SACHBEARBEITER ABRECHNUNG & RECHNUNGSVORBEREITUNG (M/W/D)

BOLLE; Telgte; On-site; EUR 1 - 3; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

13. Monatsgehalt

Fahrradleasing

Kostenlose Parkplätze

Wasser & Kaffeespezialitäten

Job summary

BM Baulogistik + Service GmbH in Telgte sucht eine engagierte Bürofachkraft für Bauabrechnungen. Sie sammeln Belege, prüfen Unterlagen nach VOB/B und bereiten prüffähige Abrechnungsunterlagen vor.

Sie arbeiten eng mit Bauleitern zusammen, klären Unstimmigkeiten und erstellen Abrechnungen im internen Warenwirtschaftssystem. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder Bautechnikerfahrung mit, beherrschen Microsoft 365, SharePoint, Excel und Teams und arbeiten strukturiert sowie eigenständig.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bautechniker mit Abrechnungserfahrung.
• Erfahrung in Bauabrechnung oder baunahem Rechnungswesen vorteilhaft.
• Saubere, strukturierte Arbeitsweise mit Zahlenaffinität.

Responsibilities

• Belege, Lieferscheine, Stundennachweise und Aufmaße je Baustelle prüfen und zuordnen.
• Abrechnungsvorbereitung nach VOB/B (Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen).
• Aufmaß, Leistungsverzeichnis und Lieferschein abgleichen.
• Projektdokumentation in SharePoint strukturieren und pflegen.
• Enge Abstimmung mit Bauleitern, Nachforderungen klären, Termine verfolgen.
• Rechnungen im internen Warenwirtschaftssystem erstellen.

Skills

Zahlenaffinität

Durchsetzungsvermögen

Kommunikationsstärke

MS 365 Suite

SharePoint

Teamwork

Education

Kaufmännische Ausbildung (z. B. Industrie-/Bürokaufmann)

Bautechniker mit Abrechnungserfahrung

Tools

Microsoft 365

Excel

SharePoint

Teams

Job description

• Sammeln, Prüfen und Zuordnen von Belegen, Lieferscheinen, Stundennachweisen und Aufmaßen je Baustelle/Auftrag
• Aufbereitung prüffähiger Abrechnungsunterlagen (Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen nach VOB/B)
• Abgleich Aufmaß Leistungsverzeichnis Lieferschein (Vollständigkeit, Mengen, Positionen)
• Strukturierte Ablage und Pflege der Projektdokumentation in Microsoft SharePoint (Ordnerstruktur, Metadaten, Versionierung)
• Enge Abstimmung mit den Bauleitern: Nachfordern fehlender Nachweise, Klären von Unstimmigkeiten, Terminverfolgung
• Erstellung der Rechnungen im internen Warenwirtschaftssystem

Deine Aufgaben

• Sammeln, Prüfen und Zuordnen von Belegen, Lieferscheinen, Stundennachweisen und Aufmaßen je Baustelle/Auftrag
• Aufbereitung prüffähiger Abrechnungsunterlagen (Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen nach VOB/B)
• Abgleich Aufmaß Leistungsverzeichnis Lieferschein (Vollständigkeit, Mengen, Positionen)
• Strukturierte Ablage und Pflege der Projektdokumentation in Microsoft SharePoint (Ordnerstruktur, Metadaten, Versionierung)
• Enge Abstimmung mit den Bauleitern: Nachfordern fehlender Nachweise, Klären von Unstimmigkeiten, Terminverfolgung
• Erstellung der Rechnungen im internen Warenwirtschaftssystem

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung (z. B. Industrie-/Bürokaufmann) oder Bautechniker mit Abrechnungserfahrung
• Erfahrung in Bauabrechnung oder baunahem Rechnungswesen
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere SharePoint, Excel, Teams
• Grundverständnis für Leistungsverzeichnisse, Aufmaße und Baustellenabläufe
• Erfahrung mit ERP-/Abrechnungssoftware von Vorteil
• Hohe Genauigkeit und Zahlenaffinität
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen gegenüber Bauleitern
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität
• Affinität zu digitalen Prozessen, Bereitschaft zur Prozessverbesserung

Vollzeit

Telgte

ab sofort

Kontakt

Christine zur Wickern

02504 9316 242

bm-baulogistik.de

BM Baulogistik @bm_baulogistik

Darauf kannst du dich freuen

• Unternehmenskultur: Als Familienunternehmen in der mittlerweile 4. Generation legen wir großen Wert auf flache Hierarchien und direkte Kommunikation. Wir duzen uns - vom Azubi bis zum Geschäftsführer.
• Arbeitnehmerfreundliche Arbeitszeiten: Flexible Arbeitszeiten und der "kurze Freitag" ermöglichen eine gute Vereinbarkeit von Arbeit und Freizeit. Mehrarbeit wird in jedem Fall ausgeglichen oder vergütet.
• Vergütung: Beste Arbeit wird bestens bezahlt. Freu dich auf eine sehr gute Vergütung und ein volles 13. Monatsgehalt.
• Urlaub: 30 Tage Erholungsurlaub geben dir die Möglichkeit, deine Akkus wieder aufzuladen.
• Familienförderung: Wir unterstützen junge Familien mit Zuschüssen zum Kindergartenbeitrag.
• Onboarding: Schon vor deinem Start bei BM.BAULOGISTIK entwickeln wir deinen persönlichen Einarbeitungsplan. Erfahrene Kolleginnen und Kollegen unterstützen dich nicht nur bei der fachlichen Einarbeitung, sondern stehen dir gerade zu Beginn bei Fragen aller Art zur Seite.
• Weiterbildung: Wir bieten dir im Rahmen deiner Tätigkeiten sowie über verschiedene Seminare und Fach-Workshops die Möglichkeit, dich selbst bestmöglich weiterzuentwickeln.
• Veranstaltungen: Regelmäßige Firmenevents stärken unseren Teamgeist - sei es unser Grillfest im Sommer oder das Weihnachtsbaumschlagen mit der ganzen Familie.
• Benefits: Unzählige weitere Benefits erleichtern deinen Alltag: Fahrradleasing, Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits, kostenlose Parkplätze und Fahrradstellplätze mit Lademöglichkeiten auf dem Firmengelände, Wasser und Kaffeespezialitäten sowie frisches Obst u.v.m.

Über uns

Die BM Baulogistik + Service GmbH ist als Teil der BOLLE Gruppe ein kompetenter Partner in Sachen Koordination der Gewerke einer Baustelle, sowie Lagerung und Transportwesen. Wir steuern jedes Projekt von der Planung bis zur Ausführung und sichern den quantitativen und qualitativen Erfolg von Bauprozessen.

Durch unsere qualifizierten und optimierten Prozesse sparen unsere Kunden Zeit sowie Material- und Transportkosten. Wir koordinieren die Transporte zur Baustelle, kümmern uns um die Entsorgung von Bauabfällen und stellen ein ausgeklügeltes Material- und Flächenbereitstellungsmanagement zur Verfügung. Wir übernehmen die logistische Steuerung, damit sich alle Gewerke auf ihre Hauptleistungen konzentrieren können.

Gemeinsam sind stark wie BOLLE - und du kannst Teil davon werden.