Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Backoffice (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Berlin; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die DIS Deutscher Industrie Service AG sucht einen Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Backoffice (m/w/d) in Berlin. Sie betreuen Aufträge von Eingang bis Bearbeitung und arbeiten Schnittstellen zu Vertrieb, Einkauf und Logistik.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, Erfahrung in Auftragsabwicklung oder Backoffice ist vorteilhaft. Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise SAP oder einem ERP-System, sowie eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise sind

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Auftragsabwicklung, kaufmännischer Sachbearbeitung oder Backoffice von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise SAP oder einem anderen ERP-System
• Gute Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägtes Prozessverständnis
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise

Aufgaben

• Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Kunden- und Geschäftsaufträgen
• Pflege von Auftrags-, Kunden- und Stammdaten in ERP-Systemen
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Dokumenten
• Abstimmung von Lieferterminen, Bestellungen und offenen Vorgängen
• Kommunikation mit Kunden sowie internen Bereichen wie Vertrieb, Einkauf oder Logistik

Kenntnisse

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Prozessverständnis

Eigenständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Sie arbeiten gerne mit kaufmännischen Prozessen und möchten Aufträge zuverlässig vom Eingang bis zur weiteren Bearbeitung begleiten?
Für verschiedene Kundenunternehmen suchen wir regelmäßig Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Backoffice (m/w/d) in Berlin und Umgebung.
Je nach Unternehmen arbeiten Sie an der Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb, Einkauf, Logistik und weiteren internen Abteilungen.

Perspektiven

• Regelmäßige Positionen in Industrie, Handel, Dienstleistung und weiteren Branchen
• Arbeitnehmerüberlassung, Übernahmeoption und direkte Personalvermittlung
• Gute Einstiegsmöglichkeiten für kaufmännische Generalisten
• Je nach Unternehmen flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Entwicklungsmöglichkeiten in Richtung Einkauf, Vertrieb, Customer Service oder Operations
• Individuelle Betreuung durch die DIS AG

Ihre Aufgaben

• Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Kunden- und Geschäftsaufträgen
• Pflege von Auftrags-, Kunden- und Stammdaten in ERP-Systemen
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Dokumenten
• Abstimmung von Lieferterminen, Bestellungen und offenen Vorgängen
• Kommunikation mit Kunden sowie internen Bereichen wie Vertrieb, Einkauf oder Logistik

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Auftragsabwicklung, kaufmännischer Sachbearbeitung oder Backoffice von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise SAP oder einem anderen ERP-System
• Gute Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägtes Prozessverständnis
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25