die Erstellung von Ausgangsrechnungen und kontrollierst Zahlungseingänge.
• Aktualisierst und pflegst Kunden-, Artikel- und Lieferantendaten im System.
• Bist Ansprechpartner bei Lieferverzögerungen, Fragen zu Bestellungen und in der Reklamationsbearbeitung.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Groß‑ und Außenhandelsmanagement (m/w/d).
• Erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Vertriebsinnendienst von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie mit gängigen Systemen.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Griechischkenntnisse von Vorteil.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick, Durchsetzungsvermögen, hohe Kundenorientierung sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland.

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Arbeitgeber: persona service AG & Co. KG, Stuttgart
Anstellungsart: Vollzeit
Befristung: Unbefristet