Sachbearbeiter Auftragsabwicklung & Fakturierung (m/w/d)

Orizon GmbH, Niederlassung Rhein-Neckar; Mannheim; Vor Ort; EUR 38.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifliche Vergütung und Zuschläge

Entwicklungsperspektiven

Persönliche Beratung

Orizon PlusPunkte

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Zusammenfassung

Orizon GmbH, Niederlassung Rhein-Neckar sucht in Mannheim eine Sachbearbeiterin/-en Auftragsabwicklung & Fakturierung. Sie bearbeiten Kundenaufträge, prüfen Zolldokumente und erstellen Ausgangsdokumente.

Sie verantworten die Rechnungsstellung, überwachen Zahlungseingänge und bearbeiten Reklamationen. Zudem übernehmen Sie vertragsgemäß Mahnläufe und unterstützen im Personalwesen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Bereich Auftragsabwicklung und Fakturierung von Vorteil.
• Gute Kenntnisse in MS Office, idealerweise ERP-Systeme.

Aufgaben

• Fakturierung, Auftragsabwicklung und Prüfung von Wiege- und Lieferscheinen sowie Erstellung der Ausgangsdokumente.
• Verantwortung für Rechnungserstellung (inkl. Vorkasse), Zahlungseingänge überwachen und Reklamationen bearbeiten.
• Mahnwesen, Bankumsätze buchen und OP-Listen von Kreditoren/Debitoren pflegen (vertretungsweise).
• Administration, Stammdatenpflege, Postbearbeitung und Unterstützung im Personalwesen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Selbständige Arbeitsweise

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Unser Angebot:

• Sie erhalten eine faire und zuverlässige Vergütung auf Basis des GVP/DGB-Tarifvertrags. Je nach Einsatzbranche kommen attraktive Zuschläge hinzu.
• Wir bieten Ihnen ein professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und guten Entwicklungsperspektiven.
• Von Beginn an begleiten wir Sie persönlich und beraten Sie individuell bei allen Fragen rund um Ihren Einsatz.
• Mit unserem Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte profitieren Sie von zahlreichen Extras. Dazu zählen zum Beispiel Gesundheitsangebote, Einkaufsrabatte oder Unterstützung in besonderen Lebenssituationen.
• Wir bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge, damit Sie auch für später gut abgesichert sind.
• Ihr Erholungsurlaub beträgt bis zu 30 Tage im Jahr – damit Sie neue Energie tanken können.

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung & Fakturierung (m/w/d) in Mannheim.

Ihre Aufgaben:

• Faktura & Logistik: Sie bearbeiten Kundenaufträge, prüfen Wiege- sowie Lieferscheine und erstellen die Ausgangsdokumente.
• Finanzwesen: Sie verantworten die Rechnungsstellung (inkl. Vorkasse), überwachen Zahlungseingänge und bearbeiten Reklamationen.
• Buchhalterischer Support: Vertretungsweise übernehmen Sie das Mahnwesen, buchen Bankumsätze und pflegen die OP-Listen der Kreditoren und Debitoren.
• Administration & Personal: Sie pflegen Stammdaten, erledigen die Postbearbeitung und unterstützen im Personalwesen.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Auftragsabwicklung und Fakturierung
• Gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise in ERP-Systemen
• Teamfähigkeit und eine selbständige Arbeitsweise

Ihr Partner:

Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und die jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit Fokus auf EU-Recruiting beziehungsweise medizinisches Fachpersonal.

Weitere Informationen finden Sie unter horizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen