Sachbearbeiter Anwendungsbetreuung (m/w/d)

Landkreis Spree-Neiße; Forst (Lausitz); Hybrid; EUR 36.000 - 47.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Erholungsurlaub

Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Landkreis Spree-Neiße sucht eine/n Sachbearbeiter/in Anwendungsbetreuung (m/w/d) zur dauerhaften Besetzung. Sie sind zuständig für die Betreuung des ProUmwelt-Programms, die Einrichtung von Benutzerrechten sowie die Beratung der Anwender. Zudem arbeiten Sie an Schulungen, Dokumentationen und Prozessdarstellungen mit.

Die Stelle ist vollzeit und bietet flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten. Bewerbungen bis zum Stichtag werden begrüßt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in einem der genannten Verwaltungsberufe.
• Kenntnisse im IT-Bereich sowie sichere MS-Office- und Internetanwendungen.

Aufgaben

• Anwendungsbetreuung des Programms ProUmwelt.
• Beratung und Anleitung der Anwender von ProUmwelt.
• Erarbeitung und Pflege einer Anwendungsdokumentation.
• Durchführung von Schulungen der Anwender.
• Pflege von Benutzerrechten und Supportkontakt.
• Erstellung von Prozessdarstellungen (Workflows) in Abstimmung mit Fachbereich und Verfahrensbetreuern.

Kenntnisse

IT Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Internetkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

Eigenmotivation

Selbstmanagement

Fahrerlaubnis Klasse B

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellten

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Rechtsanwaltsfachangestellte/-r

Sozialversicherungsfachangestellte/-r

Arbeitsmarktdienstleistungen

Tools

MS Office

Internet

Jobbeschreibung

S t e l l e n a u s s c h r e i b u n g

Der im Südosten Brandenburgs idyllisch gelegene Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa ist durch seine einzigartigen Naturräume und die gelebte Sprache und Kultur der Sorben/Wenden überregional bekannt. Wachsende Wirtschafts- und Industriestandorte sowie sichere Arbeitsplätze sind in dem zukunftsfähigen Landkreis eingebettet in bestehende moderne Infrastruktur. Aktiv trägt die Kreisverwaltung zum Ausbau und Erhalt der Attraktivität und Vielfalt von Spree-Neiße bei und begleitet langfristig die erfolgreiche Realisierung des Strukturwandelprozesses in der Lausitz.

Im Dezernat I, Fachbereich Umwelt ist eine Vollzeitstelle als Sachbearbeiter Anwendungsbetreuung (m/w/d) ab sofort dauerhaft zu besetzen.

Wir suchen Sie für folgende Aufgabenbereiche:

• Anwendungsbetreuung des Programms ProUmwelt
• Einrichtung und Pflege der Benutzer- und Rechteverwaltung
• Beratung und Anleitung der Anwender von ProUmwelt
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung wiederkehrender Schulungen der Anwender von ProUmwelt
• Erarbeitung und Aktualisierung eines Benutzerhandbuches für die Anwender und für die technische/funktionale Programmeinrichtung
• Prozessuale Etablierung von Schnittstellen in Zusammenarbeit mit dem SG ADV (GIS, D3, HKR, elektronisches Wasserbuch (eWabu) etc.)
• Erstellen und Pflege der programmierbaren Strukturen (Kennziffern-, Objekt-, Medienstruktur, Gebührentatbestände) in Zusammenarbeit mit dem SG
• Entwicklung und Anpassung von Eingabemasken entsprechend der Prozessbeschreibungen und Erfordernisse des Fachbereichs
• Erstellung, Optimierung und Pflege der Prozessdarstellungen (Workflows) aller Arbeitsvorgänge im Fachbereich in enger Zusammenarbeit mit den Verfahrensbetreuern der Sachgebiete
• Anlegen von automatischen Aktionen (z.B. Fristsetzungen, Wiedervorlage, Behördenbeteiligung, Druck auslösen, Vorgang übertragen, etc.)
• Erstellen von Standarddrucken unter Beachtung der Dienstanweisung über die Gestaltung von Schreiben innerhalb und außerhalb der Verwaltung sowie den Einsatz von Formularen und Vordrucken
• Einrichtung und Pflege von Textbausteinen
• Einarbeitung von Gesetzesänderungen in allen betroffenen programminternen Bereichen
• Erstellen und laufende Pflege einer vollständigen Anwendungsdokumentation bezüglich aller Einstellungen und eingerichteten Elemente
• Kontaktaufnahme zum Support und/oder KIX (Ticketsystem) der Firma Prosoz zur Problembehebung
• Leitung und Protokollierung der Dienstberatungen Fachbereich Umwelt/Teil ProUmwelt und Zuarbeit an den Protokollanten/ die Protokollantin
• Öffentlichkeitsarbeit und Außendarstellung
• Erarbeitung und Pflege eines einheitlichen Designs für Antragsformulare, Informations- und Merkblättern/Faltblättern
• Pflege der Internetpräsenz für den Fachbereich
• Administrative Betreuung von Vergabeverfahren
• Vorbereiten und Durchführen von Vergaben unter Beachtung der haushalts- und vergaberechtlichen Richtlinien sowie Dienstanweisungen
• Haushaltssachbearbeitung

Wir bieten Ihnen:

• angenehme Arbeitsumgebung in einem motivierten Team inkl. teambildender Maßnahme (Teamtag)
• attraktive Bezahlung nach TVöD (VKA)– Entgeltgruppe 9a
• Jahressonderzahlungen sowie vermögenswirksame Leistungen
• Kostenlose PKW-Stellplätze sowie Zuschuss zum ÖPNV
• betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• verschiedene Qualifikations- und Weiterbildungsangebote
• gute Vereinbarkeit von Familien- und Berufsleben (flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
• sicherer Arbeitsplatz in der Region

Wir erwarten von Ihnen:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, Fachangestellte/-r für Arbeitsmarktdienstleistungen, Sozialversicherungsfachangestellte/-r oder
• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement mit der Bereitschaft zur Absolvierung eines fachspezifischen Lehrgangs von mind.6 Monaten
• Kenntnisse im ITBereich
• Anwendungsbreite Kenntnisse in der Anwendung der MS-Office Produkte und Internetkenntnisse
• gültige Fahrerlaubnis Klasse B
• Selbstkontrolle und Selbstmanagement
• Eigenmotivation und Eigeninitiative
• Kommunikationsfähigkeit
• Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung sowie der doppischen Buchführung (Doppik) bzw. die Bereitschaft zur Teilnahme an entsprechenden Qualifizierungsmaßnahmen
• Kenntnisse in der Datenverarbeitung sowie bei der Einarbeitung und Anwendung von Softwareprodukten und Datenbanken
• verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1/C2)
• Fähigkeit zur Präsentation und Moderation

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Der Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa begrüßt Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. In gleichem Maße werden Bewerbungen von Personen befürwortet, die ehrenamtlich Aufgaben und damit Verantwortung für unsere Gesellschaft übernehmen.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind willkommen. Diese werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des Neunten Buches Sozialgesetzbuch (SGB IX) besonders berücksichtigt.

Vollständige und aussagefähige Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 16.09.2026an den

Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa

Haupt- und Personalverwaltung

Heinrich-Heine-Straße1

03149 Forst (Lausitz)/Baršć (Łužyca)

oder per E-Mail in einer zusammengefassten Datei im pdf-Format mit einer Größe von max.10MB unter Angabe des Adressaten Haupt- und Personalverwaltung an

[e-mail]

\\Hinweis:\

Auf den Gebrauch von Bewerbungsmappen und auf die Vorlage von Bewerbungsfotos wird verzichtet. Es wird empfohlen, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen und nachzuweisen.

Von der Zusendung von Eingangsbestätigungen und Zwischennachrichten wird abgesehen. Aus Kostengründen werden Bewerbungsunterlagen in Papierform nur zurückgesendet, soweit ein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.

Bei Fragen zum Verfahren steht Herr Vietz als Ansprechpartner telefonisch unter der Nummer [phone] zur Verfügung. Bei fachspezifischen Fragen gibt Frau Holtz Auskunft, telefonisch zu erreichen unter [phone].

Information zur Datenverarbeitung

Weitere Hinweise finden Sie unter folgendem Link:

https://www.lkspn.de/aktuelles/ausschreibungen/stellenangebote.html

Gerne senden wir Ihnen die Informationen per pdf zu. Bitte wenden Sie sich per E-Mail [e-mail].