Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (all genders)

Avat-Automation-Gmbh; Tübingen; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Job summary

AVAT sucht zur Verstärkung seines Order-Processing-Teams eine Sachbearbeitung Auftragsabwicklung (all genders) in Vollzeit. Sie übernehmen eigenverantwortlich den gesamten Auftragsprozess von der Erfassung bis zum After-Sales-Service und dokumentieren Abläufe im Wissensportal.

Sie arbeiten eng mit Vertrieb, Produktion, Einkauf und Logistik zusammen, unterstützen Projektleiterinnen bei der operativen Abwicklung und pflegen Stammdaten im ERP- und DMS-System.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium.
• Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Order Processing oder einer vergleichbaren Position wird vorausgesetzt.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit ERP- und idealerweise DMS-Systemen.
• Grundkenntnisse in der Zoll- und Exportabwicklung von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägte Kunden- und Teamorientierung, Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Bearbeitung und Abwicklung verschiedener Auftragsarten im gesamten Prozess – von der Auftragserfassung bis zum After-Sales-Service.
• Dokumentation und Pflege relevanter Prozesse im firmeneigenen Wissensportal.
• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Produktion, Einkauf und Logistik.
• Unterstützung der Projektleiter:innen bei der operativen Projektabwicklung.
• Pflege der Daten im ERP-System (Microsoft Dynamics 365 Business Central) und im Dokumentenmanagementsystem (ELO).
• Erstellung von Rechnungen und Gutschriften unter Berücksichtigung umsatzsteuerrechtlicher Vorgaben.
• Abstimmung mit nationalen und internationalen Kunden.
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen mittels Einsatzes neuer Technologien/KI.

Skills

MS Office

ERP-Systeme

DMS-Systeme

Zoll-Exportabwicklung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium

Tools

ERP-Systeme

DMS-Systeme

Job description

Das erwartet Sie bei AVAT

Gemeinsam bringen wir die Energiewende voran. AVAT entwickelt intelligente Produkte für die dezentrale Energieversorgung, damit machen wir unsere Städte sauberer und nachhaltiger und fördern den Ausbau der Erneuerbaren Energien. Zur Verstärkung unseres vierköpfigen Teams Order Processing suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (all genders) in Vollzeit. In dieser Position übernehmen Sie eigenverantwortlich sämtliche Aufgaben in der Auftragsabwicklung und tragen so unmittelbar zum Erfolg unseres Unternehmens und zur Umsetzung der Energiewende bei. Was erwartet Sie bei AVAT?

• Eigenverantwortliche Bearbeitung und Abwicklung verschiedener Auftragsarten im gesamten Prozess – von der Auftragserfassung bis zum After-Sales-Service
• Dokumentation und Pflege relevanter Prozesse im firmeneigenen Wissensportal
• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Produktion, Einkauf und Logistik
• Unterstützung der Projektleiter:innen bei der operativen Projektabwicklung
• Pflege der Daten im ERP-System (Microsoft Dynamics 365 Business Central) und im Dokumentenmanagementsystem (ELO)
• Erstellung von Rechnungen und Gutschriften unter Berücksichtigung umsatzsteuerrechtlicher Vorgaben
• Abstimmung mit nationalen und internationalen Kunden
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen mittels Einsatzes neuer Technologien/KI

Damit überzeugen Sie uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Order Processing oder einer vergleichbaren Position wird vorausgesetzt
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit ERP- und idealerweise DMS-Systemen
• Grundkenntnisse in der Zoll- und Exportabwicklung von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägte Kunden- und Teamorientierung, Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein

Das macht AVAT besonders

Bei uns fühlt sich Arbeit nicht wie Arbeit an. Wir leben New Work mit mobilem und flexiblem Arbeiten, flachen Hierarchien, einem familiären Miteinander und viel Gestaltungsfreiraum, damit Sie Arbeit und Privatleben bestens miteinander vereinbaren können. Wir unterstützen Sie mit einer individuell auf Sie zugeschnittenen Stelle, einem hochmodernen Arbeitsplatz und vielen Gehaltsextras.