Sachbearbeiter Auftragsabwicklung Serviceverträge (m/w/d)

Bertrandt Group; München; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Bertrandt sucht am Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin Auftragsabwicklung Serviceverträge (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Eigenverantwortliche Bearbeitung von Serviceverträgen in Messtechnik, Verteidigungssystemen und kritischer Infrastruktur; Prüfung von Servicebestellungen in Zusammenarbeit mit internationalen Vertriebsstandorten; Erstellung von Reportings und Dokumentationen mit Confluence, Jira, Excel und PowerPoint.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Weiterbildung oder betriebswirtschaftlichem Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Auftrags- und Vertragsabwicklung im Serviceumfeld.
• Sicherer Umgang mit SAP und MS-Office.
• Erfahrung mit Confluence und Jira; Grundkenntnisse agiler Arbeitsweisen.
• Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche kaufmännische Bearbeitung von Serviceverträgen in Messtechnik, Verteidigungssystemen und kritischer Infrastruktur.
• Prüfung, Klärung und Bearbeitung von Servicebestellungen in Zusammenarbeit mit internationalen Vertriebsstandorten und internen Fachabteilungen.
• Anlage und Pflege von Serviceverträgen inkl. Rechnungsstellung sowie Durchführung von Preis- und Konditionsanpassungen in SAP.
• Erfassung, Bearbeitung und Freigabe von Lieferungen für Servicevertragsprodukte.
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Serviceprojekten und Mitwirkung an der Weiterentwicklung bestehender Prozesse.
• Pflege und Aktualisierung von Prozessdokumentationen in Confluence zur Sicherstellung des Wissenstransfers.
• Erstellung von Reportings, Arbeitsvorlagen und Dokumentationen unter Einsatz von Confluence, Jira, Excel und PowerPoint.

Kenntnisse

SAP

Jira

Confluence

MS Office

Auftragsabwicklung

Englischkenntnisse

Eigenverantwortung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

Confluence

Jira

Jobbeschreibung

Wir sind Bertrandt. Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit.

Wir sind Bertrandt. Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit.

Für unseren renommierten Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung am Standort München als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung Serviceverträge (m/w/d).

Was Sie Erwartet

• Eigenverantwortliche kaufmännische Bearbeitung von Serviceverträgen in den Bereichen Messtechnik, Verteidigungssysteme und kritische Infrastruktur
• Prüfung, Klärung und Bearbeitung von Servicebestellungen in enger Zusammenarbeit mit internationalen Vertriebsstandorten und internen Fachabteilungen
• Anlage und Pflege von Serviceverträgen einschließlich Rechnungsstellung sowie Durchführung von Preis- und Konditionsanpassungen in SAP
• Erfassung, Bearbeitung und Freigabe von Lieferungen für Servicevertragsprodukte
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Serviceprojekten und Mitwirkung an der Weiterentwicklung bestehender Prozesse
• Pflege und Aktualisierung von Prozessdokumentationen in Confluence zur Sicherstellung des Wissenstransfers
• Erstellung von Reportings, Arbeitsvorlagen und Dokumentationen unter Einsatz von Confluence, Jira, Excel und PowerPoint

Was Sie Mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Weiterbildung oder abgeschlossenem betriebswirtschaftlichem Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Auftrags- und Vertragsabwicklung, idealerweise im Serviceumfeld eines Industrie- oder Technologieunternehmens
• Sicherer Umgang mit SAP sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung mit Confluence und Jira sowie grundlegendes Verständnis agiler Arbeitsweisen
• Erste Kenntnisse in der Unterstützung von Prozessoptimierungen, beispielsweise im Umfeld von Lean Management oder KVP
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Kooperation in der globalen R&S Service Organisation
• Hohes Maß an Eigenverantwortung und die Fähigkeit, sich zuverlässig und zielorientiert in einem modernen Teamumfeld zu bewegen

Bertrandt legt großen Wert auf Gleichbehandlung und Chancengleichheit. Unsere Recruiting-Entscheidungen basieren auf den Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerber*innen. Schwerbehinderte Menschen bzw. gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX sind herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.