Sachbearbeiter Auftragsabwicklung Export (m/w/d) Logistik/SCM Oberschönegg Ehrmann GmbH

Ehrmann; Oberschönegg; Remote; EUR 42,000 - 58,000; Full time

Job summary

Ehrmann GmbH in Oberschönegg sucht eine/n Sachbearbeiter Auftragsabwicklung Export (m/w/d) in Vollzeit. Sie betreuen definierte Kundenkreise und wickeln Aufträge von Eingang bis Auslieferung zuverlässig ab, mit Fokus auf Exportprozesse, Zoll- und Dokumentenabwicklung sowie Termintreue.

Sie arbeiten eng mit internen Bereichen und externen Partnern zusammen, sichern Warenverfügbarkeit, Zahlungsmodalitäten und EU-/Drittländerregularien.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung in Auftragsabwicklung bzw. Customer Service.
• Gute Grundkenntnisse im Zoll- und Außenhandel sowie Exportabwicklung.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Aufträge definierter Kundenkreise per E-Mail oder EDI erfassen und bearbeiten.
• Termingerechte und korrekte Auftragsabwicklung unter Export- und Importbestimmungen.
• Zoll-, Fracht- und Veterinärdokumente erstellen und überwachen.
• Lagerbestände prüfen und bei Bedarfsplanung mitwirken.
• Retouren- und Schadensabwicklung sowie Reklamationen bearbeiten.
• Lieferservicereports erstellen und interne Prozesse verbessern.

Skills

Englischkenntnisse

SAP

MS Office

Englisch in Wort und Schrift

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP GTS

Job description

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung Export (m/w/d)

Arbeitgeber

Ehrmann GmbH

Bereich

Oberschönegg

Beschäftigungsart

Vollzeit

Befristung

Unbefristet

In dieser Position betreuen Sie definierte Kundenkreise und sorgen dafür, dass Aufträge vom Eingang bis zur Auslieferung zuverlässig, termingerecht und korrekt abgewickelt werden. Dabei arbeiten Sie insbesondere im Exportgeschäft mit unterschiedlichen internen und externen Schnittstellen zusammen und behalten Warenverfügbarkeit, Dokumente und Zahlungsmodalitäten im Blick.

Das sind Ihre Aufgaben

Sie betreuen definierte Kundenkreise serviceorientiert und übernehmen die Erfassung sowie Bearbeitung eingehender Aufträge per E-Mail oder EDI.

Sie stellen eine termingerechte und korrekte Auftragsabwicklung sicher und berücksichtigen dabei die jeweiligen Export- und Importbestimmungen innerhalb der EU sowie für Drittländer.

Sie erstellen und bearbeiten die erforderlichen Zoll-, Fracht- und Veterinärdokumente und überwachen Vorauskassezahlungen.

Sie behalten die Lagerbestände unserer Exportartikel im Blick und wirken bei der Bedarfsplanung sowie bei Bedarf beim Bestandsmanagement externer Distributionslager und Verkaufsniederlassungen mit.

Sie bearbeiten Kundenreklamationen und übernehmen die Retouren- und Schadensabwicklung.

Sie erstellen Lieferservicereports und wirken an der Verbesserung interner Auftragsprozesse mit.

Das ist Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.

Mehrjährige Erfahrung in der Auftragsabwicklung bzw. im Customer Service bringen Sie bereits mit.

Sie verfügen über gute Grundkenntnisse im Zoll- und Außenhandel sowie über Kenntnisse in der Exportabwicklung.

Für die Kommunikation im internationalen Umfeld verfügen Sie über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Mit SAP sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeiten Sie sicher. Kenntnisse in SAP GTS sind von Vorteil.

Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab. Sie behalten auch bei mehreren parallelen Aufträgen Termine, Dokumente und Kundenanforderungen zuverlässig im Blick.

Ihre Benefits bei Ehrmann

Zu den angenehmen Seiten Ihres Jobs bei Ehrmann gehört, dass Sie mit richtig leckeren Produktenzutun haben. Und natürlich nach Herzenslust kosten und probieren dürfen. Darüber hinaus können Sieaber bei uns noch mit vielen weiteren Benefits und Arbeitgeberleistungen rechnen, die Ihnen IhreTätigkeit in der Familienmolkerei versüßen: