Mitarbeiter Auftragsabwicklung Logistik (m/w/d)

TimePartner Personalmanagement GmbH; Duisburg; Vor Ort; EUR 26.404 - 31.627; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

ÖPNV-Zuschüsse

Kostenfreie Parkmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Modernes Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

TimePartner Personalmanagement GmbH sucht in Duisburg eine/n Mitarbeiter/in Auftragsabwicklung Logistik (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Die Position umfasst die Erfassung von Kundenaufträgen, das Erstellen von Lieferscheinen, Rechnungen und Verträgen sowie die Pflege von Stammdaten.

Sie arbeiten organisiert, kommunizieren sicher und verbinden verschiedene Aufgaben. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung, gutes Zahlenverständnis und Erfahrung mit MS Office und ERP-Systemen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Logistik, Spedition oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Systemen.
• Gutes Zahlenverständnis, analytische Fähigkeiten und Organisationstalent.

Aufgaben

• Kundenaufträge erfassen, bearbeiten und termingerecht mit internen Schnittstellen abwickeln.
• Lieferpapiere, Rechnungen, Verträge und weitere auftragsbezogene Dokumente erstellen und verwalten.
• Auftragsdaten und Stamminformationen in Systemen pflegen sowie regelmäßige Auswertungen vorbereiten.
• Logistische Prozesse analysieren, Auffälligkeiten erkennen und Optimierungen unterstützen.
• Bei Kalkulationen, Kostenübersichten und administrativen Tätigkeiten mitwirken.

Kenntnisse

kaufmännische Ausbildung

MS Office

ERP-Systeme

Datenanalyse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Mitarbeiter Auftragsabwicklung Logistik (m/w/d)

• Beginn ab 23.07.2026
• Schicht/Nacht/Wochenende
• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
• Arbeitsort: Duisburg
• Berufsbezeichnung: Sachbearbeiter/in - Logistik

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: TimePartner Personalmanagement GmbH

Stellenbeschreibung

TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.

Jede erfolgreiche Lieferung beginnt mit einer sauber organisierten Auftragsabwicklung. Als Mitarbeiter Auftragsabwicklung Logistik (m/w/d), Sachbearbeiter Auftragsmanagement (m/w/d) oder Logistikmitarbeiter Administration (m/w/d) in Duisburg sorgst du dafür, dass Kundenaufträge, Dokumente und interne Abläufe zuverlässig ineinandergreifen. Mit deinem Organisationstalent hältst du die Prozesse im Hintergrund am Laufen und unterstützt eine effiziente Logistik. Mit deiner sorgfältigen Arbeitsweise stellst du sicher, dass alle kaufmännischen und logistischen Schritte strukturiert umgesetzt werden.

• Kundenaufträge erfassen, bearbeiten und die termingerechte Abwicklung mit internen Schnittstellen koordinieren
• Lieferpapiere, Rechnungen, Verträge und weitere auftragsbezogene Dokumente erstellen, prüfen und verwalten
• Auftragsdaten und Stamminformationen in den Systemen pflegen sowie regelmäßige Auswertungen vorbereiten
• Logistische Prozesse analysieren, Auffälligkeiten erkennen und bei der Optimierung von Abläufen unterstützen
• Bei Kalkulationen, Kostenübersichten und allgemeinen administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft mitwirken

Das suchen wir

Du arbeitest gerne organisiert, kommunizierst sicher und hast Freude daran, verschiedene Aufgaben miteinander zu verbinden.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Logistik, Spedition oder eine vergleichbare Qualifikation
• Verständnis für Auftragsprozesse, Vertragslogistik und kaufmännische Abläufe
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise erste Erfahrung mit ERP-Systemen
• Strukturierte Arbeitsweise, analytisches Denken und ein gutes Gespür für Daten und Zusammenhänge
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden und Kollegen

Das bieten wir

Freue dich auf eine Position mit langfristiger Perspektive, modernen Strukturen und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.

• Stell ein Einstiegsgehalt ab 2.600 € monatlich mit einer Vergütung, die deine Qualifikation und Erfahrung berücksichtigt
• Flexible Arbeitszeiten für eine bessere Balance zwischen Beruf und Privatleben
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten für deinen beruflichen Weg
• Modernes Arbeitsumfeld in einer internationalen Logistikbranche mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Kollegiales Team, kurze Entscheidungswege sowie Vorteile wie ÖPNV-Zuschüsse oder kostenfreie Parkmöglichkeiten

Unternehmensdarstellung: TimePartner Personalmanagement GmbH

Als Top-10-Player in der Personaldienstleistung in Deutschland mit ca. 8.000 Mitarbeitern und über 100 Niederlassungen bundesweit reicht das Leistungsportfolio der TIMEPARTNER Gruppe von klassischer Zeitarbeit, über die direkte Personalvermittlung bis hin zu spezialisierten Personallösungen. TIMEPARTNER bietet eine integrierte Dienstleistungsplattform mit passgenauen und flexiblen Personallösungen. Zur TIMEPARTNER Gruppe gehören AERO HighProfessionals GmbH, ibb Konstruktionsdienstleistungs GmbH, aartos Personalservice GmbH sowie die TimePartner Personalmanagement GmbH. Seit 2016 gehört die TIMEPARTNER Gruppe zu House of HR, einer Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Belgien.