Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Königswalde; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes IT-Unternehmen sucht einen Sachbearbeiter für die Auftragsabwicklung in Königswalde. Die Aufgaben umfassen die Angebotserstellung, Kommunikation mit Kunden, sowie deren Rechnungslegung und Versandabwicklung. Zudem gehören die Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben, Marketingmaßnahmen und die Verantwortung für den Einkauf zu den Tätigkeiten. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie die sichere Anwendung von Outlook, Excel und Word sind erforderlich. Das Unternehmen bietet zahlreiche Vorteile wie flexible Arbeitszeiten.

Leistungen

kostenloser Parkplatz

flexible Arbeitszeit

50 € monatlich für Mobilität

Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

kostenlose Nachhilfe für Kinder

Shopping-Rabatte

vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Kenntnisse in Bildbearbeitungsprogrammen, Website-CMS sowie ERP-Software.
• Technisches Grundverständnis und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Zuständig für Angebotserstellung und Kundenkommunikation.
• Rechnungslegung und Versandabwicklung.
• Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben und Datenpflege.
• Auswahl und Umsetzung von Marketingmaßnahmen.
• Verantwortlich für Einkauf und Preisverhandlungen.
• Betreuung von Online-Shops.

Kenntnisse

sicherer Umgang mit Outlook

sicherer Umgang mit Excel

sicherer Umgang mit Word

gute Englischkenntnisse

Kreativität

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

konzeptionelles Denken

serviceorientierte Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Bildbearbeitungsprogramme

Website-CMS

ERP-Software

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Veröffentlicht: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellendetails

Arbeitgeber: persona service AG & Co. KG Niederlassung Annaberg-Buchholz

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitsort

Königswalde, Erzgebirge

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Industriekaufmann/-frau
• Bürokaufmann/-frau

Stellenbeschreibung

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die Dein Know‑how schätzen. Starte mit uns Deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• kostenloser Parkplatz
• flexible Arbeitszeit

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern‑Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping‑Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

• Du bist zuständig für die Angebotserstellung, Akquisetätigkeiten, die Kommunikation mit Kunden sowie die ständige Überprüfung der Preiskalkulation und die Reklamationsbearbeitung
• Außerdem kümmerst Du Dich um die Rechnungslegung, die Erstellung von Begleitdokumenten sowie die Versandabwicklung/-überwachung
• Zudem liegen die Bearbeitung sämtlicher anfallenden Verwaltungsaufgaben sowie die allgemeine Datenpflege und die Datenanalyse in Deiner Hand
• Im Rahmen des Marketings übernimmst Du die Auswahl, Konzeption und Umsetzung geeigneter Marketingmaßnahmen (Social Media, PR, Printmedien, sonstige Unterlagen zur Außenwahrnehmung)
• Im Einkauf verantwortest Du das Einholen von Angeboten, das Auslösen von Bestellungen, Preisverhandlungen mit Lieferanten und Dienstleistern sowie die Verbuchung von Lagereingängen und die Aufnahme von Lagerbeständen
• Nicht zuletzt obliegt Dir die Betreuung von Online‑Shops/-plattformen

Was wir uns von Dir wünschen:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du pflegst einen sicheren Umgang mit Outlook, Excel und Word
• Auch erste Kenntnisse in Bildbearbeitungsprogrammen, Website‑CMS sowie ERP‑Software sind für Dich von Vorteil
• Zudem bringst Du gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
• Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie technisches Grundverständnis zeichnen Dich aus
• Abgerundet wird Dein Profil durch Kreativität, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit sowie konzeptionelles Denken und Handeln und eine serviceorientierte Kommunikationsfähigkeit

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(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten