Sachbearbeiter Abrechnung Logistik (m/w/d)

Wolffkran Inc.; Heilbronn; Vor Ort; EUR 34.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktives Vergütungssystem

Sicherer Arbeitsplatz

Individuelle Weiterbildung

Zusammenfassung

WOLFFKRAN sucht eine/n Sachbearbeiter/in Abrechnung Logistik (m/w/d) für die Finanz- und Logistikabteilung. Sie prüfen, fakturieren und buchen anspruchsvolle Abrechnungen und arbeiten an der Optimierung unserer Rechnungsprozesse mit.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Abrechnung von Verkaufsaufträgen, die Erstellung von Rechnungen, Gutschriften und Stornierungen sowie die Prüfung von Daten auf Vollständigkeit und Plausibilität.

Qualifikationen

• Fachliche Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Weiterbildung zum Betriebswirt/Fachwirt
• Fachkenntnisse: Kenntnisse im Transport- und Speditionswesen und/oder im Rechnungswesen bzw. Controlling
• IT-Kenntnisse: Gute SAP R/3-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office
• Zahlenaffinität: Sicherer Umgang mit Zahlen und ein gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge
• Arbeitsweise: Sorgfältig, zuverlässig und strukturiert - auch bei einem höheren Aufkommen an Abrechnungsvorgängen
• Kommunikation: Gute Kommunikationsfähigkeit im Austausch mit Fachabteilungen, internen Kunden und externen Partnern
• Persönlichkeit: Teamfähigkeit, Belastbarkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein

Aufgaben

• Abrechnung: Abrechnung unserer Verkaufsaufträge für Materialien und Leistungen innerhalb der Unternehmensgruppe
• Fakturierung: Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen, Gutschriften und Stornierungen
• Datenprüfung: Prüfung abrechnungsrelevanter Daten auf Vollständigkeit und Plausibilität
• Termintreue: Sicherstellung einer vollständigen und fristgerechten Fakturierung
• Frachtrechnungen: Prüfung eingehender Frachtrechnungen sowie Reklamation fehlerhafter Abrechnungen
• Systemverantwortung: Betreuung der Schnittstelle zwischen Ecovium und SAP
• Transportabwicklung: Erfassung von Transporten in Ecovium/SAP sowie Erstellung der erforderlichen Versandpapiere
• Dokumentenprüfung: Kontrolle von Leistungsnachweisen, Frachtdokumenten und Lieferscheinen
• Kommunikation: Bearbeitung von Kundenanfragen und Abstimmung mit unseren Fachabteilungen sowie Transportpartnern zu abrechnungsrelevanten Sachverhalten
• Prozessoptimierung: Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer Abrechnungsprozesse

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Weiterbildung Betriebswirt/Fachwirt

Tools

SAP R/3

MS Office

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter Abrechnung Logistik (m/w/d)

WOLFFKRAN ist ein international agierender Hersteller, Vermieter und Serviceprovider von Turmdrehkranen mit Niederlassungen in Europa, im Nahen Osten und in den USA. Als Technologie- und Qualitätsführer erarbeiten wir für jeden Kunden und jede Baustelle die optimale Lösung. Dies gelingt uns mit engagierten Mitarbeiter*innen, die an der ständigen Innovation und strategischen Expansion arbeiten.

Zahlen sind deine Stärke und bei Rechnungen entgeht dir so schnell kein Detail?

Du arbeitest sorgfältig, behältst offene Vorgänge zuverlässig im Blick und fühlst dich an der Schnittstelle zwischen Logistik und Abrechnung wohl? Sorge gemeinsam mit uns für reibungslose und zuverlässige Abrechnungsprozesse.

Werde Mitglied der WOLFFKRAN Family.

Ansprechpartnerin für die Position ist Jennifer Dillan, [phone], [e-mail]

Welche Aufgaben erwarten Sie?

• Abrechnung: Abrechnung unserer Verkaufsaufträge für Materialien und Leistungen innerhalb der Unternehmensgruppe
• Fakturierung: Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen, Gutschriften und Stornierungen
• Datenprüfung: Prüfung abrechnungsrelevanter Daten auf Vollständigkeit und Plausibilität
• Termintreue: Sicherstellung einer vollständigen und fristgerechten Fakturierung
• Frachtrechnungen: Prüfung eingehender Frachtrechnungen sowie Reklamation fehlerhafter Abrechnungen
• Systemverantwortung: Betreuung der Schnittstelle zwischen Ecovium und SAP
• Transportabwicklung: Erfassung von Transporten in Ecovium/SAP sowie Erstellung der erforderlichen Versandpapiere
• Dokumentenprüfung: Kontrolle von Leistungsnachweisen, Frachtdokumenten und Lieferscheinen
• Kommunikation: Bearbeitung von Kundenanfragen und Abstimmung mit unseren Fachabteilungen sowie Transportpartnern zu abrechnungsrelevanten Sachverhalten
• Prozessoptimierung: Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer Abrechnungsprozesse

Was ist Ihr Anforderungsprofil?

• Fachliche Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Weiterbildung zum Betriebswirt/Fachwirt
• Fachkenntnisse: Kenntnisse im Transport- und Speditionswesen und/oder im Rechnungswesen bzw. Controlling
• IT-Kenntnisse: Gute SAP R/3-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office
• Zahlenaffinität: Sicherer Umgang mit Zahlen und ein gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge
• Arbeitsweise: Sorgfältig, zuverlässig und strukturiert - auch bei einem höheren Aufkommen an Abrechnungsvorgängen
• Kommunikation: Gute Kommunikationsfähigkeit im Austausch mit Fachabteilungen, internen Kunden und externen Partnern
• Persönlichkeit: Teamfähigkeit, Belastbarkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein

• Fachliche Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Weiterbildung zum Betriebswirt/Fachwirt
• Fachkenntnisse: Kenntnisse im Transport- und Speditionswesen und/oder im Rechnungswesen bzw. Controlling
• IT-Kenntnisse: Gute SAP R/3-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office
• Zahlenaffinität: Sicherer Umgang mit Zahlen und ein gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge
• Arbeitsweise: Sorgfältig, zuverlässig und strukturiert - auch bei einem höheren Aufkommen an Abrechnungsvorgängen
• Kommunikation: Gute Kommunikationsfähigkeit im Austausch mit Fachabteilungen, internen Kunden und externen Partnern
• Persönlichkeit: Teamfähigkeit, Belastbarkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein

Wir setzen auf Vielfalt und freuen uns bei entsprechender Eignung über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

• Wertschätzung: Eine attraktive und faire Vergütung, die deine Qualifikation und deinen Einsatz angemessen berücksichtigt
• Sicherer Arbeitsplatz in einem international erfolgreichen und stabilen Unternehmen
• Eigenverantwortung: Selbstständiges Arbeiten in einem klar definierten Verantwortungsbereich
• Abwechslungsreicher Alltag: Vielfältige Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Logistik, Abrechnung und unseren Fachbereichen
• Gestaltungsmöglichkeiten: Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer Abrechnungsprozesse
• Weiterentwicklung: Individuelle Schulungen und Möglichkeiten zur fachlichen Spezialisierung
• Teamkultur: Kollegiales Umfeld mit starkem Zusammenhalt und kurzen Abstimmungswegen